Tijdelijk in het buitenland werken

Bijgewerkt : 12/2012

Voorwaarden en formaliteiten - werknemers

Een buitenlandse detachering betekent dat uw werkgever u tijdelijk in het buitenland laat werken.

Als u naar een ander EU-land wordt gedetacheerd:

• kunt u nog maximaal 2 jaar gedekt blijven door het socialezekerheidsstelsel van uw thuisland (het stelsel van het land waar u normaal gesproken werkt)
• heeft u geen werkvergunning nodig *
  *tenzij u gedetacheerd wordt vanuit Roemenië of Bulgarije naar Duitsland of Oostenrijk waar nog steeds beperkingen gelden. Voor bepaalde sectoren heeft u daar wel een werkvergunning nodig.
  
  Voor meer informatie kunt u contact opnemen met een Oostenrijks of Duits verbindingskantoor voor gedetacheerden.

Als u overstapt naar het socialezekerheidsstelsel van het land waar u naartoe gedetacheerd bent, dan moet u daar premie gaan betalen.

In het stelsel van uw thuisland blijven

Voor vertrek moet u uw werkgever om een A1-formulier (het voormalige E101-formulier) vragen. Met dit formulier hebben u en uw gezin maximaal 2 jaar lang recht op vergoedingen uit het socialezekerheidsstelsel in uw thuisland terwijl u in het buitenland werkt.

Het verbindingskantoor voor gedetacheerden in uw thuisland kan u vertellen waar u dit document kunt krijgen.

Als u na afloop van uw detachering in uw thuisland gedekt wilt blijven tijdens een tweede buitenlandse detachering, dan moet u tussen de beide detacheringen ten minste twee maanden in uw thuisland verblijven.

Als u dit niet doet, krijgt u automatisch de status van persoon die in het buitenland werkt, wat inhoudt dat u premie moet betalen in het land waar u werkt.

Uitzondering:

Als u in het buitenland werkt, kunt u nooit langer dan totaal 2 jaar door het stelsel van uw thuisland gedekt blijven.

Langer dan twee jaar blijven

Als het van begin af aan duidelijk is dat uw detachering langer dan 2 jaar gaat duren, kan uw werkgever vrijstelling aanvragen waardoor u toch gedurende uw hele detachering gedekt kunt blijven door het socialezekerheidsstelsel in uw thuisland.

Dergelijke uitzonderingen verschillen van geval tot geval, zijn voor een bepaalde tijd geldig en vereisen toestemming van de autoriteiten in alle betrokken landen.

Voorafgaande melding

Het is mogelijk dat uw werkgever uw detachering vooraf moet melden, zodat het gastland op de hoogte is dat u daar gaat werken. Veel landen eisen zo'n melding om de procedures soepeler te laten verlopen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met het verbindingskantoor voor gedetacheerden in het land waar u naar toe gaat.

Diploma's

Als u tijdelijk in een ander EU-land gaat werken, is het niet nodig om uw diploma's te laten erkennen.

In sommige gevallen moet u in uw gastland (op papier of elektronisch) een schriftelijke verklaring indienen als:

• dit de eerste keer is dat u uw beroep daar gaat uitoefenen en/of
• uw werk van serieuze invloed kan hebben op de gezondheid of de veiligheid van uw klanten.

De autoriteiten in het gastland kunnen u vertellen of dit nodig is.

Voor meer informatie over of hulp bij de formaliteiten om uw beroep te mogen uitoefenen, kunt u contact opnemen met het contactpunt voor de erkenning van beroepskwalificaties English in het gastland.

Verklaringen

Als er een verklaring nodig is, moet u die indienen:

• bij de autoriteit in het gastland die bevoegd is voor uw beroep. Welke autoriteit dit is, kunt u vragen aan het nationale contactpunt English ter plaatse.
• voordat u begint te werken in het gastland, ook als u nog niet zeker weet of u er daadwerkelijk gaat werken.
• slechts eens per jaar, niet elke keer dat u een bepaalde dienst wilt verlenen.

De verklaring moet het volgende bevatten:

• voornaam, achternaam en contactgegevens
• nationaliteit
• beroep in het land waar u normaal gesproken werkt en het beroep dat u in het gastland wilt uitoefenen
• informatie over uw professionele aansprakelijkheidsverzekering: verzekeringsmaatschappij, polisnummer
• verwijzingen naar al uw eerder in het hetzelfde land ingediende verklaringen

plus de volgende bewijsstukken:

• bewijs van uw nationaliteit
• bewijs dat u legaal gevestigd bent in een EU-land en dat u geen verbod op de uitoefening van uw beroep is opgelegd, ook niet tijdelijk
• erkenning van vakdiploma's
• bewijs dat u uw beroep gedurende de afgelopen 10 jaar ten minste 2 jaar lang heeft uitgeoefend (indien noch het beroep, noch de opleiding in uw thuisland gereglementeerd is)
• verklaring van goed gedrag (indien u in de beveiliging werkt, bijvoorbeeld als bewaker)

Beroepen die van invloed kunnen zijn op de gezondheid of veiligheid van klanten

Als uw beroep mogelijk van invloed is op de volksgezondheid of de veiligheid, is het mogelijk dat uw gastland vooraf uw kwalificaties wil controleren.

Is voorafgaande controle nodig bij mijn beroep? Vraag het aan het contactpunt voor de erkenning van beroepskwalificaties English in uw gastland.

Zo ja, dan kan het, gerekend vanaf het moment dat de autoriteiten uw verklaring ontvangen, 1 tot 4 maanden langer duren voordat u de benodigde toestemming krijgt.

Om dit proces te versnellen, is het raadzaam ervoor te zorgen dat uw verklaring compleet en juist is. Ontbrekende documenten en vergissingen zorgen voor onnodige vertraging.

Uw gastland kan ook aanvullende voorwaarden opleggen, zoals een test of werk onder toezicht.

Normaal gesproken moet u aan deze voorwaarden voldoen binnen 1 maand nadat u ervan op de hoogte bent gebracht. Als dat niet mogelijk is (bijvoorbeeld doordat de vereiste test binnen die periode niet georganiseerd wordt), kunt u contact opnemen met onze hulpdiensten.

Gecertificeerde vertalingen

Als uw beroepskwalificaties gecontroleerd worden vanwege een mogelijke invloed op de gezondheid of de veiligheid van klanten, dan kan uw gastland u vragen om gecertificeerde vertalingen van uw documenten.

Maar volgens de de EU-regels:

• geldt dit alleen voor de belangrijkste documenten, zoals uw diploma's
• moeten de autoriteiten beëdigde vertalingen uit andere EU-landen accepteren

Bovendien hoeft u als u een van de volgende beroepen uitoefent geen gecertificeerde vertaling van uw kwalificaties/diploma's in te dienen:

• arts
• verpleegkundige
• verloskundige
• dierenarts
• kaakchirurg
• apotheker
• architect

Verplichtingen van uw werkgever

Tijdens uw detachering is uw werkgever verplicht de in het gastland geldende regels voor de bescherming van werknemers op te volgende, waaronder:

• minimumloon (uw salaris mag niet lager zijn dan het minimumloon ter plaatse)
• maximaal aantal werkuren en minimale rustperiodes
• werkweek (u mag niet meer dan een vastgesteld aantal uren werken)
• betaalde verlofdagen (u heeft recht op vakantie)
• gezondheid en veiligheid op het werk
• arbeidsvoorwaarden voor zwangere vrouwen en jongeren
• regels tegen kinderarbeid

Het verbindingskantoor voor gedetacheerden in uw gastland kan u meer vertellen over uw rechten.

Meer hulp nodig?

Footnote