Distacchi all'estero

Aggiornamento : 12/2012

Condizioni e formalità - lavoratori dipendenti

Il distacco consiste nell'invio all'estero del lavoratore da parte del suo datore di lavoro per un periodo limitato.

Se vieni distaccato in un paese dell'UE diverso dal tuo:

• sei coperto (fino a un massimo di 2 anni) dal regime previdenziale del tuo paese di appartenenza (ossia il regime del paese in cui lavori solitamente)
• non hai bisogno di un permesso di lavoro *.
  *a meno che tu non sia stato distaccato dalla Romania o dalla Bulgaria in Austria o in Germania, dove si potrebbero applicare ancora delle restrizioni. Inoltre, in taluni settori è tuttora richiesto un permesso di lavoro.
  
  Per maggiori dettagli, contatta l'ufficio di collegamento per lavoratori distaccati in Austria o in Germania.

Se passi al regime previdenziale del paese nel quale vieni distaccato, dovrai versare i contributi in tale paese.

Rimanere iscritti al proprio regime previdenziale

Prima di trasferirti all'estero, assicurati che il tuo datore di lavoro ti consegni un modulo A1 (ex modulo E101). Con questo modulo tu e i tuoi familari a carico continuerete ad essere coperti dal vostro regime previdenziale nazionale per un massimo di 2 anni.

Per sapere quale ente rilascia il modulo A1, contatta l'ufficio di collegamento nazionale per i lavoratori distaccati nel tuo paese di appartenenza.

Se, alla fine del periodo di distacco, vuoi continuare a mantenere questa copertura per un secondo distacco all'estero, devi osservare un intervallo di almeno 2 mesi tra un distacco e l'altro.

Se non rispetti questa regola, acquisirai automaticamente lo status di "espatriato", il che significa che dovrai versare i contributi nel paese di accoglienza.

Eccezione — se non porti a termine il periodo di lavoro indicato nel modulo A1 a causa di imprevisti (malattia, condizioni metereologiche, ritardi nella consegna, ecc.), tu o il tuo datore di lavoro potete chiedere una proroga del periodo di distacco iniziale fino al completamento dei previsti lavori, senza dover osservare l'intervallo di 2 mesi.

Tuttavia, la durata complessiva del periodo durante il quale puoi continuare a lavorare all'estero restando iscritto al regime previdenziale del tuo paese di appartenenza non deve superare 2 anni.

Soggiorni superiori a 2 anni

Quando è chiaro fin dall'inizio che il distacco durerà più di 2 anni, il tuo datore di lavoro può richiedere un'esenzione che ti consentirebbe di restare iscritto al regime previdenziale del tuo paese per tutta la durata del distacco.

Tali esenzioni, che variano a seconda dei casi, sono subordinate al consenso delle autorità competenti di ciascun paese interessato e sono valide soltanto per un periodo di tempo determinato.

Dichiarazione preventiva

Può accadere che il tuo datore di lavoro debba compilare una dichiarazione preventiva per i lavoratori distaccati per segnalare al tuo paese ospitante la sua intenzione di inviartici. Molti paesi chiedono questa dichiarazione per agevolare i controlli sulle procedure di distacco.

Per maggiori dettagli, contatta l'ufficio di collegamento per lavoratori distaccati nel paese in cui devi trasferirti.

Qualifiche professionali

Per lavorare temporaneamente in un altro paese dell'UE non devi chiedere il riconoscimento delle tue qualifiche.

È possibile, tuttavia, che ti venga chiesta una dichiarazione scritta (su carta o in formato elettronico) nel paese ospitante se:

• è la prima volta che vi eserciti la tua professione e/o
• la tua attività può avere un serio impatto sulla salute e la sicurezza dei tuoi clienti.

Per scoprire se è richiesto il riconoscimento delle tue qualifiche, contatta le autorità nazionali del paese ospitante.

Per un ulteriore aiuto o informazioni sulle formalità richieste per l'esercizio della tua professione, contatta lo sportello per le qualifiche professionali English del paese ospitante.

Dichiarazioni

Se è richiesta una dichiarazione, devi presentarla:

• direttamente all'autorità del paese ospitanteresponsabile per la tua professione (per sapere qual è, rivolgiti allo sportello nazionale locale English)
• in qualsiasi momento prima di iniziare a lavorare nel paese ospitante (anche se non sei sicuro che lavorerai)
• solo una volta l'anno (non ogni volta che intendi prestare un determinato servizio).

La dichiarazione deve recare le seguenti informazioni:

• nome, cognome e recapiti
• nazionalità
• professione svolta nel paese in cui lavori abitualmente e professione che intendi esercitare nel paese ospitante
• informazioni sull'assicurazione per la responsabilità professionale, ovvero: assicuratore, numero del contratto (chiedi al tuo datore di lavoro)
• riferimento a eventuali dichiarazioni presentate precedentemente nello stesso paese.

Sono richiesti inoltre i seguenti documenti giustificativi:

• una prova della tua nazionalità
• una prova del fatto che risiedi legalmente in un paese dell'UE e che non hai ricevuto un divieto (neanche temporaneo) ad esercitare la tua professione
• una prova delle tue qualifiche professionali
• una prova del fatto che hai esercitato la professione in questione per almeno 2 degli ultimi 10 anni (se né la professione né la relativa formazione erano regolamentate nel paese in cui risiedi legalmente)
• una prova dell'assenza di precedenti penali gravi (se lavori nel campo della sicurezza, ad esempio come guardia di sicurezza).

Professioni che hanno un impatto sulla salute e la sicurezza dei clienti

Se la professione che intendi esercitare implica un potenziale rischio per la salute e la sicurezza pubbliche, è possibile che il paese ospitante decida di verificare le tue qualifiche in anticipo.

La tua professione richiede una verifica preliminare? Chiedilo allo sportello per il riconoscimento delle qualifiche professionali English del paese ospitante.

In caso affermativo, dovrai aspettare circa altri 1-4 mesi (dal momento in cui l'autorità competente ha ricevuto la tua dichiarazione) per ottenere l'autorizzazione necessaria.

Per accelerare la procedura, assicurati che la dichiarazione contenga tutte le informazioni e i documenti necessari. La mancanza di documenti o la presenza di errori possono causare inutili ritardi.

Il paese ospitante può inoltre imporre ulteriori condizioni, chiedendoti ad esempio di sottoporti a un test o di inziare il tuo soggiorno con un periodo di lavoro sotto supervisione.

Solitamente dovresti adempiere queste condizioni 1 mese dopo aver ricevuto la relativa notifica. In caso di problemi (ad esempio devi sottoporti al test, ma non ne sono previsti nel periodo in questione) rivolgiti ai nostri servizi di assistenza.

Traduzioni asseverate

Se le tue qualifiche sono sottoposte a verifica perché la tua professione ha un potenziale impatto sulla salute e la sicurezza dei clienti, è possibile che ti venga richiesto di fornire una traduzione asseverata dei tuoi documenti.

La normativa europea stabilisce tuttavia che:

• tale requisito si applica solo ai documenti principali, come ad esempio le qualifiche stesse
• le autorità nazionali sono obbligate ad accettare traduzioni giurate provenienti da altri paesi dell'UE.

Inoltre, le seguenti categorie di professionisti non sono tenute a fornire una traduzione asseverata delle loro qualifiche:

• medici
• infermieri generici
• ostetriche
• veterinari
• odontoiatri
• farmacisti
• architetti.

Obblighi del datore di lavoro

Per tutta la durata del distacco, il tuo datore di lavoro è tenuto a rispettare le norme locali di base in materia di tutela dei lavoratori, fra cui quelle riguardanti:

• salario minimo (la tua retribuzione non può essere inferiore al salario minimo locale)
• orario massimo di lavoro e riposo minimo
• orario di lavoro (non puoi lavorare per un numero di ore superiore a un determinato limite)
• periodo minimo di ferie annuali retribuite (hai diritto alle ferie)
• salute e sicurezza sul luogo di lavoro
• condizioni di lavoro per le gestanti e i giovani
• norme contro il lavoro minorile.

Verifica i tuoi diritti di lavoratore dipendente rivolgendoti all'ufficio di collegamento per lavoratori distaccati nel paese ospitante.

Ti serve ancora aiuto?

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