Külföldi kiküldetés

Frissítve : 12/2012

Feltételek és adminisztratív követelmények - munkavállalók

A kiküldetés azt jelenti, hogy a munkavállalónak munkáltatója kérésére meghatározott ideig külföldön kell dolgoznia.

Ha Önt egy másik uniós országba küldik kiküldetésbe:

• Ön (maximum két évig) biztosított maradhat hazája társadalombiztosítási rendszerében (vagyis annak az országnak a rendszerében, ahol általában dolgozik);
• nem kell munkavállalási engedélyt beszereznie *.
   *Kivéve, ha kiküldetése Romániából vagy Bulgáriából Ausztriába vagy Németországba szól, ahol még érvényben vannak bizonyos korlátozások – ebben az esetben bizonyos ágazatokban szükség lehet munkavállalási engedélyre.
  
  Részletesebb tájékoztatásért vegye fel a kapcsolatot a kiküldött munkavállalókkal foglalkozó összekötő hivatallal Ausztriában, illetve Németországban.

Ha átlép a kiküldetés helye szerinti ország társadalombiztosítási rendszerébe, akkor ott kell járulékot fizetnie.

Ha hazája szociális ellátórendszerében marad

Mielőtt kiküldetését megkezdené, mindenképpen kérjen A1 formanyomtatványt (korábbi E101 formanyomtatvány) munkáltatójától vagy közvetlenül az illetékes hatóságtól. Ez a formanyomtatvány feljogosítja Önt és eltartott családtagjait arra, hogy az Ön kiküldetésének időtartama alatt – maximum két évig – hazájuk szociális ellátórendszerének biztosítottjai maradjanak.

Ha nem tudja, melyik hatóságnál szerezheti be ezt a dokumentumot, vegye fel a kapcsolatot a kiküldött munkavállalókkal foglalkozó összekötő hivatallal hazájában.

Ha kiküldetése lejár, és egy második külföldi kiküldetésre is el szeretné intézni, hogy hazája szociális ellátórendszerében maradjon, akkor a két kiküldetés között legalább két hónap szünetet kell tartania.

Ha nem telik el két hónap a két kiküldetés között, akkor Ön automatikusan „tartósan külföldön tartózkodó” státuszt szerez, ami azt jelenti, hogy a fogadó ország rendszerében kell járulékot fizetnie.

Kivétel — amennyiben Ön előre nem látott körülmények (betegség, időjárási viszonyok, késedelmes szállítások stb.) miatt nem tudta elvégezni az A1 formanyomtatványon meghatározott munkáját, akkor Ön vagy munkáltatója kérheti az eredeti kiküldetési időszaknak az adott munka befejezéséig történő meghosszabbítását, hogy ne kelljen két hónapos szünetet tartania.

Kiküldött munkavállalóként azonban ilyen esetben is Ön összesen két évig maradhat biztosított hazája társadalombiztosítási rendszerében.

Két évnél hosszabb tartózkodás

Ha már a kiküldetés kezdetekor tudni lehet, hogy a kiküldetés két évnél tovább fog tartani, akkor munkáltatója mentességet kérhet, amely lehetővé teszi, hogy kiküldetése teljes időtartamára hazája társadalombiztosítási rendszerében maradjon biztosítottként.

A mentességi kérelem elbírálása esetfüggő. A mentesség megszerzéséhez valamennyi érintett ország hatóságának a beleegyezésére szükség van. A mentesség csak meghatározott időre szól.

Előzetes nyilatkozat

Előfordulhat, hogy az Ön munkáltatójának kiküldött munkavállalókra vonatkozó előzetes nyilatkozatot kell kitöltenie, így tájékoztatva a fogadó országot arról, hogy Önt ki akarja oda küldeni. Sok ország megköveteli ezt a nyilatkozatot, hogy megkönnyítse a kiküldetéshez szükséges eljárások ellenőrzését.

Részletesebb tájékoztatásért vegye fel a kapcsolatot a kiküldött munkavállalókkal foglalkozó összekötő hivatallal a kiküldetés helye szerinti országban.

Szakmai képesítések

Ha Ön átmenetileg egy másik uniós országban akar dolgozni, nem kell kérvényeznie szakmai képesítéseinek elismerését.

Lehetséges azonban, hogy (papíron vagy elektronikus formában) írásbeli nyilatkozatot kell tennie a kiküldetés helye szerinti országban, ha:

• az adott országban első alkalommal fogja szakmáját gyakorolni; és/vagy
• munkája komoly egészségügyi vagy biztonsági következményekkel járhat az ügyfelekre nézve.

A fogadó ország nemzeti hatóságainál tájékozódhat arról, hogy szükség van-e ilyen nyilatkozatra.

A szakmája gyakorlásához szükséges adminisztratív követelményekkel kapcsolatban további tájékoztatást vagy segítséget kaphat a fogadó ország szakmai képesítésekkel foglalkozó kapcsolattartási pontjától English.

Nyilatkozat

Ha nyilatkozatra van szükség, akkor annak benyújtására a következők vonatkoznak:

• a nyilatkozatot közvetlenül az Ön szakmája szerint illetékesfogadó országbeli hatóságnak kell benyújtani (ha nem tudja, melyik hatóság ez, tájékozódjon az ottani  nemzeti kapcsolattartási pontnál English);
• a nyilatkozatot a fogadó országbeli munkavégzés megkezdése előtt kell benyújtani (akkor is, ha még nem biztos benne, hogy valóban ott fog dolgozni);
• a nyilatkozatot évente csak egyszer kell benyújtani (nem pedig minden egyes alkalommal, amikor az adott szolgáltatást nyújtani kívánja).

A nyilatkozatnak a következőket kell tartalmaznia:

• vezetéknév, utónév és kapcsolattartási adatok;
• állampolgárság;
• mi az Ön szakmája abban az országban, ahol általában dolgozik, és milyen szakmát kíván gyakorolni a fogadó országban;
• szakmai felelősségbiztosításra vonatkozó információk: biztosító, szerződésszám (kérdezze munkáltatóját);
• hivatkozás az adott országban korábban benyújtott bármilyen nyilatkozatra.

A nyilatkozathoz csatolni kell a következő kísérő dokumentumokat:

• állampolgárság igazolása;
• igazoló okmány arról, hogy Ön valamelyik uniós országban hivatalos lakóhellyel rendelkezik, és átmenetileg sincs eltiltva szakmája gyakorlásától;
• szakmai képesítéseket igazoló okmány(ok);
• annak igazolása, hogy az elmúlt tíz évben legalább két évig gyakorolta a szóban forgó szakmát (amennyiben az Ön lakóhelye szerinti országban sem a szóban forgó szakma, sem a szóban forgó szakmai képzés nincs szabályozva);
• annak igazolása, hogy Ön nem volt elítélve súlyos bűncselekmény miatt (amennyiben biztonsági területen, például biztonsági őrként dolgozik).

Szakmák, amelyek egészségügyi vagy biztonsági következményekkel járhatnak az ügyfelekre nézve

Ha a szakma, amelyet Ön gyakorolni kíván, lehetséges veszélyt jelent a közegészségre vagy a közbiztonságra nézve, elképzelhető, hogy a fogadó ország előzetesen ellenőrizni fogja az Ön képesítéseit.

Szükség van-e az Ön szakmája esetében erre az előzetes ellenőrzésre? Érdeklődje meg a fogadó ország szakmai képesítésekkel foglalkozó kapcsolattartási pontjánál English.

Amennyiben szükség van előzetes ellenőrzésre, az engedély megszerzése további 1–4 hónapot vehet igénybe (attól a naptól számítva, amikor a hatóság megkapta az Ön nyilatkozatát).

Az engedélyezés gyors lefolyása érdekében bizonyosodjon meg arról, hogy nyilatkozata tartalmazza az összes vonatkozó információt és dokumentumot. Hátráltatja az eljárást, ha hiánypótlásra vagy téves információk javítására van szükség.

A fogadó ország hatósága további feltételeket is előírhat, például vizsga letételét kérheti, vagy azt, hogy az első időszakban felügyelet mellett dolgozzon.

A támasztott feltételeknek általában a feltételek közlése után legkésőbb 1 hónappal eleget kell tenni. Amennyiben ez nem lehetséges (például vizsgát kell Önnek tennie, de az adott időszakban nem szerveznek vizsgát), forduljon segítségnyújtó szolgálatainkhoz.

Hiteles fordítás

Ha ellenőrzik szakmai képesítéseit, mivel az adott tevékenység egészségügyi vagy biztonsági következményekkel járhat az ügyfelekre nézve, akkor a dokumentumok hiteles fordítását is bekérhetik.

Az uniós szabályozás azonban kimondja, hogy:

• ilyen követelményt a hatóságok csak lényeges dokumentumokkal (pl. a képesítésekkel) kapcsolatban írhatnak elő;
• a hatóságok kötelesek a más uniós országokból származó hiteles fordításokat elfogadni.

A következő szakmák esetében a hatóságok nem kérhetik a képesítés hiteles fordítását:

• orvos;
• általános ápoló;
• szülésznő;
• állatorvos;
• szájsebész;
• gyógyszerész;
• építész.

A munkáltató kötelezettségei

A munkáltatónak kötelessége, hogy a kiküldetés időtartama alatt megfeleljen a fogadó országban a munkavállalók védelmére vonatkozóan hatályban lévő alapvető szabályoknak, többek között a következők tekintetében:

• minimálbér (az Ön fizetése nem lehet alacsonyabb a helyi minimálbérnél);
• munkaidő maximális időtartama és pihenőidő minimális időtartama;
• munkaórák maximális száma (Ön nem dolgozhat többet bizonyos számú munkaóránál);
• éves fizetett szabadság minimuma (joga van szabadnapokhoz);
• munkahelyi egészségvédelem és biztonság;
• várandós nők és fiatalok foglalkoztatásának feltételei;
• a gyermekmunkát tiltó szabályozás.

Tájékozódjon munkavállalói jogairól a fogadó ország kiküldött munkavállalókkal foglalkozó összekötő hivatalában.

További segítségre van szüksége?

Footnote