Komennustyö ulkomailla

Päivitetty : 12/2012

Ehtoja ja muodollisuuksia – työntekijät

Työkomennuksesta on kyse, kun työnantajasi pyytää sinua lähtemään ulkomaille töihin määrätyksi ajaksi.

Jos sinut on lähetetty työkomennukselle toiseen EU-maahan,

• voit pysyä edelleen kotimaasi (eli tavanomaisen työskentelymaasi) sosiaaliturvajärjestelmän piirissä (enintään kahden vuoden ajan)
• et tarvitse työlupaa *.
  * Poikkeuksen muodostavat henkilöt, jotka on lähetetty Romaniasta tai Bulgariasta Saksaan tai Itävaltaan, sillä näissä maissa on edelleen käytössä rajoituksia. Tietyillä aloilla voit edelleen tarvita työluvan.
  
  Lisätietoja saat Saksan tai Itävallan lähetettyjen työntekijöiden yhteyspisteestä.

Jos siirryt vastaanottavan maan sosiaaliturvajärjestelmän piiriin, maksat myös sosiaaliturvamaksut kyseiseen maahan.

Kotimaan sosiaaliturvajärjestelmän piirissä pysyminen

Huolehdi ennen työkomennukselle lähtemistä, että olet saanut työnantajaltasi A1-lomakkeen (entisen E101-lomakkeen). Lomakkeella sinulle ja huollettavillesi annetaan lupa pysyä kotimaanne järjestelmän piirissä ulkomaantyöskentelyn aikana – enintään kahden vuoden ajan.

Lomakkeen myöntävän viranomaisen saat selville ottamalla yhteyttä lähetettyjen työntekijöiden yhteyspisteeseen kotimaassasi.

Jos ulkomaankomennuksen päättyessä haluat edelleen pysyä kotimaasi järjestelmän piirissä toista ulkomaankomennusta varten, on komennusten välillä oltava ainakin kahden kuukauden mittainen tauko.

Jos jatkat ulkomailla työskentelyä ilman taukoa, muutut automaattisesti "ulkomailla työskenteleväksi", jolloin sinun on maksettava sosiaaliturvamaksut oleskelumaahasi.

Poikkeus — Jos A1-lomakkeella ilmoitettua työtehtävää ei suoritettu loppuun ennalta-arvaamattomista olosuhteista (sairaus, sääolot, toimituksen viivästyminen tms.) johtuen, sinä tai työnantajasi voitte hakea alkuperäisen komennusjaksosi pidentämistä siihen saakka, että suunniteltu työtehtävä saadaan suoritettua, eikä kahden kuukauden tauko ole tällöin välttämätön.

Enimmäisaika, jonka voit työskennellä kohdemaassa ilman joutumista pois kotimaasi sosiaaliturvajärjestelmän piiristä, on silti rajattu yhteensä kahteen vuoteen.

Yli kahden vuoden mittainen oleskelu

Tapauksissa, joissa on alusta alkaen ilmeistä, että ulkomaankomennus kestää yli kaksi vuotta, voi työnantajasi hakea poikkeuslupaa, jonka turvin voit pysyä kotimaasi sosiaaliturvajärjestelmän piirissä koko ulkomaankomennuksen ajan.

Poikkeusluvat ovat tapauskohtaisia ja määräaikaisia, ja niille tarvitaan jokaisen asian kanssa tekemisissä olevan maan viranomaisten hyväksyntä.

Etukäteisilmoitus

Työnantajasi saattaa joutua tekemään sinusta ulkomaankomennukselle lähetettävää työntekijää koskevan etukäteisilmoituksen, jolla kohdemaalle ilmoitetaan suunnitellusta työkomennuksestasi. Etukäteisilmoitusta vaaditaan useissa maissa, sillä se helpottaa ulkomaankomennuksia koskevien menettelyiden valvontaa.

Lisätietoja saat kohdemaassa sijaitsevasta lähetettyjen työntekijöiden yhteyspisteestä.

Ammatillinen pätevyys

Ammattipätevyyden tunnustamista ei tarvitse hakea, jos työskentely toisessa EU-maassa on tilapäistä.

Sinulta saatetaan kuitenkin vaatia kohdemaassasi kirjallinen ilmoitus (paperilla tai sähköisesti), jos

• kyseessä on ensimmäinen kerta, kun harjoitat ammattiasi kyseisessä maassa, ja/tai
• voit työssäsi vaikuttaa merkittävästi asiakkaiden terveyteen tai turvallisuuteen.

Tarkista kohdemaasi viranomaisilta, vaaditaanko tällaista ilmoitusta.

Apua ja lisätietoa oman ammattisi harjoittamista koskevista muodollisuuksista saat kohdemaasi ammattipätevyyden tunnustamisjärjestelmän kansallisesta yhteyspisteestä English.

Ilmoitukset

Jos ilmoitusta vaaditaan, se toimitetaan

• suoraan ammatistasi vastaavallekohdemaan viranomaiselle (maassa oleva kansallinen yhteyspiste English kertoo, mistä viranomaisesta on kyse)
• aina ennen töiden aloittamista kohdemaassa (myös silloin, kun et varmasti tiedä, aiotko ryhtyä työskentelemään maassa)
• vain kerran vuodessa (ei siis joka kerta, kun aiot ryhtyä tarjoamaan jotain tiettyä palvelua).

Ilmoituksesta on käytävä ilmi seuraavat tiedot:

• nimi, sukunimi ja yhteystiedot
• kansallisuus
• ammatti tavanomaisessa työskentelymaassa sekä ammatti, jota aiot ryhtyä harjoittamaan kohdemaassa
• tiedot ammatillista vastuuta koskevasta vakuutuksestasi: vakuutusyhtiön nimi ja vakuutussopimuksen numero (saat tiedot työnantajaltasi)
• maininta samaan maahan aiemmin toimittamistasi ilmoituksista.

Liitteeksi tarvitaan seuraavat asiakirjat:

• todistus kansallisuudestasi
• todistus siitä, että olet sijoittautunut laillisesti johonkin EU-maahan, eikä sinua ole edes tilapäisesti kielletty harjoittamasta ammattiasi
• osoitus ammattipätevyydestäsi
• osoitus siitä, että olet harjoittanut kyseistä ammattia vähintään kahden vuoden ajan kuluneen kymmenen vuoden aikana (jos ammattia tai siihen johtavaa koulutusta ei ole säännelty siinä maassa, johon olet laillisesti sijoittautunut)
• todistus siitä, ettei sinua ole milloinkaan tuomittu vakavasta rikoksesta (jos työskentelet turvallisuusalan tehtävässä, esimerkiksi vartijana).

Asiakkaiden terveyteen tai turvallisuuteen vaikuttavat ammatit

Jos ammattiin, jota haluat harjoittaa, liittyy mahdollisia kansanterveyttä tai yleistä turvallisuutta koskevia uhkia, kohdemaa saattaa haluta tarkistaa pätevyytesi etukäteen.

Tarvitaanko omassa ammatissasi tällainen etukäteistarkistus? Ota asiasta selvää kohdemaassa sijaitsevasta ammattipätevyyden tunnustamisjärjestelmän kansallisesta yhteyspisteestä English.

Jos tarkistus on tarpeen, tarvitsemasi luvan hakemiseen saattaa kulua vielä 1–4 kuukautta (siitä, kun viranomainen saa ilmoituksesi).

Luvan hakemista nopeuttaa se, että ilmoituksessa on kaikki tarpeelliset tiedot ja oikeat liitteet. Asiakirjojen puuttuminen ja virheet saattavat aiheuttaa tarpeettomia viivästyksiä.

Kohdemaan viranomaiset saattavat myös asettaa lisäehtoja, esimerkiksi vaatia kokeen suorittamista tai sitä, että työskentelet aluksi valvonnan alaisena.

Yleensä ehdot on täytettävä yhden kuukauden kuluessa siitä, kun olet saanut niistä tiedon. Ellei tämä ole mahdollista (esimerkiksi tapauksessa, jossa vaaditaan kokeen suorittamista, mutta koetta ei järjestetä kyseisenä aikana), voit soittaa neuvontapalveluumme.

Oikeaksi todistetut käännökset

Jos ammattipätevyytesi tarkistetaan, koska ammattisi vaikuttaa asiakkaiden terveyteen tai turvallisuuteen, sinulta saatetaan pyytää oikeaksi todistettuja käännöksiä esittämistäsi asiakirjoista.

Ota kuitenkin huomioon, että EU-sääntöjen nojalla

• kyseinen vaatimus koskee vain keskeisiä asiakirjoja, kuten tutkintotodistuksia
• viranomaisten on hyväksyttävä muissa EU-maissa laaditut auktorisoidut käännökset.

Lisäksi seuraavien ammattien harjoittajilta ei vaadita oikeaksi todistettuja käännöksiä tutkintotodistuksista:

• lääkärit
• sairaanhoitajat
• kätilöt
• eläinlääkärit
• hammaslääkärit
• proviisorit
• arkkitehdit.

Työnantajan velvollisuudet

Ulkomaankomennuksesi aikana työnantajasi on noudatettava kohdemaan työntekijöiden suojaa koskevia perussääntöjä, jotka koskevat esimerkiksi seuraavia asioita:

• vähimmäispalkka (palkkasi ei saa olla paikallista vähimmäispalkkaa pienempi)
• enimmäistyöaika ja vähimmäislepoajat
• työaika (voit olla töissä kerrallaan vain määrätyn mittaisen ajan)
• palkallinen vähimmäisvuosiloma (sinulla on oikeus pitää lomaa)
• työterveys ja -turvallisuus
• raskaana olevia naisia ja nuoria työntekijöitä koskevat työehdot
• lapsityövoiman käytön kieltävät säädökset.

Tarkista kohdemaan lähetettyjen työntekijöiden yhteyspisteestä, mitä oikeuksia sinulla on työntekijänä.

Tarvitsetko apua?

Footnote