Zaměstnanci vyslaní do zahraničí

Aktualizováno : 12/2012

Podmínky a formality – zaměstnanci

Termínem „vyslání do zahraničí“ se rozumí situace, kdy vás zaměstnavatel pracovně vyšle do jiné země na omezenou dobu.

Budete-li vysláni do jiné členské země EU:

• můžete být i nadále (až po dobu 2 let) spadat do systému sociálního zabezpečení své domovské země (tj. země, kde obvykle vykonáváte výdělečnou činnost).
• nebudete potřebovat pracovní povolení *.
  *za předpokladu, že nejste vysláni z Rumunska nebo Bulharska do Rakouska či Německa, kde stále platí určitá omezení. Pro práci v některých odvětvích budete muset mít pracovní povolení.
  
  Další informace vám sdělí na kontaktním úřadě pro vyslané pracovníky v Rakousku nebo Německu.

Pokud budete chtít spadat do systému sociálního zabezpečení země, kam jste byli vysláni, budete muset v této zemi platit příspěvky.

Pokud chcete být kryti systémem sociálního zabezpečení domovské země

Před odjezdem do zahraničí si od svého zaměstnavatele vyžádejte formulář A1 (dříve formulář E101). Díky němu budete během svého vyslání vy i vámi vyživované osoby i nadále spadat pod systém sociálního zabezpeční domovské země, a to až 2 roky.

Který úřad tento dokument vydává, si zjistíte na kontaktním místě pro vyslané pracovníky v domovské zemi.

Pokud vás po prvním vyslání zaměstnavatel vyšle opět do jiné země, a vy budete chtít i během svého druhého vyslání spadat do stejného systému sociálního zabezpečení (tj. systému domovské země), musí mezi oběma vysláními uplynout alespoň 2 měsíce.

V opačném případě získáte automaticky status „zahraničního pracovníka“ (tzv. expatriate), což znamená, že budete muset přispívat do systému sociálního zabezpečení hostitelské země.

Výjimka — pokud z důvodu nepředvídatelných okolností nebudete moci dokončit práci uvedenou ve formuláři A1 (např. v důsledku nemoci, povětrnostních podmínek, prodlev v dodání zboží či služeb apod.), můžete vy sami nebo váš zaměstnavatel požádat o prodloužení vašeho původního vyslání na dobu, která je nezbytná k dokončení daného pracovního úkolu. V takovém případě se nebude brát zmíněné dvouměsíční období v úvahu.

Nicméně dopa, po kterou můžete pracovat v hostitelské zemi a spadat přitom do domovského systému sociálního zabezpečení, je i nadále omezena na 2 roky.

Pobyt delší 2 let

V případě, že je od začátku jasné, že budete vysláni na déle než 2 roky, váš zaměstnavatel může zažádat o výjimku. Pak budete moci spadat pod domovský systém sociálního zabezpečení po celou dobu vašeho vyslání.

Výjimky jsou udělovány na základě souhlasu příslušných orgánů všech zúčastněných zemí a platí pouze na stanovenou dobu. Jejich vyřizování se liší případ o případu.

Prohlášení zaměstnavatele

Může se stát, že váš zaměstnavatel bude muset předem učinit prohlášení týkající se vyslání pracovníků, v němž hostitelskou zemi informuje o svém záměru vás do zahraničí vyslat. Toto prohlášení vyžaduje mnoho zemí k usnadnění kontrol.

Více informací vám poskytne kontaktní úřad pro vyslané pracovníky v zemi, kam jste vysláni.

Profesní kvalifikace

Chystáte-li se pracovat v jiné členské zemi Unie pouze dočasně, nemusíte si žádat o uznání své odborné kvalifikace.

V zemi, kam se chystáte, po vás však být požadováno písemné prohlášení (v tištěné či elektronické podobě), a to v případě, že:

• to bude poprvé, co tam svou profesi budete vykonávat a/nebo
• vaše práce by mohla mít závažný vliv na zdraví či bezpečnost vašich klientů.

Zda je prohlášení v dané zemi povinné, zjistíte u příslušných vnitrostátních orgánů.

Další informace a tipy týkající se formalit, které je nutno konkrétně u vaší profese splnit, vám sdělí pracovníci kontaktního místa pro odborné kvalifikace English v hostitelské zemi.

Formality související s prohlášením

Pokud je prohlášení povinné, musíte ho předložit:

• přímo orgánu hostitelské země, do jehož kompetence vaše povolání spadá (více informací vám sdělí pracovníci tamějšího vnitrostátního kontaktního místa English).
• ještě předtím, než začnete v hostitelské zemi pracovat (i když si nejste zcela jisti, že budete skutečně vysláni).
• pouze jednou za rok (nikoli pokaždé, kdy chcete poskytovat další služby).

Prohlášení by mělo dále obsahovat:

• jméno, příjmení a kontakt
• státní příslušnost
• povolání, které vykonáváte v zemi, kde obvykle pracujete, a povolání, které hodláte vykonávat v hostitelské zemi
• informace o vašem pojištění profesní odpovědnosti: pojišťovna, číslo smlouvy
• informace o prohlášeních, které jste v minulosti v hostitelské zemi podali.

A dále tyto podkladové materiály:

• doklad o státní příslušnosti
• doklad o tom, že sídlíte v jedné z členských zemí EU a že nemáte zákaz (ani dočasný) vykonávat své povolání
• doklad o odborné kvalifikaci
• doklad o tom, že jste své povolání v průběhu posledních 10 let vykonávali alespoň 2 roky (pokud nebyla ani daná profese ani pro ni požadované vzdělání v zemi, kde sídlíte, regulovány)
• doklad o tom, že jste nebyli odsouzeni za závažný trestný čin (pokud pracujete v oblasti bezpečnosti, například jako pracovník služby bezpečnostní ochrany).

Povolání s vlivem na zdraví a bezpečnost klientů

Pokud výkonem daného povolání můžete ohrozit veřejné zdraví nebo bezpečnost, hostitelská země si může chtít ověřit vaši odbornou kvalifikaci předem.

Vyžaduje se u vašeho povolání tato kontrola? To vám sdělí pracovníci kontaktního místa pro profesní kvalifikace English v hostitelské zemi.

V případě kontroly trvá vydání potřebného povolení o 1 až 4 měsíce déle (od chvíle, co daný úřad vaše prohlášení obdrží).

Celý proces můžete urychlit tím, že si zkontrolujete správnost a úplnost údajů uvedených v prohlášení i veškerých dokumentů. Budou-li některé podklady chybět nebo bude-li prohlášení obsahovat chyby, může dojít ke zbytečným prodlevám.

Příslušný úřad hostitelské země může po vás rovněž požadovat splnění dodatečných podmínek – např. může chtít, abyste složili určitou zkoušku nebo abyste na začátku pobytu pracovali po určitou dobu pod odborným dohledem.

Tyto podmínky musíte zpravidla splnit do 1 měsíce od chvíle, kdy vám byly sděleny. Pokud to není možné (např. máte složit zkoušku, ale v daném období se žádná nevypisuje), můžete se obrátit na naši asistenční službu.

Ověřené překlady

Pokud budou vaše kvalifikace ověřovány kvůli riziku, že vaše povolání může ovlivnit zdraví nebo bezpečnost klientů, mohou po vás úřady požadovat ověřený překlad vašich dokumentů.

Avšak pravidla EU stanoví, že:

• tento požadavek se týká pouze nejdůležitějších dokumentů, jako jsou např. samotné doklady odborné kvalifikace.
• úřady mají povinnost akceptovat ověřené překlady z jiných zemí EU.

Kromě toho nemají povinnost dodat ověřený překlad odborných kvalifikací osoby vykonávající následující povolání:

• lékař
• všeobecná zdravotní sestra
• porodní asistentka
• veterinární lékař
• stomatochirurg
• farmaceut
• architekt.

Povinnosti zaměstnavatele

Po dobu vašeho vyslání do zahraničí je váš zaměstnavatel povinen dodržovat základní pravidla ochrany zaměstnanců platná v hostitelské zemi, a to včetně:

• minimální výše mzdy (váš plat nesmí být nižší než minimální mzda v hostitelské zemi)
• dodržování stanovené maximální délky pracovní doby a minimální doby odpočinku
• pracovní doby (nesmíte pracovat déle, než je stanovená pracovní doba)
• nároku na minimální počet dnů placené dovolené
• dodržování zásad ochrany zdraví a bezpečnosti na pracovišti
• zajištění příslušných pracovních podmínek pro těhotné ženy a mladší pracovníky
• dodržování pravidel zakazujících dětskou práci.

Další informace o vašich právech, které coby zaměstnanci v hostitelské zemi máte, získáte od pracovníků konktaktního úřadu pro vyslané pracovníky.

Nenašli jste, co jste hledali?

Footnote