Btw-teruggave voor bedrijven in de EU
Wanneer hebt u recht op btw-teruggave?
Als er voor de levering van goederen of diensten door uw bedrijf btw geheven wordt in een EU-land waar u geen vestiging heeft, kunt u die btw mogelijk terugkrijgen van de belastingdienst in dat land.
Waarschuwing
In sommige EU-landen is teruggave niet toegestaan voor bepaalde uitgaven (zoals restaurantkosten, kosten voor amusement, auto’s, brandstof, etc.).
Kies een land
Hoe kunt u btw terugvragen?
U moet online een verzoek om btw-teruggave indienen bij de instanties in het land waar uw bedrijf gevestigd is.
Als u voor teruggave in aanmerking komt, zullen die instanties het verzoek doorsturen naar de instanties in het andere land.
De procedure is in de hele EU geharmoniseerd. Bekijk het overzicht van de procedure en en de rol van de belastingdienst daarin.
Lees meer over de procedures voor en in elk EU-land:
Kies een land
Nationale contactpunten
Wilt u zeker weten dat u de juiste procedure volgt, neem dan contact op met het nationale contactpunt.
Betalingsachterstand
Als het lang duurt voor u de btw-teruggave ontvangt, kunt u soms vertragingsrente vragen.
Als u een probleem met de autoriteiten heeft, kunt u hulp en advies krijgen.
Een aanvraag indienen: codes voor goederen/diensten
Als u een formulier voor btw-teruggave invult, moet u bepaalde standaardcodes gebruiken voor het soort producten/diensten waar u btw over heeft betaald.
Codes voor goederen/diensten
Vermeld de aard van de afgenomen goederen en diensten aan de hand van de volgende codes.
- Brandstof
- Huur van vervoermiddelen
- Uitgaven in verband met vervoermiddelen
- Wegentol en andere heffingen met betrekking tot het gebruik van de weginfrastructuur
- Reiskosten, zoals taxikosten, kosten van het openbaar vervoer
- Logies
- Voeding, dranken en restaurantdiensten
- Toegang tot beurzen en tentoonstellingen
- Luxe-uitgaven en uitgaven voor ontspanning of representatie
- Andere.
In sommige EU-landen moet u ook subcodes en gebruiken voor elk soort product of dienst.
Onlinecursus: Hoe vraag ik btw terug?
U kunt gratis een cursus volgen over het terugvragen van btw op de e-Learningportal van Belastingen en Douane-unie de en fr . De Europese Commissie biedt deze cursussen aan in samenwerking met de bevoegde nationale instanties.
Btw-teruggave voor bedrijven van buiten de EU
Wanneer hebt u recht op btw-teruggave?
Als uw bedrijf niet in de EU gevestigd is en u moet btw betalen in een EU-land waar u geen producten of diensten geleverd heeft, heeft u mogelijk recht op btw-teruggave door de belastingdienst van dat land. Een voorbeeld: uw bedrijf is gevestigd in Zwitserland en u gaat naar een conferentie in België, waar u Belgische btw moet betalen over de hotelrekening.
Hoe kunt u btw terugvragen?
Om uw btw terug te krijgen, moet u een aanvraag indienen bij de instanties in het EU-land waar u de btw heeft betaald. Sommige EU-landen zullen alleen uw btw terugbetalen als het land waar uw bedrijf is gevestigd ook een soortgelijke regeling voor teruggave heeft voor bedrijven uit dat EU-land.
Lees meer over de procedures voor en :