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Actualizado 04/2016

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Comprobar un número de IVA (sistema VIES)

Transacciones transfronterizas dentro de la UE

Siempre que se cumplan todas las condiciones, puede suministrar bienes o prestar servicios a una empresa de otro país de la UE sin cobrar el IVA (exención del IVA). En tal caso, su cliente deberá liquidar el IVA adeudado (autoliquidación) al declarar el IVA en su propio país.

Una de las condiciones para suministrar bienes o prestar servicios sin IVA es comprobar si su cliente está sujeto a IVA en las transacciones transfronterizas dentro de la UE y tiene un número válido de identificación a efectos del IVA en su propio país.

Esta comprobación puede hacerse en la web VIES de la UE, que extrae los datos de identificación del IVA de las bases de datos nacionales. VIES le confirmará si su cliente posee un número de IVA válido y está sujeto a IVA en su Estado miembro para las transacciones transfronterizas dentro de la UE. Le recomendamos que tome nota de su comprobación a efectos de control fiscal.

Si el cliente afirma estar registrado a efectos del IVA pero la web VIES no lo corrobora, puede solicitar la confirmación a la agencia tributaria de su país. El cliente también puede estar sujeto a una obligación de registro adicional para las operaciones transfronterizas dentro de la UE. Ese procedimiento varía según el Estado miembro.

VIES puede consultarse en muchos idiomas. Es una ventaja en comparación con las bases de datos nacionales, que solo suelen estar disponibles en unos cuantos (y, a veces, únicamente en la lengua oficial del país).

Ahora bien, la Comisión Europea no se hace responsable de la exactitud de los datos del sistema VIES: proceden de bases de datos nacionales sobre las cuales no tiene control alguno.

Más información sobre VIES

VIES (Sistema de intercambio de información sobre el IVA)

VIES es un motor de búsqueda, no una base de datos. Los registros del IVA están almacenados en bases de datos alimentadas por las administraciones de cada Estado miembro. Cuando se consulta VIES para comprobar un número de IVA, el sistema se dirige a la base de datos del Estado miembro que lo asignó.

Si el número figura correctamente en la base de datos nacional, VIES presenta los resultados. En caso contrario, informa de que el número no es válido. La Comisión Europea no puede comprobar, corregir, añadir o eliminar números nacionales de identificación a efectos del IVA.

Un número puede no ser válido por muchas razones: cambio de dirección, cambio de nombre, número nuevo, etc. Esos cambios no siempre aparecen de inmediato en las bases de datos nacionales ni, por lo tanto, en VIES. Para consultas urgentes, diríjase a su propia administración fiscal English.

Datos no disponibles

Como las administraciones nacionales deben hacer copias de seguridad de sus bases de datos, a veces el sistema puede no estar disponible. La Comisión trabaja con los Estados miembros para acortar al máximo los periodos en los que las bases de datos no están disponibles debido a actualizaciones.

Información adicional

Para más información, consulte las preguntas frecuentes sobre VIES.

Cláusula de exención de responsabilidad sobre la comprobación de los números de identificación del IVA a través de VIES.

Para más información, diríjase a su punto de contacto nacional, que le podrá confirmar:

  • si un número de IVA es válido
  • si el número está asociado a un nombre y dirección determinados.

La forma de ponerse en contacto con las administraciones nacionales français Deutsch English es distinta en cada país. Algunos, (como Alemania Deutsch, Italia italiano English o España) tienen sistemas online, mientras que en otros deberá recurrir al teléfono, correo o fax. Tenga en cuenta que en ese caso quizá deba utilizar el idioma del país.

Por motivos de protección de datos, las administraciones nacionales no facilitan los nombres y direcciones asociados a los números de IVA, sino que se limitan a informar de su existencia.

Más información por países:

Elegir país

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* Las autoridades nacionales aún no han facilitado esta información

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