Detachering van personeel in het buitenland

Voor het detacheren van werknemers in de EU gelden duidelijke regels. Als werkgever bent u verplicht te voldoen aan de detacheringsregels als:

  • uw bedrijf een contract heeft met een zakenpartner in een ander EU-land en uw personeel voor een bepaalde periode naar dat land moet om diensten te verlenen
  • u personeelsleden uitzendt naar een bedrijf dat u bezit in een ander EU-land

In beide gevallen moet er een arbeidsbetrekking zijn tussen uzelf en de gedetacheerde werknemers.

De detacheringsregels gelden ook als iemand voor u komt werken die uit een ander EU-land komt dan het land waar uw bedrijf is geregistreerd is of actief is en die in dienst wordt genomen via een uitzendbureau. In dat geval moet er sprake zijn van een arbeidsbetrekking tussen de werknemer en het uitzendbureau. U kunt ook werknemers detacheren die onderdaan zijn van een derde land (buiten de EU), mits ze legaal in een EU-lidstaat verblijven. Zij vallen ook onder de EU-detacheringsregels.

Waarschuwing

Als algemene regel geldt dat gedetacheerde werknemers gedurende minstens 1 maand vóór hun detachering aangemeld moeten zijn in het socialezekerheidsstelsel van hun land van herkomst. In individuele gevallen kan een kortere termijn worden toegestaan.

Arbeidsvoorwaarden in het gastland

Gedurende de hele detachering moet u uw personeel dezelfde arbeidsvoorwaarden garanderen als bepaald in de wetgeving of de collectieve arbeidsovereenkomsten van het gastland in verband met:

  • minimale rusttijden
  • maximale arbeidstijd
  • minimumaantal betaalde vakantiedagen
  • beloning (inclusief alle verplichte elementen) zoals bepaald in de nationale wetgeving of in algemeen bindende collectieve overeenkomsten
  • gezondheid en veiligheid op het werk
  • beschermende maatregelen voor jongeren (onder de 18) en voor zwangere en pas bevallen vrouwen
  • gelijke behandeling van mannen en vrouwen
  • de accommodatie voor werknemers in het gastland, wanneer deze door de werkgever moeten worden verzorgd
  • toelagen of vergoedingen voor de kosten voor reizen, onderdak en maaltijden in het gastland die noodzakelijk zijn tijdens de detachering

Als de arbeidsvoorwaarden in uw eigen land gunstiger zijn voor uw personeel dan die in het gastland, moet u deze handhaven tijdens de detachering.

Voor andere sectoren dan de bouwsector is naleving van de voorwaarden voor beloning en vakanties niet verplicht wanneer:

  • de eerste installatie en/of eerste montage van bepaalde producten door uw gespecialiseerde personeel een integraal onderdeel uitmaakt van uw contract met de partner in het andere land en
  • uw personeel voor een periode van minder dan 8 dagen per jaar naar een ander land gedetacheerd wordt

Waarschuwing

Elk EU-land kan, na raadpleging van vertegenwoordigers van werkgevers en werknemers, beslissen dat de voorwaarden die in het gastland gelden voor beloning en vakantie niet toegepast hoeven te worden als de detachering minder dan 1 maand duurt. Deze uitzondering geldt niet voor werknemers die zijn gedetacheerd via uitzendbureaus.

Verplichting om gedetacheerde werknemers te informeren

Als u personeelsleden langer dan 4 weken achtereen detacheert, moet u ze vóór vertrek schriftelijk de volgende informatie verstrekken:

  • land(en) waar ze werkzaam zullen zijn (gastland)
  • verwachte duur van de werkzaamheden in het buitenland
  • de munteenheid waarin het loon wordt uitbetaald
  • alle prestaties die geen uitkering zijn in verband met de detachering
  • informatie over repatriëring: of hierin wordt voorzien en, zo ja, onder welke voorwaarden
  • beloning volgens het toepasselijke recht van het gastland
  • eventuele specifieke toelagen in verband met de detachering
  • regelingen voor de vergoeding van reis- en verblijfskosten en maaltijden
  • een link naar de officiële website van het gastland over gedetacheerde werknemers

Langetermijndetachering

Als de detachering langer dan 12 maanden duurt (of langer dan 18 maanden indien u een gemotiveerde kennisgeving indient bij de nationale autoriteiten in uw gastland), gelden alle relevante arbeidsvoorwaarden en -omstandigheden van het gastland ook voor uw gedetacheerde personeel, met uitzondering van de voorwaarden voor ontslag en aanvullend pensioen.

Bekijk voor meer informatie over de gemotiveerde kennisgeving de website van het gastland.

Aangifteverplichtingen

Als werkgever bent u mogelijk ook verplicht om vóór (of uiterlijk bij aanvang van) de detachering, een kennisgeving te sturen naar de autoriteiten van het gastland, met daarin:

  • de identiteit van de werkgever
  • het aantal gedetacheerde werknemers
  • de contactpersoon voor de werkgever
  • het adres van de werkplek van de detachering
  • de verwachte duur van de detachering, waaronder de begin- en einddatum
  • het soort dienst dat tijdens de detachering wordt verleend
  • de contactpersoon die contact onderhoudt met de autoriteiten in het gastland

Bovendien moet u het bevoegde orgaan van het gastland op de hoogte brengen van eventuele wijzigingen, bijvoorbeeld als de detachering niet plaatsvindt of wordt onderbroken.

Lees meer over de aangifteverplichting op de en van het gastland.

Sociale zekerheid voor gedetacheerde werknemers

Als u werknemers tijdelijk naar een ander EU-land detacheert, blijven zij gedekt door de sociale zekerheid van het land waar zij vóór de detachering werkten. Dit geldt ook als u als zelfstandige tijdelijk in een ander EU-land gaat werken.

Als werkgever moet u het gastland vooraf op de hoogte stellen en een PD A1-document en aanvragen bij de socialezekerheidsinstantie in uw land waar uw personeel verzekerd is. Het PD A1-document bevestigt dat de gedetacheerde werknemer geregistreerd is bij de sociale zekerheid van uw eigen land en geen bijdragen hoeft te betalen in het gastland.

Bij het aanvragen van het PD A1-document moet u de begin- en de einddatum van de detachering in het andere EU-land aangeven. De maximale detacheringsperiode is 24 maanden.

Indien de detachering langer dan 24 maanden duurt of verlengd moet worden, kunt u als werkgever:

  • verlening van het PD A1-document vragen (dit gebeurt niet automatisch en is alleen mogelijk als er een wederzijdse overeenkomst hierover bestaat tussen uw land en het gastland)
  • uw werknemer laten overstappen naar het socialezekerheidsstelsel van het gastland

Zakenreizen en gedetacheerde werknemers

Als u tijdens een zakenreis werknemers naar een ander EU-land stuurt om een conferentie, vergadering, beurs, opleiding enz. bij te wonen, zijn zij geen gedetacheerde werknemer. Deze zakenreizen vallen niet onder de regels voor gedetacheerde werknemers, aangezien de werknemers geen dienst verlenen in het gastland.

Als u uw werknemers op zakenreis stuurt, moet u de administratie van het gastland echter wel op de hoogte brengen, zo mogelijk van tevoren, en een draagbaar document A1 (PD A1) en aanvragen.

Nationale websites en contactgegevens

Elk EU-land heeft een website met gedetailleerde informatie over de detachering van werknemers in het buitenland. Op de nationale websites vindt u ook contactpunten, die met elkaar samenwerken en informatie uitwisselen, nagaan of de arbeidsvoorwaarden tijdens de detachering worden nageleefd en in actie komen bij overtredingen.

Meer informatie per EU-land vindt u op de nationale websites hieronder.

Nationale contactpunten

Elk land heeft een bevoegde instantie die vragen over de detachering van werknemers kan beantwoorden. Voor de contactgegevens van deze nationale contactpunten klik op de knop Vraag het aan de nationale instanties hieronder.

Ik ben zelfstandige en wil een paar maanden in het buitenland gaan werken. Lees de veelgestelde vragen om te weten welke formaliteiten u moet vervullen.

Meer informatie

Lees de beknopte gids over de detachering van werknemers om meer te weten te komen over gedetacheerde werknemers in de EU

Zie ook de praktische gids over detacheringswetgeving .

Zie ook

EU-wetgeving

Wilt u meer informatie over regels in een bepaald land?

Kies een land

Oostenrijk

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft

Federal Ministry of Labour and Economy

Favoritenstraße 7

AT-1040 Wien

Contact form Deze link brengt u naar een andere website en

België België – Vlaanderen België – Wallonië

FPS Employment, Labour and Social Dialogue, Belgian liaison office, Directorate-general labour law and legal studies

SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, Bureau de liaison belge, Direction Générale Droit du travail et études juridiques

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Belgisch verbindingsbureau, Algemene directie arbeidsrecht en juridische studiën

Rue Ernest Blerot 1

BE-1070 Bruxelles/Brussel

Employment Belgium (EN) Deze link brengt u naar een andere website en

Emploi Belgique (FR) Deze link brengt u naar een andere website fr

Werk België (NL) Deze link brengt u naar een andere website

Bulgarije

Министерство на труда и социалната политика - ИА Главна инспекция по труда

Ministry of Labour and Social Policy - General Labour Inspectorate EA

3 Kniaz Aleksandar Dondukov blvd.

BG-1000 Sofia

Kroatië

Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike

Ministry of Labour, Pension System, Family and Social Policy

Ulica grada Vukovara 78

HR-10000 Zagreb

Cyprus

Υπουργείο Εργασίας , Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Τμήμα Εργασίας

Ministry of Labour, Welfare and Social Insurance - Department of Labour

9 Klimentos Str

CY-1480 Nicosia

Tsjechië

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Ministry of Labour and Social Affairs

Na Poříčním právu 1

CZ-128 01 Praha 2

Posting and social security Deze link brengt u naar een andere website en

Posting a foreigner to the Czech republic Deze link brengt u naar een andere website en

Denemarken

Danish Working Environment Authority

Landskronagade 33

2100 København Ø

Posting regulations Deze link brengt u naar een andere website en

Social security cover Deze link brengt u naar een andere website en

Estland

Tööinspektsioon; Ms Liis Naaber-Kalm

Labour Inspectorate

Mäealuse 2/2

EE-12618 Tallinn

Finland

Tyosuojelu

Arbetarskyddsförvaltningen

Occupational Safety and Health Administration

Occupational Safety and Health Administration Deze link brengt u naar een andere website en

Frankrijk

Bureau de liaison nationale - Direction générale du travail - Ministère du Travail

National Liaison Office - Directorate General for Labour - Ministry for Labour

39-45, quai André Citroën

FR-75902 Paris Cedex 15

Posting of employees - Ministry for Labour Deze link brengt u naar een andere website en

Duitsland

Generalzolldirektion Direktion VII - Finanzkontrolle Schwarzarbeit

Directorate VII of the Central Customs Authority - Financial Control of Undeclared Work

General Customs Directorate Directorate VII - Financial Control of Clandestine Employment

Josef-Lammerting-Allee 24-34

DE-50933 Köln

Central Customs Authority Deze link brengt u naar een andere website en

Griekenland

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Individual Contractual Labour Arrangements, Section of Individual Labour Contract (D. Pantazidou, A. Revela)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Deze link brengt u naar een andere website el

Griekenland

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Health and Safety at Work, Section of Working Conditions and Strategic Planning (V. Papanastasiou, A. Mandalou)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Deze link brengt u naar een andere website el

Griekenland

Labour Inspectorate, Independent Authority

Central Division, Directorate of Planning and Coordination of Labour Relations Inspection (A. Mpouzios, D. Souliotis)

10 Agisilaou Str.

10437 Athens

Greece

sepe.gov.gr Deze link brengt u naar een andere website el

Hongarije

Nemzetgazdasági Minisztérium - Munkafelügyelet Foglalkoztatás-felügyelet

Ministry for National Economy - Hungarian Labour Inspectorate

P.O. Box 481

HU-1369 Budapest

IJsland

Velferðarráðuneytið

Ministry of Social Affairs

Skogarhlid 6

IS-150 Reykjavik

Ierland

Workplace Relations

O'Brien Road

Carlow

Ireland

Italië

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali; Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali

Ministry of Labour and Social Policy

Via Fornovo, 8

IT-00192 Roma

Letland

Valsts darba inspekcija

State Labour Inspectorate

Kr. Valdemara Street 38

LV-1010 Rīga

Liechtenstein

Amt für Volkswirtschaft - Abteilung Wirtschaft

Office of National Economy - Department of Economic Affairs

Haus der Wirtschaft

Poststrasse 1

LI-9494 Schaan

Litouwen

Valstybinė darbo inspekcija

State Labour Inspectorate

Algirdo Str. 19

LT-03607 Vilnius

Luxemburg

Inspection du travail et des mines

Labour and Mines Inspectorate

3, rue des Primeurs

L-2361 Strassen

Malta

Department for Industrial and Employment Relations

121, Melita Street

VLT 1121 Valletta

Nederland

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid - Inspectie SZ

Ministry of Social Affairs and Employment - Labour Inspectorate

Parnassusplein 5, NL-2511 VX Den Haag

P.O Box 90801, NL-2509 LV Den Haag

www.postedworkers.nl Deze link brengt u naar een andere website en

www.nllabourauthority.nl www.nllabourauthority.nl Deze link brengt u naar een andere website en

Noorwegen

Arbeidstilsynet

Labour Inspection Authority

Postboks 4720 Torgard

NO-7468 Trondheim

www.arbeidstilsynet.no www.arbeidstilsynet.no Deze link brengt u naar een andere website enen

Polen

Państwowa Inspekcja Pracy - Główny Inspektorat Pracy

National Labour Inspectorate - Chief Labour Inspectorate

ul. Barska 28/30

PL-02 315 Warszawa

Portugal

Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT)

Authority for Working Conditions

Praca de Alvalade n. 1

1749-043 LISBON

website Deze link brengt u naar een andere website pt

e-forms Deze link brengt u naar een andere website pt

Roemenië

Inspecția Muncii

Labour Inspectorate

Strada Matei Voievod, nr. 14

RO-030167, Sector 2

București

Slowakije

Národný inšpektorát práce

National Labour Inspectorate

Masarykova 10

SK-040 01 Kosice

Slovenië

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

Ministry of Labour, Family, Social Affairs and Equal Opportunities

Štukljeva cesta 44

SI-1000 Ljubljana

Spanje

Dirección General de Trabajo

General Directorate of Labour

Pío Baroja, 6

ES-28009 Madrid

Desplazamiento - Datos de contacto Deze link brengt u naar een andere website es

Desplazamiento Deze link brengt u naar een andere website es

Zweden

Arbetsmiljöverket

Swedish Work Environment Authority

Box 9082

SE-171 09 Solna

Advies van een expert? Wij helpen u op weg.

Vraag advies aan experts

Uw EURES-adviseur

Uw EURES-adviseur kan u informeren over de arbeidsvoorwaarden en u helpen met sollicitatieprocedures in uw land of over de grens.

Hebt u vragen over zakendoen in het buitenland? Denkt u aan exporteren of uitbreiden naar een ander EU-land? Zo ja, dan kan het Enterprise Europe Network u gratis advies geven.

U kunt ook gebruikmaken van de zoekfunctie voor ondersteunende diensten om de juiste hulp voor u te vinden.

Laatste controle: 17/03/2024
Deze bladzijde delen