Командироване на служители в чужбина

Командироването на работници в ЕС подлежи на определен набор от правила. В качеството си на работодател трябва да спазвате правилата за командироване, ако:

  • вашето предприятие има договор с партньори в друга страна от ЕС и служителите ви трябва да отидат в тази страна за конкретен срок с цел предоставяне на услуги;
  • изпращате служител в предприятие, което притежавате в друга страна от ЕС.

И в двата случая между вас и командированото лице трябва да има трудово правоотношение.

Правилата за командироване се прилагат и когато дадено лице идва да работи за вас от държава от ЕС, различна от тази, в която вашето предприятие е регистрирано или извършва дейност, и е наето чрез агенция за временна заетост. В такъв случай трябва да има трудово правоотношение между агенцията и работника. Можете също така да командировате работници, които са граждани на трети държави (държави извън ЕС), при условие че те пребивават законно в някоя от държавите — членки на ЕС. Правилата на ЕС за командироване важат и за тях.

Предупреждение

Като общо правило, командированите работници трябва да са били регистрирани в системата за социално осигуряване на своята държава по произход поне 1 месец, преди да бъдат командировани. По-кратък срок може да бъде позволен след оценка на конкретния случай.

Условия на работа в приемащата страна

По време на командировката трябва да гарантирате на вашите служители същите условия на работа като условията, които са в сила по закон или съгласно общоприложими колективни трудови договори в приемащата страна, по отношение на:

  • минималните периоди на почивка
  • максималната продължителност на работното време
  • минималния платен годишен отпуск
  • възнаграждението (включително всички негови задължителни елементи), както е определено в националното законодателство или в общоприложимите колективни трудови договори
  • здравословните и безопасни условия на труд
  • мерките за защита на бременните жени, жените, които наскоро са родили, и младите хора (на възраст под 18 години)
  • равното третиране на мъжете и жените
  • условията за настаняване на работниците в приемащата държава, ако това се осигурява от работодателя
  • командировъчните средства или възстановяването на суми за покриване на разходи за пътуване, храна и настаняване, когато това е необходимо през периода на командироването.

Ако условията на работа във вашата страна са по-благоприятни за вашите служители от условията в приемащата страна, трябва да запазите тези по-благоприятни условия по време на командировката.

За секторите, различни от строителния сектор, изискванията относно възнаграждението и годишния отпуск не са задължителни, когато:

  • първоначалното монтиране и/или първоначалното сглобяване на определени продукти от ваши специализирани служители е неразделна част от договора ви с партньора в другата държава; и
  • вашите служители се командироват в другата държава за срок от по-малко от 8 дни на година.

Предупреждение

Страните от ЕС могат да решат, след консултация с представителите на работодателите и служителите, да не се прилагат изискванията за възнаграждението и годишния отпуск в приемащата страна, ако цялата командировка трае по-малко от 1 месец. Това освобождаване не важи за работниците, командировани чрез агенции за временна заетост.

Задължения за информиране на командированите работници

Ако командировате служители за непрекъснат период от повече от четири седмици, преди заминаването им трябва да им предоставите в писмен вид следната информация:

  • държава или държави, където ще работят вашите служители (приемаща държава)
  • очаквана продължителност на работата в чужбина
  • валута, в която ще се изплаща възнаграждението
  • обезщетения (в брой или други), свързани с възложената работа
  • информация относно репатрирането: осигурява ли се репатриране и при какви условия
  • възнаграждение съгласно приложимото законодателство на приемащата държава
  • всички специфични надбавки, свързани с командироването
  • условия за възстановяване на пътни разноски, разходи за храна и настаняване
  • връзка към официалния национален уебсайт на приемащата държава относно командированите работници.

Дългосрочно командироване

Ако периодът на командироване е по-дълъг от 12 месеца (или 18 месеца, ако изпратите мотивирано уведомление до приемащата държава), трябва да осигурите на вашите служители всички задължителни условия на работа в приемащата страна, с изключение на тези относно прекратяването на техния договор или допълнителното им пенсионно осигуряване.

За повече информация относно процедурата за изпращане на мотивирано уведомление вижте националния уебсайт на приемащата страна.

Задължения за деклариране

Като работодател може също така да трябва да изпратите уведомление до органите в приемащата държава преди (или най-късно в) началото на командироването, като посочите следното:

  • идентификационни данни на работодателя
  • брой на командированите работници
  • лице за контакт с работодателя
  • адрес на работното място по време на командироването
  • очаквана продължителност на командироването, включително начална и крайна дата
  • вид на услугата, която ще се предоставя по време на командироването
  • лице за контакт, което ще комуникира с органите в приемащата държава.

Освен това трябва да уведомите компетентната институция в приемащата държава, ако настъпят промени, например ако командироването не се осъществи или бъде прекъснато.

Прочетете повече за задълженията за деклариране на en на приемащата държава.

Правила за социална сигурност

Докато работят временно в друга страна от ЕС, командированите от вас служители могат да останат социално осигурени в системата на страната, в която са работили преди командировката. Същото се отнася и за вас, ако работите временно в друга държава от ЕС като самостоятелно заето лице.

В качеството си на работодател трябва да информирате предварително администрацията в приемащата държава и да поискате от социалноосигурителната институция в страната, в която се осигуряват служителите, да издаде т.нар. преносим документ А1 en . Преносимият документ А1 удостоверява, че командированият служител е регистриран в системата за социална сигурност във вашата страна и не е необходимо да плаща вноски в държавата, където е командирован.

Когато подавате заявление за преносим документ А1, трябва да посочите началната и крайната дата на командировката в другата страна от ЕС. Максималният период, който можете да посочите, е 24 месеца.

Ако срокът на командировката е над 24 месеца или трябва да бъде удължен, вие като работодател можете:

  • да поискате удължаване на срока от институцията, издаваща преносимия документ А1 — това не става автоматично и за целта е необходимо наличието на взаимно съгласие между вашата и приемащата държава
  • да позволите на вашия служител да се регистрира в системата за социална сигурност на приемащата държава.

Служебни пътувания и командировани работници

Ако изпратите служители в друга страна от ЕС, за да присъстват на конференции, срещи, панаири, обучения и т.н., тези служители не се смятат за командировани работници. Такива служебни пътувания не попадат в обхвата на правилата за командированите работници, тъй като в този контекст служителите не предоставят услуги в приемащата държава.

От гледна точка на социалната сигурност обаче, ако изпращате свои служители на служебно пътуване, трябва да информирате администрацията на приемащата държава, по възможност предварително, и да поискате издаването на преносим документ А1 en .

Национални уебсайтове и координати за връзка

Всяка държава от ЕС има уебсайт с подробна информация за командироването на работници в чужбина. На националните уебсайтове можете също така да намерите звена за контакт, които си сътрудничат и обменят информация, следят условията на работа по време на командироването и предприемат действия във връзка с предполагаеми нарушения на правилата.

За повече информация относно конкретна приемаща държава в ЕС вижте съответния национален уебсайт по-долу.

Национални служби за връзка

Всяка държава има компетентен орган, който може да отговаря на въпроси относно командироването на работници. За да видите данните за контакт с тези национални служби за връзка, използвайте бутона Свържете се с националните администрации по-долу.

Вие сте самостоятелно заето лице и смятате да работите в чужбина за няколко месеца? Прочетете често задаваните въпроси, за да научите какви формалности трябва да уредите.

Повече информация

Прочетете краткото ръководство относно командироването на работници в ЕС, за да научите повече по темата

Вижте също и практическото ръководство относно законодателството за командироването

Вижте също

Законодателство на ЕС

Нуждаете се от повече информация за правилата в дадена страна?

Изберете държава

Австрия

Bundesministerium für Arbeit und Wirtschaft

Federal Ministry of Labour and Economy

Favoritenstraße 7

AT-1040 Wien

Contact form Отваряне като външна връзка en

Белгия Белгия – Фландрия Белгия – Валония

FPS Employment, Labour and Social Dialogue, Belgian liaison office, Directorate-general labour law and legal studies

SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, Bureau de liaison belge, Direction Générale Droit du travail et études juridiques

FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, Belgisch verbindingsbureau, Algemene directie arbeidsrecht en juridische studiën

Rue Ernest Blerot 1

BE-1070 Bruxelles/Brussel

Employment Belgium (EN) Отваряне като външна връзка en

Emploi Belgique (FR) Отваряне като външна връзка fr

Werk België (NL) Отваряне като външна връзка nl

България

Министерство на труда и социалната политика - ИА Главна инспекция по труда

Ministry of Labour and Social Policy - General Labour Inspectorate EA

3 Kniaz Aleksandar Dondukov blvd.

BG-1000 Sofia

Хърватия

Ministarstvo rada, mirovinskoga sustava, obitelji i socijalne politike

Ministry of Labour, Pension System, Family and Social Policy

Ulica grada Vukovara 78

HR-10000 Zagreb

Кипър

Υπουργείο Εργασίας , Πρόνοιας και Κοινωνικών Ασφαλίσεων - Τμήμα Εργασίας

Ministry of Labour, Welfare and Social Insurance - Department of Labour

9 Klimentos Str

CY-1480 Nicosia

Чехия

Ministerstvo práce a sociálních věcí

Ministry of Labour and Social Affairs

Na Poříčním právu 1

CZ-128 01 Praha 2

Posting and social security Отваряне като външна връзка en

Posting a foreigner to the Czech republic Отваряне като външна връзка en

Дания

Danish Working Environment Authority

Landskronagade 33

2100 København Ø

Posting regulations Отваряне като външна връзка en

Social security cover Отваряне като външна връзка en

Естония

Tööinspektsioon; Ms Liis Naaber-Kalm

Labour Inspectorate

Mäealuse 2/2

EE-12618 Tallinn

Финландия

Tyosuojelu

Arbetarskyddsförvaltningen

Occupational Safety and Health Administration

Occupational Safety and Health Administration Отваряне като външна връзка en

Франция

Bureau de liaison nationale - Direction générale du travail - Ministère du Travail

National Liaison Office - Directorate General for Labour - Ministry for Labour

39-45, quai André Citroën

FR-75902 Paris Cedex 15

Posting of employees - Ministry for Labour Отваряне като външна връзка en

Германия

Generalzolldirektion Direktion VII - Finanzkontrolle Schwarzarbeit

Directorate VII of the Central Customs Authority - Financial Control of Undeclared Work

General Customs Directorate Directorate VII - Financial Control of Clandestine Employment

Josef-Lammerting-Allee 24-34

DE-50933 Köln

Central Customs Authority Отваряне като външна връзка en

Гърция

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Individual Contractual Labour Arrangements, Section of Individual Labour Contract (D. Pantazidou, A. Revela)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Отваряне като външна връзка el

Гърция

Ministry of Labour and Social Affairs, Directorate-General of Employment Relationships, Occupational Health and Safety and Labour Market Integration

Directorate of Health and Safety at Work, Section of Working Conditions and Strategic Planning (V. Papanastasiou, A. Mandalou)

29 Stadiou Str.

10559 Athens

Greece

ypergasias.gov.gr Отваряне като външна връзка el

Гърция

Labour Inspectorate, Independent Authority

Central Division, Directorate of Planning and Coordination of Labour Relations Inspection (A. Mpouzios, D. Souliotis)

10 Agisilaou Str.

10437 Athens

Greece

sepe.gov.gr Отваряне като външна връзка el

Унгария

Nemzetgazdasági Minisztérium - Munkafelügyelet Foglalkoztatás-felügyelet

Ministry for National Economy - Hungarian Labour Inspectorate

P.O. Box 481

HU-1369 Budapest

Исландия

Velferðarráðuneytið

Ministry of Social Affairs

Skogarhlid 6

IS-150 Reykjavik

Ирландия

Workplace Relations

O'Brien Road

Carlow

Ireland

Италия

Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali; Direzione Generale dei rapporti di lavoro e delle relazioni industriali

Ministry of Labour and Social Policy

Via Fornovo, 8

IT-00192 Roma

Латвия

Valsts darba inspekcija

State Labour Inspectorate

Kr. Valdemara Street 38

LV-1010 Rīga

Лихтенщайн

Amt für Volkswirtschaft - Abteilung Wirtschaft

Office of National Economy - Department of Economic Affairs

Haus der Wirtschaft

Poststrasse 1

LI-9494 Schaan

Литва

Valstybinė darbo inspekcija

State Labour Inspectorate

Algirdo Str. 19

LT-03607 Vilnius

Люксембург

Inspection du travail et des mines

Labour and Mines Inspectorate

3, rue des Primeurs

L-2361 Strassen

Малта

Department for Industrial and Employment Relations

121, Melita Street

VLT 1121 Valletta

Нидерландия

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid - Inspectie SZ

Ministry of Social Affairs and Employment - Labour Inspectorate

Parnassusplein 5, NL-2511 VX Den Haag

P.O Box 90801, NL-2509 LV Den Haag

www.postedworkers.nl Отваряне като външна връзка en

www.nllabourauthority.nl www.nllabourauthority.nl Отваряне като външна връзка en

Норвегия

Arbeidstilsynet

Labour Inspection Authority

Postboks 4720 Torgard

NO-7468 Trondheim

www.arbeidstilsynet.no www.arbeidstilsynet.no Отваряне като външна връзка enen

Полша

Państwowa Inspekcja Pracy - Główny Inspektorat Pracy

National Labour Inspectorate - Chief Labour Inspectorate

ul. Barska 28/30

PL-02 315 Warszawa

Португалия

Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT)

Authority for Working Conditions

Praca de Alvalade n. 1

1749-043 LISBON

website Отваряне като външна връзка pt

e-forms Отваряне като външна връзка pt

Румъния

Inspecția Muncii

Labour Inspectorate

Strada Matei Voievod, nr. 14

RO-030167, Sector 2

București

Словакия

Národný inšpektorát práce

National Labour Inspectorate

Masarykova 10

SK-040 01 Kosice

Словения

Ministrstvo za delo, družino, socialne zadeve in enake možnosti

Ministry of Labour, Family, Social Affairs and Equal Opportunities

Štukljeva cesta 44

SI-1000 Ljubljana

Испания

Dirección General de Trabajo

General Directorate of Labour

Pío Baroja, 6

ES-28009 Madrid

Desplazamiento - Datos de contacto Отваряне като външна връзка es

Desplazamiento Отваряне като външна връзка es

Швеция

Arbetsmiljöverket

Swedish Work Environment Authority

Box 9082

SE-171 09 Solna

Нуждаете се от съдействието на службите за помощ?

Свържете се със специализираните служби за помощ

Вашият съветник от EURES

Вашият съветник от EURES може да ви информира за условията на труд и да ви помогне при процедурите за наемане на работа във вашата страна или във вашия трансграничен регион.

Имате ли въпроси относно извършването на стопанска дейност през граница, например износ или разширяване на дейността в друга страна от ЕС? Ако отговорът е да, Enterprise Europe Network може да ви даде без платен съвет.

Можете да използвате и Инструмент за търсене на услуги за оказване на помощ, за да намерите необходимата ви помощ.

Последна проверка: 17/03/2024
Споделяне на страницата