Jos yrityksessä on vähintään 50 työntekijää (mihin lasketaan myös määräaikaisessa työsuhteessa olevat henkilöt) jossakin EU-maassa (tai vähintään 20 työntekijää, jos kyseessä on suuremman yrityksen sivuliike), yrityksellä on laillinen velvoite:
- tiedottaa henkilöstölle yrityksen toiminnan ja taloudellisen tilanteen viimeaikaisesta ja todennäköisestä kehityksestä
- tiedottaa henkilöstölle ja kuulla henkilöstöä nykyisestä työllisyystilanteesta ja sen todennäköisestä kehityksestä
- tiedottaa henkilöstölle ja kuulla henkilöstöä työn organisointiin tai työsopimussuhteisiin tehtävistä mahdollisista merkittävistä muutoksista
Tiedot on annettava hyvissä ajoin, jotta työntekijöiden edustajilla on riittävästi aikaa valmistautua asiaan liittyviin neuvotteluihin.
Henkilöstön edustajat ja heitä avustavat asiantuntijat eivät saa paljastaa luottamuksellisina annettuja tietoja muille työntekijöille tai kolmannelle osapuolelle.