Sökväg

Personal - Sverige

Uppdaterat 10/2010

Lagstadgade krav

De viktigaste svenska lagarna på arbetsmarknads- och sysselsättningsområdet är:

  • lagen om anställningsskydd, ofta förkortad LAS ;
  • medbestämmandelagen, också kallad MBL.
  • LAS
  • MBL

Anställningsformer

Skriv alltid   ett avtal med den du anställer. Av anställningsavtalet ska anställningsform, lön, uppsägningstid och semester framgå.

Det finns två typer av anställningsformer:

  • tillsvidareanställning;
  • tidsbegränsad anställning.

Tillsvidareanställning   är detsamma som fast anställning. Huvudprincipen enligt lagen om anställningsskydd (LAS) är att anställningsavtal gäller tillsvidare. Om inget annat avtalats är en anställning därför alltid en tillsvidareanställning.

En tillsvidareanställning upphör inte automatiskt vid någon särskild tidpunkt. Den kan avslutas genom :

  • uppsägning;
  • avskedande;
  • frivillig överenskommelse    om att anställningen ska upphöra.

Om det är du som arbetsgivare som vill avsluta anställningen krävs saklig grund. Saklig grund innebär att en anställd beter sig på ett oönskat sätt och är medveten om att beteendet inte är acceptabelt. Den anställdes agerande ska också riskera att skada företaget på ett eller annat sätt. För att kravet på saklig grund ska vara uppfyllt krävs även att du först har försökt att omplacera den anställde.

Innan du erbjuder en person tillsvidareanställning har du möjlighet att provanställa.

Provanställning får förekomma under en prövotid av högst sex månader. Men det är inte tillåtet att provanställa någon för arbetsuppgifter som denne redan har utfört under ett vikariat. I sådana fall anses den anställde redan prövad av arbetsgivaren.

Tanken med en provanställning är att den ska övergå i en tillsvidareanställning efter prövotidens slut.

Om anställningen ska vara tidsbegränsad måste det framgå av ett skriftligt avtal för att gälla. Det finns följande tidsbegränsade anställningar att välja på:

Anställning av utländska arbetstagare

Rekrytera inom EU

Medborgare i EU-länder får arbeta inom hela EU utan arbetstillstånd.

Rekrytera utanför EU/EES och Schweiz

Om du vill anställa en person som är medborgare i ett icke EU/EES-land måste personen först få arbetstillstånd.

Den som har uppehållstillstånd för att studera vid högskolan i Sverige har också rätt att arbeta under den tid som uppehållstillståndet gäller.

Arbetstillståndet ska vara klart och infört i passet före inresan i Sverige.

För att få arbetstillstånd krävs att:           

  • personen du vill anställa har fått ett skriftligt erbjudande om arbete i Sverige. Särskild blankett finns som du får via Arbetsförmedlingen;
  • du som arbetsgivare garanterar att lön, försäkringsskydd och övriga anställningsvillkor lägst motsvarar kollektivavtal eller svensk praxis inom yrket eller branschen;
  • det finns en bostad ordnad i Sverige till arbetstagaren;
  • den berörda fackliga organisationen har fått tillfälle att yttra sig;
  • arbetstagaren är beredd att lämna Sverige när anställningen är slut.
  • Mer om arbetstillstånd

Det finns vissa minimiregler på arbetsmarknadsområdet som måste följas, särskilt när det gäller icke-diskriminering, jämställdhet och arbetsmiljö.

Administrativa förfaranden

Registrering som arbetsgivare

Om du vill anställa någon ska du först registrera dig i Skatteverkets arbetsgivarregister. Anmälan kan göras elektroniskt eller på blankett SKV 4620.

När du har blivit registrerad som arbetsgivare får du en bekräftelse från Skatteverket i form av ett registreringsbevis. Sedan skickar verket automatiskt ut de handlingar du behöver.

Medborgare från EU/EES länderna, med undantag för nordiska medborgare, ska registrera sig hos Migrationsverket 3 månader efter inresa. Medborgare från Schweiz måste söka uppehållstillstånd efter 3 månader.

Sociala avgifter och skatter

I och med registreringen vet Skatteverket att du ska redovisa och betala in sociala avgifter och inkomstskatt för dina anställda.

Du ska:

  • göra skatteavdrag vid utbetalningen av löner (preliminärskatt);
  • betala sociala avgifter (arbetsgivaravgifter).

Arbetsgivaravgiften består i själva verket av flera olika avgifter som ger det grundläggande sociala försäkringsskyddet.

För år 2010 är arbetsgivaravgiften 31,42 procent.

En gång i månaden   ska du till Skatteverket redovisa arbetsgivaravgifter och personalens inkomstskatt. Dessa ska betalas in på ditt skattekonto senast den 12: e i månaden efter.

I samband med att du betalar ut lönen ska du även lämna ett skriftligt lönebesked till dina anställda.

Varje år ska du också lämna kontrolluppgifter till Skatteverket.

Särskilda skyldigheter

Vid sjukdom

Vid sjukdom betalar du ut 80 procent av lönen efter karensdagen. Försäkringskassan tar över efter 14 dagar.

Att avsluta en provanställning

Vill du avsluta anställningen efter provanställningen måste du underrätta den anställde om detta minst två veckor innan provanställningen slutar. Om den anställde är fackligt organiserad ska facket varslas inom samma tid. Facket har rätt till överläggningar med arbetsgivaren.

Om den anställde inte vill bli tillsvidareanställd efter provanställningen måste han eller hon meddela dig senast den sista dagen för provanställningen.

LAS och kollektivavtal gäller

Regler om uppsägning och avskedande finns i lagen om anställningsskydd (LAS). Lagen ger den anställde skydd mot felaktiga uppsägningar och innebär inskränkningar i arbetsgivarens frihet att säga upp personal.

De flesta kollektivavtal innehåller också regler om uppsägning och avskedande. Glöm därför inte att titta i ditt kollektivavtal.

Hjälpmedel

Genom Arbetsförmedlingens databaser matchas arbetssökande med lediga tjänster.

Det finns också ett stort antal privata företag som är specialiserade på rekrytering med särskild branschinriktning. Auktoriserade bemanningsföretag kan nås via Almegas webbplats.

EU:s jobbportal Eures erbjuder arbetsgivare information och stöd vid rekrytering av personal från andra EU-länder. Eures hjälper personer som söker jobb och den hjälper arbetsgivare att leta upp lämpliga kandidater över hela EU. I gränsregioner erbjuder Eures information om pendling över gränserna och hjälper arbetstagare och arbetsgivare med de problem som kan uppstå.

Program

Om man anställer en person som varit arbetslös längre än ett år kan man under en tid slippa/få rabatt med arbetsgivaravgifter.

Arbetsförmedlingen driver projekt inom ramen för ett europeiskt samarbete om rörlighet på arbetsmarknaden.

  • Work Life Mobility-programmetEnglish

Se även lagstiftningen om detta i:

Bo och resa i EU

Mer hjälp?

Mer hjälp?

Enterprise Europe Network - kontaktpunkter

Nätverket Enterprise Europe Network erbjuder genom sina lokala kontaktpunkter information och rådgivning till företag.

  • Enterprise Europe Network English

Välj din närmaste kontaktpunkt för personlig rådgivning och hjälp:

Ytterligare hjälp

Genom Solvit kan företagare snabbt få praktisk hjälp om de vid affärer utomlands stöter på problem till följd av att de offentliga myndigheterna tillämpar reglerna för EU:s inre marknad felaktigt.