Sökväg

Dela med dig 
	Facebook
  
	Twitter
  
	Dela på Google+
  
	linkedIn
Normal textstorlekÖka textstorlek med 200 procenLägg till i favoriterVälj hög kontrast

Sverige

Personal

Uppdaterat 07/2012

Lagstadgade krav

De viktigaste svenska lagarna på arbetsmarknads- och sysselsättningsområdet är:

  • lagen om anställningsskydd, ofta förkortad LAS;
  • medbestämmandelagen, också kallad MBL.

Anställningsformer

Skriv alltid ett avtal med den du anställer. Av anställningsavtalet ska anställningsform, lön, uppsägningstid och semester framgå.

Det finns två typer av anställningsformer:

  • tillsvidareanställning;
  • tidsbegränsad anställning.

Tillsvidareanställning är detsamma som fast anställning. Huvudprincipen enligt lagen om anställningsskydd (LAS) är att anställningsavtal gäller tillsvidare. Om inget annat avtalats är en anställning därför alltid en tillsvidareanställning.

En tillsvidareanställning upphör inte automatiskt vid någon särskild tidpunkt. Den kan avslutas genom :

  • uppsägning;
  • avskedande;
  • frivillig överenskommelse om att anställningen ska upphöra.

Om det är du som arbetsgivare som vill avsluta anställningen krävs saklig grund. Saklig grund innebär att en anställd beter sig på ett oönskat sätt och är medveten om att beteendet inte är acceptabelt. Den anställdes agerande ska också riskera att skada företaget på ett eller annat sätt. För att kravet på saklig grund ska vara uppfyllt krävs även att du först har försökt att omplacera den anställde.

Innan du erbjuder en person tillsvidareanställning har du möjlighet att provanställa.

Provanställning får förekomma under en prövotid av högst sex månader. Men det är inte tillåtet att provanställa någon för arbetsuppgifter som denne redan har utfört under ett vikariat. I sådana fall anses den anställde redan prövad av arbetsgivaren.

Tanken med en provanställning är att den ska övergå i en tillsvidareanställning efter prövotidens slut.

Om anställningen ska vara tidsbegränsad måste det framgå av ett skriftligt avtal för att gälla. Det finns följande tidsbegränsade anställningar att välja på:

Anställning av utländska arbetstagare

Rekrytera inom EU

Medborgare i EU-länder får arbeta inom hela EU utan arbetstillstånd.

Rekrytera utanför EU/EES och Schweiz

Om du vill anställa en person som är medborgare i ett icke EU/EES-land måste personen först få arbetstillstånd.

Den som har uppehållstillstånd för att studera vid högskolan i Sverige har också rätt att arbeta under den tid som uppehållstillståndet gäller.

Arbetstillståndet ska vara klart och infört i passet före inresan i Sverige.

För att få arbetstillstånd krävs att:

  • personen du vill anställa har fått ett skriftligt erbjudande om arbete i Sverige. Särskild blankett finns som du får via Arbetsförmedlingen;
  • du som arbetsgivare garanterar att lön, försäkringsskydd och övriga anställningsvillkor lägst motsvarar kollektivavtal eller svensk praxis inom yrket eller branschen;
  • det finns en bostad ordnad i Sverige till arbetstagaren;
  • den berörda fackliga organisationen har fått tillfälle att yttra sig;
  • arbetstagaren är beredd att lämna Sverige när anställningen är slut.

Det finns vissa minimiregler på arbetsmarknadsområdet som måste följas, särskilt när det gäller icke-diskriminering, jämställdhet och arbetsmiljö.

Administrativa förfaranden

Registrering som arbetsgivare

Om du vill anställa någon ska du först registrera dig i Skatteverkets arbetsgivarregister. Anmälan kan göras elektroniskt eller på blankett SKV 4620.

När du har blivit registrerad som arbetsgivare får du en bekräftelse från Skatteverket i form av ett registreringsbevis. Sedan skickar verket automatiskt ut de handlingar du behöver.

Medborgare från EU/EES länderna, med undantag för nordiska medborgare, ska registrera sig hos Migrationsverket 3 månader efter inresa. Medborgare från Schweiz måste söka uppehållstillstånd efter 3 månader.

Sociala avgifter och skatter

I och med registreringen vet Skatteverket att du ska redovisa och betala in sociala avgifter och inkomstskatt för dina anställda.

Du ska:

  • göra skatteavdrag vid utbetalningen av löner (preliminärskatt);
  • betala sociala avgifter (arbetsgivaravgifter).

Arbetsgivaravgiften består i själva verket av flera olika avgifter som ger det grundläggande sociala försäkringsskyddet.

År 2012 är arbetsgivaravgiften 31,42 procent för anställda födda 1947-1985. För anställda som är födda 1986 eller senare är arbetsgivargiften 15,49 procent. Är den anställde född 1938-1946 är arbetsgivaravgiftten 10,21 procent. För anställda som är födda 1937 eller tidigare betalas ingen arbetsgivaravgift.

En gång i månaden ska du till Skatteverket redovisa arbetsgivaravgifter och personalens inkomstskatt. Dessa ska betalas in på ditt skattekonto senast den 12: e i månaden efter.

I samband med att du betalar ut lönen ska du även lämna ett skriftligt lönebesked till dina anställda.

Varje år ska du också lämna kontrolluppgifter till Skatteverket.

Särskilda skyldigheter

Vid sjukdom

Vid sjukdom betalar du ut 80 procent av lönen efter karensdagen. Försäkringskassan tar över efter 14 dagar.

Att avsluta en provanställning

Vill du avsluta anställningen efter provanställningen måste du underrätta den anställde om detta minst två veckor innan provanställningen slutar. Om den anställde är fackligt organiserad ska facket varslas inom samma tid. Facket har rätt till överläggningar med arbetsgivaren.

Om den anställde inte vill bli tillsvidareanställd efter provanställningen måste han eller hon meddela dig senast den sista dagen för provanställningen.

LAS och kollektivavtal gäller

Regler om uppsägning och avskedande finns i lagen om anställningsskydd (LAS). Lagen ger den anställde skydd mot felaktiga uppsägningar och innebär inskränkningar i arbetsgivarens frihet att säga upp personal.

De flesta kollektivavtal innehåller också regler om uppsägning och avskedande. Glöm därför inte att titta i ditt kollektivavtal.

Hjälpmedel

Genom Arbetsförmedlingens databaser matchas arbetssökande med lediga tjänster.

Det finns också ett stort antal privata företag som är specialiserade på rekrytering med särskild branschinriktning. Auktoriserade bemanningsföretag kan nås via Almegas webbplats.

EU:s jobbportal Eures erbjuder arbetsgivare information och stöd vid rekrytering av personal från andra EU-länder. Eures hjälper personer som söker jobb och den hjälper arbetsgivare att leta upp lämpliga kandidater över hela EU. I gränsregioner erbjuder Eures information om pendling över gränserna och hjälper arbetstagare och arbetsgivare med de problem som kan uppstå.

Program

Om man anställer en person som varit arbetslös längre än ett år kan man under en tid slippa/få rabatt med arbetsgivaravgifter.

Arbetsförmedlingen driver projekt inom ramen för ett europeiskt samarbete om rörlighet på arbetsmarknaden.

Hjälp och råd

Hjälp och råd

Genom Solvit kan företagare snabbt få praktisk hjälp om de vid affärer utomlands stöter på problem till följd av att de offentliga myndigheterna tillämpar reglerna för EU:s inre marknad felaktigt.

Kontakta en företagsorganisation nära dig

EU har ett nätverkDeutschEnglishespañolfrançaisitalianopolski (Enterprise Europe Network) av lokala företagsorganisationer som erbjuder hjälp. Nätverket finns i de flesta europeiska länderEnglish.

Välj land och stad och skriv in din fråga nedan.

Land

Belgien

Antwerpen

Arlon

Brugge

Brussels

Charleroi

Gent

Hasselt

Leuven

Libramont

Liège

Mons

Namur

Nivelles

Bulgarien

Dobrich

Plovidiv

Ruse

Sandanski

Sofia

Sofia

Stara Zagora

Vratsa

Yambol

Cypern

Nicosia

Danmark

Aalborg

Copenhagen

Herning

Kolding

Viborg

Estland

Tallinn

Finland

Helsinki

Oulu

Tampere

Turku

Vantaa

Frankrike

Amiens

Annecy

Aulnat

Besançon

Bordeaux

Bourg en Bresse

Caen

Cayenne

Chalons-en-Champagne

Chambéry

Dijon

Fort-de-France

Grenoble

Lille

Limoges

Lyon

Marseille

Marseille

Marseille

Montpellier

Montpellier

Nancy

Nantes

Orléans

Paris

Pointe-à-Pitre

Poitiers

Privas

Rennes

Rouen

Saint-Denis

Saint-Etienne

Strasbourg

Toulouse

Valence

Grekland

Athens

Heraklion

Ioannina

Kavala

Kozani

Thessaloniki

Tripolis

Volos

Irland

Dublin

Italien

Abruzzo

Aosta

Apulia

Apulia

Ascoli Piceno

Basilicata

Bologna

Bologna

Cagliari

Calabria

Calabria

Campania

Catania

Catania

Florence

Genova

Gorizia

Milano

Milano

Milano

Molise

Naples

Naples

Palermo

Palermo

Perugia

Pesaro

Pordenone

Ravenna

Rome

Rovereto

Sassari

Sicily

Terni

Torino

Torino

Torino

Trieste

Trieste

Udine

Venezia

Venezia

Venezia

Kroatien

Osijek

Rijeka

Split

Varazdin

Zagreb

Lettland

Riga

Litauen

Kaunas

Klaipėda

Vilnius

Luxemburg

Luxembourg

Malta

Pieta`

Nederländerna

Den Haag

Nieuwegein

Norge

Ås

Oslo

Stavanger

Tromsø

Österrike

Feldkirch

Graz

Innsbruck

Klagenfurt

Linz

Salzburg

Wien

Polen

Bialystok

Gdańsk

Kalisz

Katowice

Kielce

Konin

Kraków

Lublin

Lublin

Olsztyn

Opole

Poznań

Rzeszów

Szczawno-Zdrój

Szczecin

Szczecin

Toruń

Warsaw

Warsaw

Wroclaw

Zielona Góra

Łódź

Portugal

Aveiro

Braga

Coimbra

Évora

Faro

Funchal

Lisboa

Ponta Delgada

Porto

Rumänien

Arad

Bacau

Bucuresti

Cluj-Napoca

Constanta

Craiova

Galati

Iasi

Ramnicu Valcea

Timișoara

Slovakien

Bratislava

Prešov

Slovenien

Koper

Ljubljana

Maribor

Spanien

Albacete

Alicante

Badajoz

Barcelona

Bilbao

Bilbao

Ciudad Real

Donostia- San Sebastian

Ferrol

Las Palmas de Gran Canaria

Llanera

Logroño

Madrid

Murcia

Oviedo

Palma

Pamplona

Paterna (Valencia)

Santa Cruz de Tenerife

Santander

Santiago de Compostela

Sevilla

Toledo

Valencia

Valladolid

Vitoria- Gazteiz

Zaragoza

Storbritannien

Belfast

Bristol

Cambridge

Cardiff

Coventry

Inverness

London

Manchester

Newcastle

Yorkshire and Humber

Sverige

Borlänge

Göteborg

Jönköping

Kramfors

Luleå

Malmö

Örebro

Östersund

Stockholm

Umeå

Västerås

Växjö

Tjeckien

Brno

Liberec

Ostrava

Ostrava

Pardubice

Plzen

Praha

Usti nad Labem

Tyskland

Berlin

Bremen

Bremenhaven

Chemnitz

Dresden

Düsseldorf

Erfurt

Frankfurt/Oder

Freiburg

Hamburg

Hannover

Kaiserslautern

Kiel

Konstanz

Leipzig

Magdeburg

Mannheim

Mülheim an der Ruhr

München

Osnabrück

Potsdam

Reutlingen

Rostock

Saabrücken

Stuttgart

Trier

Ulm

Villingen-Schwenningen

Wiesbaden

Ungern

Budapest

Debrecen

Győr

Nyíregyháza

Pécs

Szeged

Székesfehérvár

Zalaegerszeg

Skriv ditt meddelande här

* obligatoriskt fält (måste fyllas i)