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Personal - España

Actualizado 09/2012

¿Tienes empleados? Atraer, retener y gestionar bien el talento de los mejores empleados es clave para el éxito empresarial. La economía es global, cambiante, competitiva.

En el año 2012, se reforma las normas laborales de España para: favorecer la empleabilidad de los trabajadores, la creación de empleo, la flexibilidad interna de las empresas, estas podrán adaptarse mejor a los cambios, así evitan tener que destruir puestos de trabajo. Se quiere apoyar a autónomos y pymes, Favorecer la eficiencia del mercado laboral. Estás acciones vienen de la mano de medidas para favorecer el empleo de las personas con mayores dificultades para encontrar un empleo y mejorar la formación.

El marco normativo de las relaciones laborales es común para toda España. Está formado por el Estatuto de los Trabajadores, la legislación laboral, de Seguridad Social, los convenios colectivos y el contrato laboral.

Las CCAA (regiones) tienen competencias en políticas activas de empleo: orientación laboral, formación, intermediación en el mercado laboral entre otras.

Te alegrarás al leer esta Guía Laboral. Ofrece información de forma sencilla sobre todo lo que deseas saber en el apasionante mundo de las relaciones laborales: búsqueda de trabajadores, formación profesional, apoyo a la creación de empresas y empleo, contratos de trabajo, condiciones laborales, modificación de estas condiciones, empleados de otros países de la UE, empleados de países que no son ciudadanos de la UE, sindicados, negociación colectiva, seguridad social, desempleo Oct.

Requisitos legales

Ciudadanos de la EU y Extranjeros

Los ciudadanos de la UE, el Espacio Económico Europeo y Suiza pueden residir en España para desarrollar una actividad empresarial o trabajar en igualdad condiciones que los Españoles. Deben tener su documento de identidad. Si van a residir o trabajar más de tres meses, deben solicitar su inscripción en el Registro Central de Extranjeros y obtener un certificado de registro o tarjeta de residencia. Esta solicitud la realizan en la oficina de extranjería o comisaría.

Los ciudadanos de países que no forman parte de la de la UE o el Espacio Económico Europeo, para residir y trabajar en España requieren contar con una autorización de extranjería. Esta se otorgará considerando la situación del mercado laboral en España. Existen excepciones, pueden venir de forma muy sencilla: empleados altamente cualificados, científicos, directivos de empresa, artistas de reconocido prestigio, entre otros. Para más información:

Búsqueda de Empleados

Te pueden ser de utilidad los servicios de empleo de la Red Europea Eures, los Servicios Públicos de Empleo de España, los Agentes de Empleo o las Empresas de Trabajo Temporal. Permiten enviar ofertas de trabajo, buscar candidatos con el perfil profesional adecuado. Si tú quieres, realizan todo o parte de los procesos de selección.

Contratación, Condiciones de Trabajo

En España se puede contratar a empleados según las necesidades de tu empresa. Por  tiempo indefinido, un plazo concreto, para trabajar en determinadas épocas del año, para toda la jornada laboral a tiempo parcial o para un trabajo específico. A distancia. Para posibilitar  el aprendizaje, la formación  o las prácticas de los trabajadores.  Existen contratos especiales para deportistas, alta dirección, entre otros.

¿Las conoces? Existen facilidades y ventajas económicas para facilitar la contratación de jóvenes, parados de larga duración o discapacitados. Consulta el enlace al final de este apartado.

Las condiciones de trabajo vienen determinadas por el Estatuto del Trabajador, la legislación laboral, sobre seguridad e higiene en el trabajo, los  convenios colectivos y contrato de trabajo concreto. Dependerá de cada empresa y empleo. En la Guía laboral aparece más información. Se pueden mencionar algunos rasgos: la jornada no es  superior a 40 horas a la semana de promedio durante el año, los tendrán derecho a un mes de vacaciones pagadas.     

El nuevo marco normativo permite a las empresas una mayor flexibilidad en la organización interna de los empleados para permitir a la empresa adecuarse mejor a los cambios del mercado, ser más competitivas y evitar tener que destruir empleos. Por  ejemplo cuando hay razones para ello se puede reducir el horario de la jornada de trabajo. Hay que diferenciar los casos en los que estas modificaciones de las condiciones de trabajo afectan a un empleado o grupo reducido de estos, de los casos en los que afecta a una gran parte de la plantilla.

En los casos de extinción de las relaciones laborales hay que distinguir  si es por causas objetivas, es decir, es legalmente procedente, o bien, por otros motivos. Si esta medida  afecta a un número reducido de empleados, o bien, a gran parte de estos. Como regla general, la indemnización en caso de despido por causas legalmente procedentes será de 20 días por año trabajado con un máximo de 12 mensualidades.

Para los aspectos tan relevantes como: la seguridad e higiene en el trabajo, la Seguridad Social y la Inspección Laboral puedes abrir las siguientes puertas.

Los empleados estén inscritos en la seguridad social, como empresario, tienes que realizar contribuciones oportunas por ellos.

Existen unas normas sociales mínimas que es necesario respetar, sobre todo en lo que se refiere a la no discriminación, la igualdad de género y la higiene y seguridad en el trabajo.

Procedimientos administrativos

Como tú sabes, puedes obtener de forma fácil, a través de internet, puedes realizar muchos trámites con las administraciones, de forma fácil. Para realizar algunos de ellos necesitaras claves, certificados o DNI electrónicos. También presencialmente. Para otros no.

Con la Seguridad Social es necesario inscribir la empresa, comunicar la creación de los centros de trabajo, inscribir a los trabajadores, afiliarles al régimen de la seguridad social que les corresponde, realizar cotizaciones a la seguridad social por ellos, comunicar las bajas temporales, las modificaciones de estas circunstancias y su cese principalmente.

Con la Agencia Estatal Tributaria es necesario inscribir tu empresa en el ceso de profesionales y empresarios, comunicar los datos de tus empleados y realizar retenciones en su sueldo a cuenta del impuesto sobre la renta de tus trabajadores para posteriormente ingresarlos.

Los Servicios Públicos de Empleo son también relevantes para buscar empleados, comunicar los contratos, informar del cese de la relación laboral entre otros.

Para ello consulta y realiza trámites a través de internet o en las oficinas existentes en todo el territorio nacional sobre Extranjería: solicitud de inscripción en el registro de extranjeros, autorización de residencia y trabajo, su renovación…

Trámites con la Inspección Laboral:

Recursos

EURES—portal europeo de la movilidad profesional— ofrece a las empresas información y apoyo para la contratación en toda la UE. Además de asistir a los demandantes de empleo, ayuda a las empresas a encontrar trabajadores en toda la UE. En las regiones fronterizas, EURES proporciona información sobre los desplazamientos pendulares transfronterizos y ayuda a los trabajadores y a las empresas a resolver los problemas que puedan surgir.

Consulte la legislación sobre este tema en:

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La red Enterprise Europe Network ofrece servicios de información y asesoramiento a las empresas a través de sus socios locales.

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Ayuda adicional

SOLVIT proporciona a las empresas una ayuda rápida y práctica para los problemas que afrontan al operar en el extranjero como consecuencia de una aplicación incorrecta de las normas del mercado interior de la UE por parte de las administraciones públicas.