Navigointipolku

Henkilöstöasiat - Suomi

Päivitetty 07/2012

Oikeudelliset vaatimukset

Työ- ja elinkeinoministeriö vastaa työlainsäädännön valmistelusta ja kehittämisestä.

Työehdot

Työnantajien lakisääteiset velvoitteet:

  • työnantajaksi rekisteröinti;
  • perustamisilmoituksen antaminen;
  • työntekijöiden vakuuttaminen;
  • vakuutukset onnettomuuksien varalta;
  • työterveyshuollon järjestäminen palkansaajille;
  • vähennyskelpoisten ennakkoverojen ja sosiaaliturvamaksujen siirto veroviranomaisille.

Laki takaa sosiaaliturvan eli terveydenhoidon ja asunnon Suomessa asuville kansalaisille, jotka joutuvat työtapaturman uhriksi, sairastuvat, synnyttävät, menettävät työpaikkansa tai jäävät eläkkeelle.

Työsopimukset

Työsopimuslain mukaisesti työnantajien on informoitava työntekijöitään perustyöehdoista, jos kyseiset tiedot eivät sisälly kirjalliseen työsopimukseen. Työsopimus voidaan tehdä suullisesti, mutta käytännössä kirjallinen sopimus on parempi, jotta myöhemmin voi osoittaa, mitä on sovittu.

Työsopimusten ja -suhteiden tulee vastata etujärjestöjen välisiä työehtosopimuksia. Ne ovat yleensä yleissitovia.

Työsopimus on joko toistaiseksi voimassa tai määräaikainen. Työsopimuksen määräaikaisuudelle on oltava pätevä syy.

Työsopimus voidaan laatia kirjallisesti, suullisesti tai sähköisesti.

Työsopimukseen tulee sisältyä:

  • nimet, osoitteet, työnantajan koti- tai toimipaikka, työntekijän henkilötunnus ja työnantajan Y-tunnus;
  • työsuhteen alkamispäivä;
  • työsuhteen kesto: työnantajalla tulee olla pätevä syy määräaikaiselle työsuhteelle;
  • koeajan pituus;
  • irtisanomisaika, jos työsuhde on toistaiseksi voimassa;
  • palkkaustapa, palkan määrä ja palkanmaksuaika;
  • työsuhteeseen sovellettava työehtosopimus.

Työsopimuslain mukaan työnantajan tulee antaa työntekijälle selvitys työnteon keskeisistä ehdoista, mikäli ne eivät käy ilmi kirjallisesta työsopimuksesta.

Ulkomaalaisten palkkaaminen

Oikeus tehdä ansiotyötä Suomessa määräytyy kansalaisuuden mukaan. Ulkomaalainen työntekijä voi työskennellä myös lähetettynä työntekijänä. Kaikkia Suomessa työtätekeviä koskevat samat työehdot.

On noudatettava yhteiskunnallisia perussääntöjä kuten syrjinnän ehkäisyyn, sukupuolten tasa-arvoisuuteen, terveyteen ja turvallisuuteen liittyviä sääntöjä.

Hallinnolliset menettelyt

Työehdot

Työnantajan on työsopimuksissa ja työsuhteissa noudatettava vähintään valtakunnallisen, asianomaisella alalla edustavana pidettävän työehtosopimuksen määräyksiä työsuhteen ehdoista ja työoloista.

Jokaisen työnantajan tulee sekä työeläke- että tapaturmavakuuttaa työntekijänsä. Lisäksi työnantajan tulee huolehtia työterveyshuollon järjestämisestä.

Työnantaja huolehtii ennakonpidätysten ja sosiaaliturvamaksujen tilittämisestä verottajalle.

Sosiaaliturvamaksut

Kansaneläkelaitos Kela vastaa yleisistä sosiaaliturvaan liittyvistä tehtävistä.

Verokortin voi muuttaa myös verkossa Verohallinnon sivuilla.

Palkkailmoitukset

Vuoden 2010 alusta lähtien arvonlisävero, työnantajasuoritukset ja muut verotilille maksettavat oma-aloitteiset verot ilmoitetaan kausiveroilmoituksella ilmoitusjakson pituuden mukaisesti joko kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Ensimmäinen kausiveroilmoitus annettiin tammikuun 2010 veroista.

Verohallinnon ylläpitämässä sähköisessä Verotili-palvelussa asiakkaat voivat antaa kausiveroilmoituksen ja lisäilmoituksen, seurata verotilin saldoa ja tilitapahtumia, selata arkistossa olevia tiliotteita ja ilmoituksia.

Ulkomaalaisten työntekijöiden työluvat

Se, mitä lupia, ilmoituksia tai rekisteröintejä Suomeen muuttava yritystoiminnan aloittava ulkomaalainen tarvitsee ja mitä tulee tehdä, riippuu siitä, tuleeko hän toisesta Pohjoismaasta, EU-maasta tai niihin rinnastettavasta maasta vai EU:n ulkopuolelta.

Kysymykseen tulevia lupia ja ilmoituksia ovat oleskeluoikeuden rekisteröinti, työntekijän tai elinkeinonharjoittajan oleskelulupa ja ilmoittautuminen väestörekisterijärjestelmään. Lisäksi ulkomaalainen voi tarvita joissain tapauksissa Patentti- ja rekisterihallituksen luvan yhtiömiehenä tai yrityksen hallintoelimissä toimimiseen.

Kirjanpito

Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia.

Yritys-Suomessa on tietoa taloushallinnosta ja kirjanpidosta.

Irtisanominen

Tietyksi määräajaksi sovittu työsopimus päättyy sovitun määräajan tai työn päättyessä ilman erillistä irtisanomista ja irtisanomisaikaa. Toistaiseksi tehty työsopimus päätetään irtisanomalla, työsopimuslain, työehtosopimuksen tai työsopimuksen irtisanomisaikoja noudattaen.

Tietolähteet

Aluehallintoviraston Työsuojelun vastuualue hoitaa entisten työsuojelupiirien tehtäviä.

YritysSuomen verkkopalveluun on koottu yleistietoa työnantajan velvollisuuksista.

Työ- ja elinkeinotoimistot palvelee sekä työnantajia että työnhakijoita.

Työsuojelupiirien sivuilla on tietoa ulkomaalaisena Suomessa työskentelystä. Työsuojelupiirien tehtävät ovat siirtyneet aluehallintovirastoihin.

Taloushallintoliiton sivustolle on kerätty tietopaketti yrityksen kirjanpidosta.

Eurooppalainen työvoimaportaali EURES tarjoaa työnantajille rekrytointiin liittyvää tietoa ja tukea ympäri Euroopan unionia. Työnhakijoiden lisäksi se auttaa yrittäjiä löytämään työvoimaa eri puolilta Euroopan unionia. Rajaseuduilla EURES tarjoaa tietoa työssä käynnistä rajan toisella puolella sekä auttaa työntekijöitä ja työnantajia eteen tulevissa ongelmissa.

Tutustu myös asiaan liittyvään lainsäädäntöön:

Asuminen ja liikkuminen Euroopassa

Tarvitsetko apua?

Tarvitsetko apua?

Enterprise Europe Network -yhteyspisteet

Enterprise Europe Network tarjoaa yrityksille tietoa ja neuvoja paikallisten asiointipisteidensä kautta.

  • Enterprise Europe Network English

Valitse sinua lähinnä oleva asiointipiste, josta saat yksilöllistä apua ja neuvoja:

Lisäapua

Keskuskauppakamari ja kauppakamarit sekä elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukset antavat tietoa työsuhdeasioissa molemmille osapuolille.

SOLVIT-verkosto tarjoaa yrittäjälle nopeaa käytännön apua, jos liiketoiminnan harjoittaminen ulkomailla on ongelmallista siksi, että viranomaiset soveltavat EU:n sisämarkkinalainsäädäntöä virheellisesti.