Sti

Personale - Danmark

Opdateret 07/2012

Lovkrav

Ansættelsesvilkår

Ansættelsesforhold er i Danmark underlagt følgende lovgivning:

Der er ingen lovgivning om mindsteløn og generel arbejdstid i Danmark. Regulering af løn- og arbejsdsvilkår sker via kollektive overenskomster.

Arbejdstidsdirektivet er implementeret i dansk lov ved arbejdstidsloven. Den indeholder regler om pauser, maksimal arbejdstid, ugentlige fridage og natarbejde mv.

I virksomheder med mere end 35 ansatte har virksomheden pligt til via lønmodtagerrepræsentanterne at give de ansatte fyldestgørende oplysninger om forhold af væsentlig betydning for de ansatte på virksomheden.

Ferie og feriegodtgørelse eller løn under ferie og ferietillæg skal betales efter ferielovens regler til lønmodtageren. Lønmodtageren optjener ret til 5 ugers betalt ferie årligt.

Kvinder har ret til fire ugers barselorlov før fødslen og 14 uger efter fødslen. Mænd har ret til to ugers orlov i løbet af de første 14 uger. Herefter har forældre 32 ugers orlov hver, som de frit kan fordele mellem sig.

Ansættelsesbeviser

En virksomhed har pligt til at underrette lønmodtagerne om vilkårene for ansættelsesforholdet.

Disse oplysninger kan gives enten i form af en skriftlig erklæring, en skriftlig ansættelseskontrakt, et ansættelsesbrev eller ét eller flere dokumenter, der angiver de lovpligtige oplysninger.

Typer af ansættelseskontrakter

Fastansættelse: En ansættelsesaftale uden en slutdato. Det er op til parterne at aftale ansættelsesforholdets nærmere vilkår.

Tidsbegrænset ansættelse: Der er aftalt et tidspunkt for ansættelsesforholdets udløb ud fra saglige kriterier, såsom en dato, fuldførelse af en opgave eller indtrædelse af en bestemt begivenhed. Det er ikke tilladt at  forlænge / forny en tidsbegrænset ansættelse flere gange på hinanden følgende uden saglig grund. De tidsbegrænsede ansatte må som udgangspunkt ikke stilles ringere i forhold til fast ansatte.

Deltidsansættelse: Der er fastsat en mindre ugentlig arbejdstid i forhold til fuldtidsansatte. De deltidsansatte må som udgangspunkt ikke stilles ringere i forhold til fuldtidsansatte.

Ansættelse på særlige vilkår: Ansættelse på særlige vilkår er for dem, der ikke er i stand til almindelige arbejdsvilkår på grund af eksempelvis nedsat arbejdsevne eller skoleforløb. Det er eksempelvis flexjob og elev- og lærlingeforløb. Det sker efter aftale med offentlige myndigheder, organisationerne og parterne.

Ansættelse af udlændinge

Det er som udgangspunkt muligt at antage udenlandsk arbejdskraft. Nordiske statsborgere behøver ikke arbejdstilladelse til at bo og arbejde i Danmark. De øvrige EU/EØS-statsborgere og schweiziske statsborgere kan søge om ophold i Danmark efter EU-reglerne om fri bevægelighed.

Udstationerede arbejdstagere til Danmark skal have et lovligt opholdsgrundlag i landet, og arbejdet skal ske i overensstemmelse med reglerne.

Der er et minimum sæt arbejdsmarkedsregler der skal følges især i forbindelse med forskelsbehandling, ligestiling mellem kvinder og mænd og sikkerhed og sundhed.

Administrative procedurer

Påbegyndelse og afslutning af et ansættelsesforhold

Virksomheder med ansat personale skal registreres som arbejdsgivere hos Erhvervsstyrelsen.

Udenlandske tjenesteydere som midlertidigt leverer ydelser i Danmark skal registreres i RUT (register for udenlandske tjenesteydere).

Virksomheden er ansvarlig for indeholdelse af lønmodtagerens A-skat, AM-bidrag, SP og ATP, der afregnes månedligt med SKAT.

LetLøn kan indberette personnumre på de ansatte til SKAT, indsende oplysningssedler til SKAT og sende virksomheden nye og ændrede skattekort for de ansatte.

Virksomheden kan både indbetale A-skat og indsende oplysningssedler via SKATs TastSelv Erhverv.

LetLøn beregner de ansattes A-skat, AM-bidrag, SP, ATP, feriepenge mv. og sender oplysningerne videre til SKAT, ATP og FerieKonto.

Bidrag til sociale sikringsordninger

Arbejdsskade og Erhvervssygdomme

Arbejdsgivere har pligt til at forsikre arbejdstagere mod arbejdsskader. Der skal tegnes forsikring mod arbejdsulykker i et forsikringsselskab.

Forsikring mod erhvervssygdomme tegnes ved at betale bidrag til Arbejdsmarkedets Erhvervssygdomssikring. Bidragenes størrelse varierer alt efter branchegrupper.

Sygedagpenge

Der er findes forsikringsordninger for arbejdsgivere vedr. sygedagpenge som administreres af Økonomistyrelsen.

Barsel

Kvinder har ret til fire ugers barselorlov før fødslen og 14 uger efter fødslen. Mænd har ret til to ugers orlov i løbet af de første 14 uger. Herefter har forældre 32 ugers orlov hver, som de frit kan fordele mellem sig.

Barselsudligning

Efter lov om barseludligning skal alle arbejdsgivere være med i en barseludligningsordning, således at de i et vist omfang kan få refunderet løn, der er udbetalt under barselorlov. Information herom kan findes på:

Indberetning af løn og bidrag

Alle er forpligtet til at indberette indkomst for den enkelte ansatte, såsom A-skat og arbejdsmarkedsbidrag. Fristerne for indberetning er forskellig afhængig af virksomhedstype.

Arbejdstilladelser til udenlandske medarbejdere

Det er som udgangspunkt muligt at antage udenlandsk arbejdskraft. Nordiske statsborgere behøver ikke arbejdstilladelse til at bo og arbejde i Danmark. De øvrige EU/EØS-statsborgere og schweiziske statsborgere kan søge om ophold i Danmark efter EU-reglerne om fri bevægelighed.

Medarbejderarkiv

Arbejdsgiveres oplysningspligt

En arbejdsgiver skal give oplysninger til brug for administrationen af arbejdsløshedsforsikringen. Arbejdsdirektoratet eller a-kasserne kan anmode om oplysninger fra arbejdsgiveren eks. hvilke lønmodtagere, der har været beskæftiget og perioden for deres beskæftigelse, om der har været beskæftiget bestemte medlemmer af en a-kasse, hvilken løn, der er udbetalt, årsagen til et medlems arbejdsophør, udbetaling af dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag.

Afskedigelse

Enhver lønmodtager kan afskediges begrundet enten i virksomhedens forhold eller i lønmodtagerens egne forhold. Afskedigelsen skal være sagligt og rimeligt begrundet.

Der er ikke i lovgivningen fastsat formkrav, bortset fra enkelte lønmodtagergrupper såsom funktionærer. Af bevismæssige grunde bør det være skriftligt.

Lønmodtageren har ret til et rimeligt opsigelsesvarsel, mens der er særlige regler for funktionærers opsigelsesvarsel.

Har lønmodtageren misligholdt ansættelsesforholdet groft, kan en bortvisning komme på tale.

Er arbejdsgiveren og lønmodtageren medlem af henholdsvis en arbejdsgiverorganisation eller en fagforening, bør disse kontaktes med det samme.

Information og finansiering

Information for udenlandske arbejdsgivere og arbejdstagere om arbejde i Danmark findes på Beskæftigelsesministeriets hjemmeside:

Vedrørende Social sikkerhed (E 101, E 106) kontaktes Sikringsstyrelsen.

Oplysninger om regler mv. i forbindelse fravær ved sygdom findes på Arbejdsmarkedsstyrelsen hjemmeside om sygedagpenge.

Vedrørende gensidig anerkendelse af uddannelser kontaktes:

På Jobnet.dk findes desuden information om medarbejderes mulighederne ved ledighed.

Virk.dk er en tværoffentlig portal, som er udviklet i samarbejde mellem de erhvervsrettede offentlige myndigheder. Den er erhvervslivets digitale indgang til det offentlige.

Borger.dk er en tværoffentlig portal, som er en samlet borgerrettet digital indgang til det offentlige Danmark. Her findes også information om offentlig sygesikring i Danmark og sygesikring for borgere fra EØS-lande.

Eures, den europæiske jobportal, kan arbejdsgivere få information og vejledning, når de skal besætte ledige stillinger. Portalen hjælper ikke kun arbejdsgivere med at finde medarbejdere fra hele EU, men henvender sig også til jobsøgende. I grænseregioner informerer Eures om mulighederne for at pendle på tværs af grænserne og hjælper arbejdstagere og arbejdsgivere med eventuelle problemer i den forbindelse.

Se også lovgivningen på området i:

Bo og flyt i Europa

Har du stadig brug for hjælp?

Har du stadig brug for hjælp?

Enterprise Europe Network - kontaktpunkter

Enterprise Europe Network stiller information og rådgivning til rådighed for virksomheder gennem netværkets lokale kontaktpunkter.

  • Enterprise Europe Network English

Vælg dit nærmeste kontaktpunkt for at få personlig hjælp og rådgivning:

Mere hjælp

SOLVIT giver iværksættere hurtig og praktisk hjælp, når de har problemer med deres forretninger i udlandet på grund af myndighedernes ukorrekte anvendelse af EU-reglerne.