Персонал - България

Актуализация 07/2012

Законови изисквания

Отношенията между работодателите и работниците се регулират от Кодекса на труда.

Кодекс на труда в България

Кодексът на труда (КТ) се прилага за трудовите правоотношения на български граждани, граждани на държави - членки на Европейския съюз, на държави - страни по Споразумението за Европейското икономическо пространство или на Конфедерация Швейцария с работодатели в България, както и с български работодатели в чужбина, доколкото не е предвидено друго в закон или в международен договор, който е в сила за Република България.

КТ не се прилага за трудови правоотношения с международен елемент, ако страните са избрали трудовото им правоотношение да се урежда от законодателството на друга държава.

Трудови права, придобити в чужбина, се признават в Република България по силата на закон, акт на Министерския съвет или на международен договор, по който е страна Република България.

Условия за наемане на работа

Социално осигуряване

Социалното осигуряване в България включва безработицата, пенсиите и здравното осигуряване.

Социално осигуряване

Държавното обществено осигуряване предоставя обезщетения, помощи и пенсии при: временна неработоспособност; временна намалена работоспособност; инвалидност; майчинство; безработица; старост; смърт.

Осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в Националната агенция за приходите данни за:осигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, осигурителните плащания, осигурителния стаж и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица - поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване.

Основният нармативен акт в областта на държавното обществено осигуряване е Кодексът за социално осигуряване.

Кодекс за социално осигуряване в България

Пенсиите и обезщетенията се изплащат от Националния осигурителен институт (НОИ).

Национален осигурителен институт

Гражданите, живеещи в други държави, които искат да ползват права от социалното осигуряване или желаещите да получават българските си пенсии в чужбина, се обслужват от Централно управление на НОИ - дирекция "Евроинтеграция и международни договори".

Заявления за удостоверяване на осигурителни периоди от друга държава-членка на ЕС/ЕИП с формуляри Е 104 и Е 301 могат да бъдат открити на сайта на НОИ.

Здравно осигуряване

В България има задължително здравно осигуряване под формата на Национална здравноосигурителна каса. Вноските се правят обикновено от работещия, освен в няколко случая. Работодателят плаща разходите за здравеопазване:

за персонала, който получава обезщетение за временен отпуск поради болест, бременност, раждане или отглеждане на дете;
когато плащането е задължително по закон;
за хора в неплатен отпуск, когато те ползват този отпуск при производствена необходимост или престой или за отглеждане на дете.

Основният нормативен акт, който регулира кои категории хора са включени и условията за плащане на здравни осигуровки и вноските за всяка категория, е Законът за здравното осигуряване.

Трудови договори

Трудовият договор се сключва между работника или служителя и работодателя преди постъпването на работа.

Трудовият договор се сключва в писмена форма, съдържа данни за страните и определя:

мястото на работа;
наименованието на длъжността и характера на работата;
датата на сключването му и началото на неговото изпълнение;
времетраенето на трудовия договор;
размера на основния и удължения платен годишен отпуск и на допълнителните платени годишни отпуски;
еднакъв срок на предизвестие и за двете страни при прекратяване на трудовия договор;
основното и допълнителните трудови възнаграждения с постоянен характер, както и периодичността на тяхното изплащане;
продължителността на работния ден или седмица.

С трудовия договор могат да се уговарят и други условия, свързани с предоставянето на работната сила, които не са уредени с повелителни разпоредби на закона, както и условия, които са по-благоприятни за работника или служителя от установените с колективния трудов договор.

Трудовият договор може да бъде сключен за неопределено време, като срочен договор или със срок за изпитване:

Срочен трудов договор се сключва:

за определен срок, който не може да бъде по-дълъг от 3 години;
до завършване на определена работа;
за заместване на работник или служител, който отсъствува от работа и в някои други случаи определени в Кодекса на труда.

Трудовият договор, сключен за определен срок, се превръща в договор за неопределено време, ако работникът или служителят продължи да работи след изтичане на уговорения срок 5 или повече работни дни без писмено възражение от страна на работодателя и длъжността е свободна.

Трудов договор със срок за изпитване

Когато работата изисква да се провери годността на работника или служителя да я изпълнява, окончателното приемане на работа може да се предшествува от договор със срок за изпитване до 6 месеца.

Работникът или служителят може да сключи и допълнителен трудов договор с работодателя, при когото работи, за извършване на работа, която не е в кръга на неговите трудови задължения, извън установеното за него работно време.

Работната седмица е петдневна с нормална продължителност на седмичното работно време до 40 часа.
Нормалната продължителност на работното време през деня е до 8 часа .
Минималният платен отпуск - 20 дни годишно.
Минимална възраст за пенсиониране - 63 години и 4 месеца (мъже), 60 години и 4 месеца (жени).
минимална заплата - 290 лв. на месец.

Органът, който прилага контрола по законността на трудовите правоотношения, е Главната инспекция по труда.

Главна инспекция по труда в България

Работниците и служителите могат на общо събрание да избират свои представители, които да представляват техните общи интереси по въпросите на трудовите и осигурителните отношения пред работодателя им или пред държавните органи. Представителите се избират с мнозинство повече от две трети от членовете на общото събрание.

Работодателят е длъжен да осигури здравословни и безопасни условияна труд, така че опасностите за живота и здравето на работника или служителя да бъдат отстранени, ограничени или намалени.

Всички работници и служители подлежат на задължителни предварителни и периодични медицински прегледи. Честотата на тези прегледи съобразно характера на работата, условията на труда и възрастта на работниците и служителите се определя от министъра на здравеопазването чрез наредба.

Специална закрила на непълнолетните

Минималната възраст за приемане на работа е 16 години (при специални условия регламентирани законово - под 16 години). Забранява се приемането на непълнолетни лица на работи, които са тежки, опасни или вредни за здравето и за правилното им физическо, умствено и нравствено развитие. Приемат на работа на непълнолетни е възможно само след обстоен предварителен медицински преглед и медицинско заключение, което установява годността им да извършват съответната работа, и с разрешение на инспекцията по труда за всеки отделен случай.

Условията и редът за даване на разрешение се уреждат с наредба на министъра на труда и социалната политика и министъра на здравеопазването.

Работното време на работниците и служителите, ненавършили 18 години, е 35 часа седмично и 7 часа дневно при петдневна работна седмица. Те имат право на основен платен годишен отпуск в размер не по-малко от 26 работни дни, включително и за календарната година, през която навършват 18 години.

Медицински прегледи

Всички работници и служители подлежат на задължителни предварителни медицински прегледи :

преди постъпване на работа (постъпване за първи път и при продължително оставане без работа (повече от 3 мес.)
при преместване на работно място, свързано с рискове за жшивота и здравето.

Всички работещи подлежат и на периодични медицински прегледи, осигуряването на които е за сметка на работодателя. Техният вид и периодика е в зависимост от условията на труд и идентифицираните опасности и рискове при оценката на риска в предприятието.

Наемане на работа на чужденци

Граждани от страните от ЕС може да работят в България без предварително разрешение.

Граждани на страни, които не са членки на ЕС , предварително трябва да получат разрешение за работа от Агенцията по заетостта.

Съществуват минимални социални правила, които трябва да се следват, по-специално по отношение на недискриминацията, равнопоставеността между половете, здравето и безопасността.

Социални правила — България

Административни процедури

Започване и прекратяване на трудово правоотношение

Постъпването на работа се осъществява след сключване на трудов договор в писмен вид. Няма определена форма или образец на трудов договор. В тридневен срок от сключването или изменението на трудовия договор и в седемдневен срок от неговото прекратяване работодателят или упълномощено от него лице е длъжен да изпрати уведомление за това до съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите. Данните, които се съдържат в уведомлението, и редът за неговото изпращане се определят с наредба на министъра на труда и социалната политика.

Работникът или служителят е длъжен да постъпи на работа в едноседмичен срок от получаването на документите по ал. 1, освен ако страните са уговорили друг срок. Изпълнението на задълженията по трудовия договор започва с постъпването на работника или служителя на работа, което се удостоверява писмено.

Кодексът на труда предвижда условията, при което даден договор може да бъде прекратен от работодателя или от работещия, с предизвестие или без предизвестие. Договор не може да бъде прекратен, ако работещият е в отпуск по болест, или когато работещата е по майчинство или е бременна.

Социалноосигурителни вноски

Националната агенция за приходите предоставя електронни услуги и притежава регистър за писмени запитвания за потребителите.

Данните за осигурените лица, свързани с осигуряването се подават от работодателя/осигурителя и самоосигуряващите се лица.

Размерите на осигурителните вноски се внасят във фондовете на държавното обществено осигуряване и са определени в Кодекса за социално осигуряване.

Доходът, върху който се дължат осигурителни вноски за държавно обществено осигуряване, включва всички възнаграждения, включително начислените и неизплатени, и други доходи от трудова дейност. Със Закона за бюджета на държавното обществено осигуряване се определят:

максималният месечен размер на осигурителния доход през календарната година;
минималният месечен размер на осигурителния доход през календарната година за самоосигуряващите се лица;
основните икономически дейности и квалификационни групи професии, за които се въвежда минимален месечен размер на осигурителния доход за календарната година по дейности и групи професии, както и минималния осигурителен доход за тях.

Осигурителните вноски за работниците и служителите се разпределятмежду осигурителите и осигурените, по начин определен в Кодекса за социално осигуряване. Осигурителните вноски за фонд "Трудова злополука и професионална болест" са за сметка на работодателите/осигурителите.

Възстановяване на вноски към заплатата

Възстановяването на вноските е възможно след определяне на окончателния размер на осигурителния доход и дължимите осигурителни вноски. Окончателният размер на месечния осигурителен доход се определя въз основа на данните, декларирани в справка към годишната данъчна декларация по Закона за данъците върху доходите на физическите лица. Окончателната осигурителна вноска се дължи върху годишния осигурителен доход, определен като разлика между декларирания доход и сбора от доходите, върху които са внасяни авансово осигурителни вноски.

Разрешения за работа за чуждестранни граждани

Граждани от страните от ЕС може да работят в България без предварително разрешение.

Поддържане на архиви

Когато работникът или служителят постъпва за първи път на работа, работодателят е длъжен в срок от 5 дни да го снабди с трудова книжка. Постъпването за първи път на работа се удостоверява от работника или служителя с писмена декларация.

Трудовата книжка се съхранява от работника или служителя, който е длъжен да я представя на работодателя при поискване, както и за вписване на нови обстоятелства в нея.

Работодателят е длъжен точно и своевременно да вписва в трудовата книжка основните изисквани данни и настъпилите промени в тях.

Работодателят е длъжен да води и съхранява "Дневник на издадените трудови книжки", както и на издадените формуляри по образец за удостоверяване на трудов и осигурителен стаж и осигурителен доход към НОИ.

Уволнения

Прекратяването на трудовите правоотношения e регламентирано от Кодекса на труда. То се извършва с акт за прекратяване на трудовия договор. Трудовият договор се прекратява писмено.

Трудовият договор се прекратява:

при прекратяване с предизвестие - с изтичането на срока на предизвестието;
при неспазване на срока на предизвестието - с изтичането на съответната част от срока на предизвестието;
при прекратяване без предизвестие - от момента на получаването на писменото изявление за прекратяването на договора.

Условията и случаите за прекратяване на трудов договор без предизвестие са определени в Кодекса на труда.

Срокът на предизвестието при прекратяване на безсрочен трудов договор е 30 дни, доколкото страните не са уговорили по-дълъг срок, но не повече от 3 месеца. Срокът на предизвестието при прекратяване на срочен трудов договор е също до 3 месеца, но не повече от остатъка от срока на договора.

Закрила при уволнение

Работодателят може да уволни само с предварително разрешение на инспекцията по труда за всеки отделен случай:

работничка или служителка, която е майка на дете до 3-годишна възраст;
трудоустроен работник или служител;
работник или служител, боледуващ от болест, определена в наредба на министъра на здравеопазването;
работник или служител, който е започнал ползуването на разрешения му отпуск;
работник или служител, който е избран за представител на работниците и служителите, за времето, докато има такова качество;
работник или служител, който е член на специален орган за преговори, на европейски работнически съвет или на представителен орган в европейско търговско или кооперативно дружество, за времето, докато изпълнява функциите си.

Със закрила, уредена чрез Кодекса на труда се ползват и членове на синдикално ръководство в предприятието, на териториален, отраслов или национален ръководен изборен синдикален орган, през времето, докато заемат съответната синдикална длъжност и до 6 месеца след освобождаването.

Ресурси

EURES, европейският портал за заетост, предлага на работодателите информация и помощ за наемане на работници на територията на целия ЕС. Освен че оказва подкрепа на търсещите работа, той помага на предприемачите да намерят работници от всички краища на ЕС. В граничните региони EURES предоставя информация за трансгранично пътуване до местоработата и помага на работниците и работодателите при решаване на евентуални проблеми, произтичащи от това.

Програми

Агенцията по заетостта изпълнява широк кръг от програми и мерки за заетост и обучение, насочени към различни групи лица, съобразно техните потребности. Повече информация може да бъде получена на адрес:

Програми и мерки за насърчаване на заетостта

Запознайте се със законодателството по темата на:

Персонал - България