Sökväg

Redovisning - Sverige

Uppdaterat 10/2010

Lagstadgade krav

Redovisningsregler

Bokföring

När du startar din verksamhet blir du bokföringsskyldig. Det gäller oberoende av företagsform och verksamhetens omfattning.

Bokföring är ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser (affärshändelser) i ett företag.

Praktiskt innebär bokföringen att du sparar kvitton, fakturor och andra underlag för att registrera och redovisa dem i tidsmässig (kronologisk) och systematisk (kontobaserad) ordning.

Bokföringen ger dig nödvändig ekonomisk information om företaget. Den hjälper dig att fatta ekonomiska beslut för att styra företagets utveckling i rätt riktning vid rätt tillfälle.

Bokföringen ligger även till grund för beskattningen av verksamheten. Det är därifrån du hämtar uppgifterna till inkomstdeklarationen.

Fakturering

Du måste fakturera när du säljer varor eller tjänster till juridiska personer och näringsidkare. Du bör fakturera löpande, helst i nära anslutning till leveransen. Fakturorna är verifikationer som ligger till grund för din redovisning och ska numreras i kronologisk ordning.

Årsbokslut

När räkenskapsåret är slut är det dags att upprätta årsbokslut eller årsredovisning. Alla företag ska upprätta någon form av årsbokslut eller i vissa fall en årsredovisning.

Årsbokslut är en sammanställning och avslutning av den löpande redovisningen för räkenskapsåret. Sammanställningen sker i form av en resultaträkning och en balansräkning.

Resultaträkningen ska ge ett rättvisande resultat för perioden, det vill säga för räkenskapsåret. Balansräkningen är en sammanställning över företagets förmögenhet, tillgångar, skulder och eget kapital på bokslutsdagen.

Årsredovisning

En årsredovisning består av en resultaträkning, en balansräkning samt en förvaltningsberättelse. Revisorn ska sedan granska årsredovisningen i en revisionsberättelse.

Administrativa förfaranden

Innehållet i bokföringen

Företagets bokföring består av:

  • verifikationer;
  • grund- och huvudbok;
  • resultat- och balansräkningar;
  • årsbokslut eller i vissa fall en årsredovisning.

Fakturan

Fakturan ska innehålla upplysningar om säljarens och köparens prestationer:

  • datum när fakturan upprättats;
  • ett löpnummer som ensamt identifierar fakturan;
  • vad som levererats/utförts (art och omfattning);
  • datum då leverans eller tillhandahållande skett;
  • pris per enhet eller sammanlagt;
  • pris exklusive moms (momsunderlag);
  • momssats samt den moms som ska betalas;
  • köparens och säljarens namn och adress;
  • säljarens organisationsnummer (momsregistreringsnummer);
  • vid befrielse från moms - hänvisning till bestämmelse;
  • innehav av F-skattesedel.
  • Mer om fakturering

Årsredovisning: olika regler för olika företagsformer

Reglerna för årsbokslut och årsredovisning skiljer sig åt mellan olika företagsformer och beror även på verksamhetens storlek.

Enskild näringsidkare ska upprätta årsbokslut vid räkenskapsårets slut. Om omsättningen uppgår till högst tre miljoner kronor kan förenklat årsbokslut tillämpas.

Handelsbolag med enbart fysiska personer som delägare ska upprätta årsbokslut vid räkenskapsårets slut. Om omsättningen uppgår till högst tre miljoner kronor kan förenklat årsbokslut tillämpas.Handelsbolag med en eller flera juridiska personer som delägare ska alltid ha godkänd eller auktoriserad revisor och upprätta årsredovisning som skickas in till Bolagsverket.

Aktiebolag ska alltid ha revisor och upprätta årsredovisning som ska skickas in till Bolagsverket. Revisorn måste vara godkänd eller auktoriserad. Från och med den 1 november 2010 kan små aktiebolag välja att inte ha revisor.

Ekonomisk förening   förening ska alltid ha revisor och upprätta årsredovisning. Revisorn ska ha den insikt och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden som krävs för att kunna genomföra en god revision. Årsredovisningen ska skickas in till Bolagsverket om myndigheten begär det.

Årsredovisningen är till skillnad från årsbokslutet en offentlig handling. Bolagsverket är den myndighet som samlar in och registrerar företagens årsredovisningar.

Hjälpmedel

Mer information om bokföring finns i Skatteverkets broschyr "Bokföring, bokslut och deklaration".

Se även lagstiftningen om detta i:

Bo och resa i EU

Mer hjälp?

Mer hjälp?

Enterprise Europe Network - kontaktpunkter

Nätverket Enterprise Europe Network erbjuder genom sina lokala kontaktpunkter information och rådgivning till företag.

  • Enterprise Europe Network English

Välj din närmaste kontaktpunkt för personlig rådgivning och hjälp:

Ytterligare hjälp

Bokför själv eller anlita hjälp

Att bokföra själv tar tid men ger samtidigt god insyn i vad som händer i ditt företag. Väljer du att anlita en redovisningskonsult, bokföringsfirma eller annan professionell hjälp får du avlastning och någon kunnig att diskutera med.

Även om du anlitat hjälp är det du som näringsidkare som ansvarar för att din bokföring sköts korrekt.