Navigačný riadok

Účtovníctvo - Slovensko

Aktualizované 04. 2010

Zákonné požiadavky

Obchodný zákonník - vzťahuje sa na povinnosť majiteľa podniku viesť účtovníctvo, vypracovávať účtovné prehľady a v niektorých prípadoch overiť správu audítora.

Zákon o účtovníctve - všeobecný právny dokument, ktorý poskytuje široký rámec pre vedenie účtovníctva a finančné výkazníctvo v účtovných jednotkách.

Účtovná jednotka je:

  • právnická osoba so sídlom v Slovenskej republike,
  • zahraničná osoba alebo právnická osoba vykonávajúca činnosť v Slovenskej republike podľa osobitných predpisov,
  • fyzická osoba vykonávajúca podnikateľskú činnosť.
    • ocelková suma majetku presiahla 663 878, 38,
    • očistý obrat presiahol 1 327 756, 76 eura,
    • opriemerný prepočítaný počet zamestnancov presiahol 20,

Účtovné predpisy

Účtovné jednotky používajú sústavu podvojného účtovníctva alebo jednoduchého účtovníctva.

Jednoduché účtovníctvo

V sústave jednoduchého účtovníctva môžu účtovať:

  • podnikatelia neuvedení v obchodnom registri,
  • fyzické osoby, ktoré podnikajú.
    • ocelková suma majetku presiahla 663 878, 38,
    • očistý obrat presiahol 1 327 756, 76 eura,
    • opriemerný prepočítaný počet zamestnancov presiahol 20,

Podvojné účtovníctvo

V sústave podvojného účtovníctva účtujú :

  •  podnikatelia zapísaní v obchodnom registri,
  •  podnikatelia, ktorí nie sú zapísaní v obchodnom registri, ak účtujú v sústave podvojného účtovníctva po celé účtovné obdobie, ktorým je kalendárny rok.

Účtovné knihy

Podnikatelia (účtovné jednotky) musia prechovávať účtovné záznamy v súlade s registračnými predpismi.

Účtovné jednotky musia postupovať podľa určitých účtovných postupov a požiadaviek účtovnej osnovy. V súlade s ňou je účtovná jednotka povinná zostaviť účtový rozvrh.

V sústave jednoduchého účtovníctva sa účtuje v týchto účtovných knihách:

  • v peňažnom denníku, ktorý obsahuje tieto údaje:
    • stav peňažných prostriedkov v hotovosti a na účtoch v bankách,
    • výšku príjmov tak, aby sa dal zistiť základ dane z príjmov,
    • výšku výdavkov aby sa dal zistiť základ dane z príjmov,
    • stav v priebežných položkách zachytávajúcich pohyby peňažných prostriedkov, ktoré nie sú ešte príjmom alebo výdavkom.
  • v knihe pohľadávok, ktorá obsahuje najmä údaje o :
    • dlžníkoch,
    • pohľadávkach v peňažnom vyjadrení,
    • poskytnutých preddavkoch,
    • poskytnutých úveroch,
    • pohľadávkach dane z príjmov,
    • pohľadávkach nepriamych daní,
    • pohľadávkach voči Sociálnej poisťovni a príslušnej zdravotnej poisťovni.
  • v  knihe záväzkov, ktorá obsahuje nasledovné údaje o:
    • veriteľoch
    • výške záväzku v peňažnom vyjadrení,
    • prijatých preddavkoch,
    • prijatých úveroch,
    • záväzkoch dane z príjmov,
    • záväzkoch nepriamych daní,
    • záväzkoch voči Sociálnej poisťovni  a príslušnej zdravotnej poisťovni.
  • pomocných knihách (ak je ich vedenie potrebné na preukázanie a vykazovanie predmetu účtovníctva v účtovnej závierke),
    • ocelková suma majetku presiahla 663 878, 38,
    • očistý obrat presiahol 1 327 756, 76 eura,
    • opriemerný prepočítaný počet zamestnancov presiahol 20,

V sústave podvojného účtovníctva sa účtuje v týchto účtovných knihách:

  • v denníku sa všetky účtovné prípady zaúčtovajú chronologicky,
  • v hlavnej knihe sa účtovné zápisy systematicky usporadúvajú z vecného hľadiska. Preukazuje sa v nej zaúčtovanie všetkých účtovných prípadov na účty majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov, nákladov a výnosov v účtovnom období,
    • ocelková suma majetku presiahla 663 878, 38,
    • očistý obrat presiahol 1 327 756, 76 eura,
    • opriemerný prepočítaný počet zamestnancov presiahol 20,

Účtovná jednotka nesmie účtovať na účtoch, ktoré nie sú uvedené v účtovom rozvrhu, ani zriaďovať účty mimo účtovných kníh.

Overenie audítorom

Individuálnu účtovnú závierku musí mať overenú audítorom:

  •  Obchodná spoločnosť, ktorá povinne vytvára základné imanie, a družstvo, ak splnili aspoň dve z týchto podmienok:
  •  Akciová spoločnosť,
  •  Ostatné obchodné spoločnosti, ktorým túto povinnosť stanovuje osobitný zákon,
  •  Spoločnosť, ktorá zostavuje účtovnú závierku. Audítor ju musí overiť do jedného roka od skončenia účtovného obdobia,

Inventúra

Inventarizáciou sa overuje, či stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov v účtovníctve zodpovedá skutočnosti,

  •  vykonáva sa ku dňu riadnej alebo mimoriadnej účtovnej závierky,
  •  pre priebežnú účtovnú závierku za účelom ocenenia trhovej ceny,
  •  v inej lehote, ktorá nesmie prekročiť dva roky. Peňažné prostriedky v hotovosti musí účtovná jednotka inventarizovať najmenej štyrikrát za účtovné obdobie,

Ak fyzickú inventúru, okrem zásob, nemožno vykonať ku dňu zostavenia účtovnej závierky, možno ju vykonať v priebehu posledných troch mesiacov účtovného obdobia, prípadne v prvom mesiaci nasledujúceho účtovného obdobia.

Fyzickú inventúru zásob môže účtovná jednotka vykonávať kedykoľvek v priebehu účtovného obdobia,

  • Zákon o účtovníctve § 29, § 30
 

Administratívne postupy

Inventúra

Inventúrny súpis je účtovný záznam, ktorý musí obsahovať tieto údaje:

  •  obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
  •  deň začatia inventúry a deň skončenia inventúry,
  •  stav majetku s uvedením jednotiek množstva a ceny,
  •  miesto uloženia majetku,
  •  meno, priezvisko a podpisový záznam hmotne zodpovednej osoby,
  •  zoznam záväzkov a ich ocenenie,
  •  zoznam skutočného stavu rozdielu majetku a záväzkov,
  •  odporúčania na posúdenie reálnosti ocenenia majetku a záväzkov k dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje, zistené pri vykonávaní inventúry na účely úpravy ocenenia majetku a záväzkov,
  •  meno, priezvisko a podpisový záznam osôb zodpovedných za zistenie skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov,
  •  poznámky.

Stav majetku, záväzkov, rozdielu majetku a záväzkov v inventúrnych súpisoch sa uvedú v inventarizačnom zápise, ktorý musí obsahovať :

  •  obchodné meno alebo názov účtovnej jednotky; právnické osoby uvedú sídlo, fyzické osoby bydlisko a miesto podnikania, ak sa líši od miesta bydliska,
  •  výsledky z porovnania skutočného stavu majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov s účtovným stavom,
  •  výsledky z posúdenia reálnosti ocenenia majetku a záväzkov,
  •  meno, priezvisko a podpisový záznam osoby alebo osôb zodpovedných za vykonanie inventarizácie v účtovnej jednotke.
  • Zákon o účtovníctve § 29, § 30

Účtovná závierka

Účtovné jednotky musia zostaviť účtovnú závierku pomocou modelov vydaných ministerstvom financií a predložiť ju miestnemu daňovému úradu spolu s daňovým priznaním,

Účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva musia predložiť výkaz o príjmoch a výdavkoch a výkaz o majetku a záväzkoch,

  • účtovnú závierku je povinná zostaviť najneskôr do šiestich mesiacov od dátumu, ku ktorému sa účtovná závierka zostavuje,
  • Účtovné jednotky účtujúce v sústave podvojného účtovníctva musia predložiť súvahu, výkaz ziskov a strát a poznámky k účtovnej závierke. Účtovnú závierku zostavuje vždy, keď uzavrie účtovné knihy,
  • otváraciu súvahu zostavuje ku dňu svojho vzniku, vstupu do likvidácie,  účinnosti vyhlásenia konkurzu, resp. dni nasledujúcom po dni zrušenia bez likvidácie,

Prechovávanie a predkladanie dokumentov

Účtovnú dokumentáciu účtovnej jednotky tvorí súhrn všetkých účtovných záznamov vykonaných:

  • písomnou formou - rukopisom, písacím strojom, tlačiarenskými alebo reprografickými technikami, alebo tlačiarenským výstupným zariadením výpočtovej techniky, ktorého obsah je pre fyzickú osobu čitateľný,

technickou formou - elektronickým, optickým alebo iným spôsobom, ktorý umožňuje jeho prevedenie do písomnej formy,

Účtovná jednotka je povinná na žiadosť audítora poskytnúť účtovné záznamy vo forme požadovanej audítorom.

Audit, zverejnenie a publikovanie       

Obchodná spoločnosť, či družstvo sú povinné uložiť riadnu a mimoriadnu individuálnu účtovnú závierku a výročnú správu do zbierky listín obchodného registra do 30 dní po schválení účtovnej závierky,

Účtovná jednotka zverejňuje v obchodnom vestníku súvahu a výkaz ziskov a strát z riadnej a mimoriadnej individuálnej účtovnej závierky do 30 dní po schválení účtovnej závierky,

Účtovná jednotka, ktorá zostavuje konsolidovanú účtovnú závierku, musí uložiť riadnu konsolidovanú účtovnú závierku a mimoriadnu konsolidovanú účtovnú závierku a konsolidovanú výročnú správu do zbierky listín obchodného registra do jedného roka od skončenia účtovného obdobia,

  • Zákon o účtovníctve § 21

Fakturácia

Fakturácia je určená pre vytváranie, evidenciu a zúčtovanie vystavených faktúr. Realizovať platby v bezhotovostnom styku umožňujú tieto platobné systémy :

Informačné zdroje

Všetky predpisy, praktické pokyny a usmernenia týkajúce sa účtovníctva pre podnikateľov vydáva Ministerstvo financií Slovenskej republiky a zverejňujú sa vo vestníku Finančný spravodajca.

Pozrite si aj právne predpisy k tejto téme v:

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Enterprise Europe Network - kontaktné miesta

Sieť Enterprise Europe Network poskytuje podnikom informácie a poradenstvo prostredníctvom svojich miestnych kontaktných miest.

Ak potrebujete individuálnu pomoc a radu, vyberte si najbližšie kontaktné miesto:

Ďalšia pomoc

Daňových poradcov, účtovníkov, či audítorov zastupujú ich profesijné organizácie. Ich poslaním je chrániť svojich členov a presadzovať ich oprávnené záujmy.

Zároveň dbajú na riadny výkon ich činností a zabezpečujú ich vysokú profesionálnu úroveň.