Kirjanpito - Suomi
Päivitetty 10/2010
-
Euroopan unioni
-
Alankomaat
ennl
-
Belgia
enfrnl
-
Bulgaria
bgen
-
Espanja
enes
-
Irlanti
en
-
Italia
enit
-
Itävalta
deen
-
Kreikka
elen
-
Kypros
elen
-
Latvia
enlv
-
Liettua
enlt
-
Luxemburg
enfr
-
Malta
en
-
Norja
enno
-
Portugali
enpt
-
Puola
enpl
-
Ranska
enfr
-
Romania
enro
-
Ruotsi
ensv
-
Saksa
deen
-
Slovakia
ensk
-
Slovenia
ensl
-
Suomi
enfi
-
Tanska
daen
-
Tšekki
csen
-
Unkari
enhu
-
Viro
enet
-
Yhdistynyt Kuningaskunta
en
Oikeudelliset vaatimukset
Kirjanpitosäännöt
Kirjanpito
Kaikki yritykset ovat kirjanpitovelvollisia.
Kirjanpito tarkoittaa yrityksen liiketapahtumien kirjaamista. Kirjanpito voidaan tehdä sisäisesti tai ulkoistaa, eli ostaa kirjanpitopalvelut tilitoimistolta. Yhtiömuoto määrittää, vaaditaanko yritykseltä yhdenkertainen vai kahdenkertainen kirjanpito.
Yhdenkertainen kirjanpito
Yhdenkertainen kirjanpito on pääpiirteissään vain yrityksen tulojen ja menojen kuvaaja. Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilinpäätös sisältää tuloslaskelman, mutta varsinaista tasetta ei laadita.
Kahdenkertainen kirjanpito
Kahdenkertaisessa kirjanpidossa jokainen liiketapahtuma merkitään kahdelle tilille. Kahdenkertaisen kirjauksen tilimerkinnät kertovat syyn rahan liikkeeseen ja käytetyn rahatilin.
Kahdenkertaisen kirjanpidon perusteella laaditaan tilikauden tuloslaskelma ja tase liitetietoineen ja tase-erittelyineen.
Tilintarkastus
Tilintarkastuslain mukaisesti kirjanpitovelvollisten konsortioiden ja rahastojen on valittava tilintarkastaja, joka tarkastaa niiden kirjanpidon.
Avoimien ja osakeyhtiöiden on valittava tilintarkastaja. Avoimen yhtiön yhtiöjärjestyksessä on mainittava tilintarkastajien lukumäärä. Suurempien yhtiöiden on valittava virallinen tilintarkastaja tai auktorisoitu julkinen tilintarkastaja. Julkisella osakeyhtiöllä tulee olla vähintään yksi auktorisoitu julkinen tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
Laskutus
Lasku on liiketaloudellinen asiakirja, jonka on täytettävä arvonlisäverolain vaatimukset. Arvonlisäverolaista ja Verohallinnon sivustolla ovat laskutusta koskevat ohjeet.
Hallinnolliset menettelyt
Kirjanpito
Yrityksen tilikausi on tavallisesti 12 kuukautta. Itsenäisten ammatinharjoittajien tilikausi on kalenterivuosi.
Yrityksen perustamisen jälkeen sen ensimmäinen tilikausi voi olla enintään 18 kuukautta. Jos yrityksen liiketoiminta päättyy tai tilinpäätöksen ajankohta muuttuu, tilikausi voi olla alle 12 kuukautta.
Tilinpäätösasiakirjat
Tilikaudelta laaditaan tilinpäätös, jossa selvitetään toiminnan tulos. Sen perusteella maksetaan verot ja jaetaan voitot yrityksen omistajille tai todetaan tappiot. Siinä myös selvitetään yrityksen varallisuusasema: omaisuus, omat varat ja otetut lainat.
Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase, rahoituslaskelma ja liitetiedot. Tilinpäätös on päivättävä ja allekirjoitettava.
Toimintakertomus on tilinpäätöksen yhteyteen kuuluva erillinen asiakirja, jolla on tarkat sisältövaatimukset.
Asiakirjojen säilyttäminen ja hyväksyttäminen
Tilikauden tositteet, liiketapahtumia koskeva kirjeenvaihto ja muu liiketapahtumia varmentava kirjanpitoaineisto on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta lukien, jonka aikana tilikausi on päättynyt. Kirjanpitokirjat, kuten tasekirja, tase-erittelyt, pääkirjat ja päiväkirjat sekä muut kirjanpitokirjat ja käyttöaikaa koskevin merkinnöin varustettu tililuettelo on säilytettävä vähintään 10 vuotta tilikauden päättymisestä.
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien on jätettävä tilinpäätösasiakirjat Patentti- ja rekisterihallitukselle kaupparekisteriin kahden kuukauden kuluessa tulostilin ja taselaskelman hyväksymisestä. Muiden yhtiöiden, jotka ovat velvollisia ilmoittamaan tilinpäätöstietonsa, on jätettävä kyseiset asiakirjat kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Tilinpäätösasiakirjat ilmoitetaan suoraan kaupparekisteriin tai veroilmoituksen yhteydessä.
Verohallinto toimittaa veroilmoituksen liitteenä olevat tilinpäätösasiakirjat kaupparekisteriin.
Tilinpäätökseen liittyvät lomakkeet ovat Patentti- ja rekisterihallituksen sivustolla.
Tilintarkastukset, tiedonannot ja julkistaminen
Osakeyhtiöiden ja osuuskuntien on ilmoitettava kaupparekisteriin nimittämänsä tilin- ja varatilintarkastajat. Seuraavien yhtiöiden on jätettävä tilinpäätösasiakirjansa kaupparekisteriin:
- Osakeyhtiöt;
- Osuuskunnat;
- Suomessa toimivat ulkomaiset sivuliikkeet;
- Avoimet yhtiöt, joiden yhtiökumppanina on rajavastuuyhtiö, sekä yleiset avoimet yhtiöt, joiden yhtiökumppanina on rajavastuuyhtiö;
- Avoimet yhtiöt, joiden yhtiökumppanina on rajavastuuyhtiö, sekä yleiset avoimet yhtiöt, joiden yhtiökumppanina on tämäntyyppinen yhtiö;
- Muut tilinpitovelvolliset yksiköt, joiden on noudatettava määrättyjä ehtoja.
- Kaupparekisteri
- Tilinpäätösten julkistamisvelvollisuus
Laskutus
Laskun tietosisältö on määritelty Suomen arvonlisäverolaissa.
Arvonlisäverolaista ja Verohallinnon sivustolta löytyvät ohjeet, milloin myyjän on annettava lasku.
E-lasku-info kertoo sähköisestä laskutuksesta.
Tietolähteet
Työ- ja elinkeinoministeriön ja YritysSuomen sivuilla on kirjanpitoa ja tilintarkastuksia koskevaa tietoa.
- Kirjanpito
- Tilintarkastus
- Kirjanpitolautakunta
- Kirjanpidon järjestäminen ja tilitoimiston valinta
- YritysSuomi
Kirjanpidon ABC eli mitä jokaisen yrityksen tulisi tietää kirjanpidosta löytyy Taloushallintoliiton sivustolta.
Suomen KLT-kirjanpitäjät löytyvät Taloushallinnon sivustolta.
Tutustu myös asiaan liittyvään lainsäädäntöön:
-
Euroopan unioni
-
Alankomaatennl
-
Belgiaenfrnl
-
Bulgariabgen
-
Espanjaenes
-
Irlantien
-
Italiaenit
-
Itävaltadeen
-
Kreikkaelen
-
Kyproselen
-
Latviaenlv
-
Liettuaenlt
-
Luxemburgenfr
-
Maltaen
-
Norjaenno
-
Portugalienpt
-
Puolaenpl
-
Ranskaenfr
-
Romaniaenro
-
Ruotsiensv
-
Saksadeen
-
Slovakiaensk
-
Sloveniaensl
-
Suomienfi
-
Tanskadaen
-
Tšekkicsen
-
Unkarienhu
-
Viroenet
-
Yhdistynyt Kuningaskuntaen
