Sökväg

Filialer - Sverige

Uppdaterat 07/2012

Lagstadgade krav

Öppna filial

Ett företag inom Europeiska unionen/ Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EU/EES) som vill starta upp en affärsverksamhet i Sverige kan öppna en filial. Det är en företagsform som innebär att ett utländskt företag har ett avdelningskontor i Sverige.

Verksamheten i en filial regleras i lagen om utländska filialer.

Vad som utmärker en filial

För att en verksamhet ska räknas som en filial gäller följande:

  • Ett utländskt företag får endast ha en filial i Sverige.
  • Filialen ska företrädas av en verkställande direktör (vd).
  • En filial är inte en separat juridisk person utan en del av ett utländskt företag.
  • Den omfattas av svensk lag och lyder under svenska myndigheter.
  • En filial har inget eget aktiekapital utan dess tillgångar är en del av moderbolagets samlade tillgångar.
  • Bokföringen ska vara skild från det övriga företaget.
  • En auktoriserad revisor ska granska filialens räkenskaper och förvaltning.
  • Bolagsverkets information om filialer

Krav på företagsnamnet

Filialens företagsnamn måste innehålla:

  • Det utländska företagets företagsnamn enligt registreringsbevis inklusive angivande av företagsform.
  • "Filial", "filial till", eller liknande.
  • En tydlig uppgift om det utländska företagets nationalitet.
  • Mer om de särskilda namnkraven

Reglerna om filialer gäller inte om man endast vill ha en representation i Sverige, t.ex. ett kontor, en agentur eller en avdelning, som endast ger information eller företräder företaget.

Många av de krav och förfaranden som gäller för att starta ett sekundärt etableringsställe är samma som för att starta ett nytt företag.

Administrativa förfaranden

Tjänstedirektivet: Kontaktpunkter i Sverige

Tjänstedirektivet är EU-lagstiftning som ska göra det enklare för företagen att tillhandahålla tjänster inom EU – både i deras hemland och utomlands. I direktivet fastställs regler för företagare som vill starta företag eller tillhandahålla tjänster tillfälligt inom EU/EES (EU:s 27 medlemsstater samt Island, Liechtenstein och Norge). Enligt direktivet måste medlemsstaterna ta bort onödig byråkrati, förenkla formaliteterna för företag och effektivisera den offentliga förvaltningen.

För att genomföra direktivet skulle varje medlemsstat inrätta en gemensam kontaktpunkt, en e-förvaltningsportal som underlättar för företagen att hantera sina administrativa förfaranden på internet. På kontaktpunkterna finns omfattande information om alla administrativa frågor när man startar ett tjänsteföretag eller utvidgar dess verksamhet i ett visst land, bland annat följande:

  • Vilka licenser eller tillstånd behöver jag och vilka anmälningar måste jag göra för att starta företag (hemma eller utomlands)?
  • Hur gör jag om jag tillfälligt vill tillhandahålla tjänster utomlands?
  • Hur ansöker jag om en licens? Vilken myndighet är ansvarig?
  • Kostar licenserna något? Vilka tidsfrister gäller?
  • Vilken lagstiftning gäller för min bransch?
  • Vad måste jag göra om jag till exempel vill öppna en restaurang eller en affär? Eller om jag vill vara researrangör i ett annat land utan att starta företag?
  • Var kan jag få personlig rådgivning och mer information?

Tack vare kontaktpunkterna behöver du inte längre kontakta de olika myndigheterna var för sig! Du kan hitta all relevant information och skicka in elektroniska ansökningar till de ansvariga myndigheterna på en gemensam kontaktpunkt. Du kan hantera alla formaliteter elektroniskt på kontaktpunkten. Du behöver bara kontakta kontaktpunkten i det land du vill göra affärer.

Alla kontaktpunkter ingår i det europeiska nätverket EUGO – genom en central webbplats kan du enkelt nå alla kontaktpunkter i Europa. Självklart väljer du själv om du vill använda dig av dem. Du kan också välja att kontakta de berörda myndigheterna direkt.

Registrering

En filial ska registreras hos Bolagsverket. Anmälan ska vara undertecknad av filialens vd och skickas till Bolagsverket samtidigt som registreringsavgiften betalas.

Bolagsverket granskar:

När filialen har registrerats tilldelas den ett organisationsnummer med tio siffror.

Många av de krav och förfaranden som gäller för att starta ett sekundärt etableringsställe är samma som för att starta ett nytt företag.

Tillstånd

Man kan behöva tillstånd från behörig lokal myndighet för vissa affärsverksamheter, t.ex. inom den finansiella sektorn, jordbrukssektorn eller miljösektorn. Länsstyrelsen kan lämna mer information. Det finns också information om tillstånd i databasen Hitta tillstånd  på företagarsajten verksamt.se.

Lagstadgade skyldigheter

En filial ska ha en egen bokföring skild från det utländska företaget.

Räkenskapshandlingarna för både filialen och det utländska företaget ska skickas in inom tre månader efter det att det utländska företagets redovisningshandlingar och revisionsberättelse har lagts fram för företagets delägare, dock senast sju månader från det att filialens räkenskapsår har utgått.

Hjälpmedel

Det pågår ett projekt att översätta svensk lag till andra språk. Om du tänker bedriva affärsverksamhet i Sverige kan du få tillgång till översättningar av andra lagar.

Invest: Sweden erbjuder allmän information och vägledning om handel och investeringsmöjligheter i Sverige. ISA kan lämna mer information om vilka tillstånd som krävs och hur man ansöker om dessa.

Se även lagstiftningen om detta i:

Bo och resa i EU

Mer hjälp?

Mer hjälp?

Enterprise Europe Network - kontaktpunkter

Nätverket Enterprise Europe Network erbjuder genom sina lokala kontaktpunkter information och rådgivning till företag.

  • Enterprise Europe Network English

Välj din närmaste kontaktpunkt för personlig rådgivning och hjälp:

Ytterligare hjälp

Genom Solvit kan företagare snabbt få praktisk hjälp om de vid affärer utomlands stöter på problem till följd av att de offentliga myndigheterna tillämpar reglerna för EU:s inre marknad felaktigt.

Vill du starta ett företag eller tillfälligt erbjuda tjänster över gränserna inom EU/EES‑området (de 27 medlemsländerna samt Island, Liechtenstein och Norge)? Då kan du vända dig till kontaktpunkterna, som är medlemmar i nätverket EUGO. De hjälper dig att klara av alla nödvändiga formaliteter på nätet! Få all information du behöver och skicka in dina ansökningar till ansvariga myndigheter elektroniskt. Nu behöver du inte längre ta kontakt med flera olika myndigheter – kontaktpunkten gör det för dig!