Oddziały lub filie - Polska

Ostatnia aktualizacja 10/2010

Wymogi prawne

Przedsiębiorcy zagraniczni mogą otwierać oddziały w Polsce, zgodnie z postanowieniami Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej.

Ustawa o swobodzie działalności gospodarczej

Wiele wymogów i procedur związanych z otwieraniem spółki zależnej są takie same jak w przypadku otwierania firmy.

Założenie firmy — Polska

Procedury administracyjne

Rejestracja

Oddział

Przedsiębiorca zagraniczny zakładający oddział w Polsce ma obowiązek:

złożyć wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym ;
określić przedmiot działalności gospodarczej ;
wyznaczyć osobę upoważnioną w oddziale do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego. Oddział może wykonywać działalność jedynie w zakresie dotychczasowego przedmiotu działalności przedsiębiorcy zagranicznego.
Wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców (oddział przedsiębiorcy zagranicznego - główny oddział zagranicznego zakładu ubezpieczeń) [300 KB]
Przedmiot działalności - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców [188 KB]
Reprezentant podmiotu zagranicznego - załącznik do wniosku o rejestrację podmiotu w rejestrze przedsiębiorców [101 KB]

Inne wymagania:

numer w rejestrze gospodarki narodowej (REGON) oraz
numer identyfikacji podatkowej (NIP)

Przedsiębiorcy zagraniczni

Przedsiębiorcy zagraniczni otwierający oddział w Polsce mają również obowiązek:

podać imię i nazwisko oraz adres osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu zagranicznego w Polsce;
dołączyć potwierdzony notarialnie wzór podpisu osoby upoważnionej;
w przypadku działalności prowadzonej na podstawie aktu założycielskiego, umowy lub statutu, złożenie kopii tych dokumentów do aktów rejestrowych oddziału, wraz z ich tłumaczeniem na język polski, wykonanym przez tłumacza przysięgłego;
w przypadku działalności prowadzonej na podstawie wpisu do rejestru, przedstawić odpis z tego rejestru wraz uwierzytelnionym tłumaczeniem na język polski.

Przedsiębiorcy zagraniczni mają obowiązek używać do oznaczenia oddziału oryginalnej nazwy przedsiębiorcy zagranicznego wraz z przetłumaczoną na język polski nazwą formy prawnej i określeniem "oddział w Polsce". Tacy przedsiębiorcy mają również obowiązek prowadzenia dla oddziału oddzielnej księgowości w języku polskim.

Wiele wymogów i procedur związanych z utworzeniem oddziału spółki pokrywa się z tymi, które obowiązują w przypadku zakładania firmy.

Pojedyncze punkty kontaktowe w Polsce

Dyrektywa o usługach to europejski przepis mający na celu ułatwienie prowadzania działalności firmom, które chcą świadczyć usługi w Unii Europejskiej — zarówno na terenie swojego kraju, jak i za granicą. Dyrektywa określa zasady odnoszące się do przedsiębiorców, którzy chcą rozpocząć działalność lub świadczyć tymczasowe usługi na obszarze UE/EOG (27 państw członkowskich oraz Islandia, Liechtenstein i Norwegia). Zobowiązuje ona państwa członkowskie do wyeliminowania niepotrzebnych procedur biurokratycznych, uproszczenia formalności dotyczących firm i usprawnienia działania administracji publicznej.

Na potrzeby wdrożenia dyrektywy każde państwo członkowskie musiało ustanowić pojedyncze punkty kontaktowe — portale administracji elektronicznej, dzięki którym firmy mogą wypełnić procedury administracyjne w Internecie. Pojedyncze punkty kontaktowe dostarczają kompleksowe informacje dotyczące wszelkich kwestii administracyjnych związanych z zakładaniem firmy lub poszerzaniem oferty usług w danym kraju. Można na przykład uzyskać odpowiedzi na następujące pytania:

- Jakie licencje, powiadomienia lub pozwolenia należy uzyskać, aby rozpocząć prowadzenie działalności (w kraju lub za granicą)?
- Co należy zrobić, aby świadczyć usługi za granicą jedynie tymczasowo?
- Co należy zrobić, aby ubiegać się o licencję? Jaki organ władzy jest odpowiedzialny?
- Czy licencje podlegają opłatom? Jakie terminy obowiązują?
- Jakie ustawy i dekrety mają zastosowanie w mojej branży?
- Co należy zrobić, aby otworzyć przykładowo restaurację lub sklep albo świadczyć usługi przewodnika wycieczek w innym kraju bez zakładania firmy?
- Gdzie można uzyskać profesjonalne porady i dalsze informacje?

Dzięki pojedynczym punktom kontaktowym nie ma już konieczności zgłaszania się kolejno do różnych urzędów. Pojedyncze punkty kontaktu umożliwiają uzyskanie wszelkich odpowiednich informacji oraz wysłanie zgłoszenia online odpowiednim władzom za pośrednictwem jednego punktu. Za pośrednictwem pojedynczego punktu kontaktowego można drogą elektroniczną wypełnić wszystkie formalności administracyjne. Wystarczy się skontaktować z pojedynczym punktem kontaktowym w kraju, w którym chcemy prowadzić działalność.

Wszystkie pojedyncze punkty kontaktowe są częścią europejskiej sieci EUGO ; można z łatwością uzyskać do nich dostęp za pośrednictwem centralnej witryny. Korzystanie z usług świadczonych przez pojedyncze punkty kontaktowe nie jest jednak obowiązkowe. Można także osobiście zgłosić się bezpośrednio do odpowiednich władz.

Sprawdź również przepisy w tej dziedzinie w:

Oddziały lub filie - Polska

Wymogi prawne