Avdelinger - Norge

Oppdatert: 06/2012

Juridiske krav

Ulike former for avdelinger/filialer

Norsk avdeling/filial av utenlandsk foretak (NUF)

Startes det en avdeling i Norge, er det det utenlandske foretaket som er ansvarlig for virksomheten i den norske avdelingen. Dersom avdelingen ikke har fast forretningssted må virksomheten registreres via merverdiavgiftsrepresentant. Med forretningssted menes det stedet der det utenlandske foretaket sin virksomhet i Norge har sitt kontor, utsalgssted, produksjonsanlegg mv.

Det er ingen egenkapitalkrav for etablering av en norsk avdeling.

Datterselskap

Det utenlandske foretaket kan starte et datterselskap av foretaket. Da vil det være retningslinjene for den aktuelle organisasjonsformen som etableres som gjelder.

Mange av kravene og prosedyrene for å åpne en andre etablering, er de samme som for å starte opp en virksomhet.

Oppstart — Norge

Administrative prosedyrer

Forberedende tiltak

Vær oppmerksom på at det vil være forskjellige regler for å få oppholdstillatelse i Norge avhengig av hvor søkeren kommer fra. Når personer utenfor Norge skal ansettes må de som regel søke om oppholdstillatelse som arbeidstaker. Borgere fra EØS området trenger imidlertid ikke søke om oppholds- eller arbeidstillatelse. Ved opphold lenger enn tre måneder skal de registrere seg hos politiet hvor de vil få utstedt et registreringsbevis.

For Borgere fra Bulgaria og Romania gjelder egne overgangsregler.

NAV - Rekruttere fra utlandet

Utenlandske personer uten norsk personnummer, som skal være ansatt i eller ansvarlig for den norske avdelingen, må søke om tildeling av D-nummer.

Skatteetaten - tildeling av D-nummer

Registrering

Når et utenlandsk foretak driver næringsvirksomhet i Norge er foretaket registreringspliktig i Foretaksregisteret.

Registrering av en avdeling av utenlandsk foretak

Ved registrering av virksomheten i Foretaksregisteret benyttes Samordnet registermelding.

Nødvendig dokumentasjon som skal vedlegges:

Stiftelsesdokumenter og vedtekter med opplysninger om foretaksnavn, foretaksform og forretningsadresse for det utenlandske hovedforetaket. Foretaksnavnet skal inneholde foretaksbetegnelsen etter hjemlandets lovgiving, f.eks AB, Ltd, Inc, osv.
Registreringsbevis og registreringsnummer fra utenlandsk foretaksregister.
Protokoll fra kompetent organ i foretaket som viser beslutning om opprettelse av virksomhet i Norge.
Norsk representant: Erklæring om at vedkommende har påtatt seg ansvaret sammen med enheten for at merverdiavgift blir beregnet og betalt.
Foretaksregisterloven

Vedleggene skal som hovedregel være skrevet på norsk. Avdelingen skal forøvrig forholde seg til de samme reglene som norske virksomheter.

Samordnet Registermelding

Vanlige plikter

Utenlandsk foretak som utøver eller deltar i virksomhet i Norge eller på norsk kontinentalsokkel, og som er skattepliktig til Norge, skal sende inn både filialregnskapet og regnskapet for det utenlandske foretaket til Regnskapsregisteret.

Avdelingen vil normalt være skatte- og avgiftspliktig til Norge og må for øvrig forholde seg til rapporteringsregler som gjelder i Norge.