Kruimelpad

Filialen

Bijgewerkt 09/2011

Ieder bedrijf met een wettelijke vestiging in een van de EU-landen mag in een ander EU-land een extra vestiging openen (kantoor, filiaal, agentschap of dochteronderneming).

Soorten vestigingen

Bedrijven kunnen verschillende soorten vestigingen openen:

  • een kantoor vertegenwoordigt het bedrijf en verstrekt productinformatie, maar voert in beginsel geen bedrijfsactiviteiten uit;
  • een agentschap treedt op als vertegenwoordiging van het bedrijf;
  • een filiaal handelt onafhankelijker en onder eigen naam, maar wel namens de onderneming;
  • een dochteronderneming is een vennootschap die is opgericht in het gastland volgens een van de rechtsvormen van dat land, en waarvan het kapitaal volledig in handen is van de moedermaatschappij (een in alle EU-landen erkende eenpersoonsvennootschap) of wordt beheerd door een bedrijf in samenwerking met plaatselijke minderheidspartijen (een gemeenschappelijke dochter).

Kantoren, agentschappen en filialen hebben geen rechtspersoonlijkheid, terwijl dochterondernemingen juridisch onafhankelijk van hun moedermaatschappij zijn.

Vereisten

Om in een ander EU-land een extra vestiging op te richten, moet een bedrijf:

  • ethische beroepscodes in acht nemen
  • de nodige vergunningen aanvragen
  • over de vereiste kwalificaties beschikken
  • voldoen aan de belastingeisen

In alle EU-landen moeten filialen:

  • zich aanmelden bij de kamer van koophandel, de belastingdienst en de sociale zekerheid
  • informatie bekendmaken – in alle EU-landen dezelfde – over de moedermaatschappij en haar activiteiten

Dochterondernemingen moeten ook de wettelijke registratieprocedure in hun gastland volgen.

De beheerders van kantoren en agentschappen moeten zich aanmelden bij de kamer van koophandel, een vergunning aanvragen en nagaan welke verplichtingen op het gebied van belastingen en sociale zekerheid zij in het gastland hebben.

Centrale aanspreekpunten

De centrale aanspreekpunten zijn de portals van de elektronische overheid die elk land heeft opgezet. Via zo'n portal kunt u bijvoorbeeld:

Zie ook de wetgeving over dit onderwerp in:

Meer hulp nodig?

Meer hulp nodig?

Meer hulp

Het Enterprise Europe Network geeft bedrijven informatie en advies over de verschillende soorten vestigingen.

SOLVIT helpt bedrijven die problemen ondervinden als gevolg van onjuiste toepassing van internemarktvoorschriften van de EU door nationale autoriteiten

Als u een bedrijf wilt opstarten of tijdelijk grensoverschrijdende diensten wilt leveren in de EU/EER (de 27 EU-lidstaten plus IJsland, Liechtenstein en Noorwegen), dan kunt u terecht bij een centraal contactpunt (“één loket”), bemand door leden van het EUGO-netwerk. Zij helpen u alle nodige administratieve procedures online af te handelen! Krijg hier alle informatie die u nodig hebt en dien uw aanvragen online in bij de bevoegde instanties. Geen gedoe meer met allerlei instanties die u afzonderlijk moet aanschrijven – dat doet het centrale contactpunt nu voor u!