Filialen - België

Bijgewerkt 08/2012

Veel vereisten waar u aan moet voldoen om een tweede zaak te openen zijn dezelfde als die om een nieuw bedrijf op te richten.

Nieuw bedrijf starten — België

Administratieve procedures

Inschrijving

Om een dochteronderneming te openen in België, moet u een aantal documenten indienen bij de griffie van de rechtbanken van koophandel.

Opening in België van een dochter van een internationale onderneming
Lijst van de rechtbanken van koophandel in België

De vennootschapsgegevens worden dan door de griffie ingevoerd in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Een bericht over de opening van het filiaal wordt tevens gepubliceerd in het Belgisch staatsblad.

Kruispuntbank van Ondernemingen
Belgisch staatsblad

Lopende verplichtingen

Elk bedrijf wordt onderworpen aan boekhoudkundige verplichtingen.

Boekhoudkundige verplichtingen

De “dienstenrichtlijn” en het “één-loket”

De Dienstenrichtlijn is een Europese wet die bedoeld is om het leven gemakkelijker te maken van bedrijven die diensten willen aanbieden in de Europese Unie – zowel in eigen land als daarbuiten. De richtlijn bepaalt de regels die van toepassing zijn op ondernemers die een bedrijf willen oprichten of tijdelijk diensten willen verrichten in de EU/EER (zevenentwintig lidstaten en IJsland, Liechtenstein en Noorwegen). De richtlijn verplicht lidstaten ertoe onnodige bureaucratie af te schaffen, vereenvoudigt de aan ondernemingen opgelegde formaliteiten en zorgt voor een efficiëntere werking van overheidsinstellingen.

Om de richtlijn in werking te stellen, heeft elke lidstaat “één-loketten” in het leven moeten roepen. Dit is een administratieve portaalsite die bedrijven helpt bij het online afhandelen van hun administratieve procedures. De één-loketten verschaffen uitgebreide informatie over alle administratieve kwesties die verband houden met de oprichting of uitbreiding van een dienstverlenend bedrijf in een bepaald land, door bijvoorbeeld antwoord te geven op de volgende vragen:

Welke vergunningen, toelatingen of meldingsformulieren moet ik aanvragen om een bedrijf op te richten (in eigen land of daarbuiten)?
Wat moet ik doen wanneer ik mijn diensten tijdelijk wil aanbieden in het buitenland?
Wat moet ik doen om een vergunning aan te vragen? Welke instantie is bevoegd?
Moet er voor vergunningen worden betaald? Welke termijnen staan daarvoor?
Welke wetten en decreten gelden in mijn sector?
Wat moet ik doen als ik bijvoorbeeld een restaurant of een winkel wil openen of als ik mijn diensten als reisorganisator in een ander land wil aanbieden zonder er echter een bedrijf op te richten?
Waar kan ik terecht voor persoonlijk advies en aanvullende informatie?

Dankzij de “één-loketten”, hoeft u niet langer met elke overheidsinstantie afzonderlijk contact op te nemen! Dankzij de één-loketten kunt alle informatie vinden die u nodig heeft en online formulieren indienen bij de bevoegde instanties door middel van één contactpunt. U kunt al uw administratieve handelingen online verrichten via het één-loket. Daarvoor hoeft u alleen contact te leggen met het één-loket van het land waar u als ondernemer actief wilt zijn.

Alle één-loketten zijn gekoppeld aan het Europese EUGO-netwerk: Via een centrale website hebt u gemakkelijk toegang tot alle Europese één-loketten. Uiteraard bent u niet verplicht gebruik te maken van de diensten die zij aanbieden. U kunt nog steeds rechtstreeks bij de bevoegde instanties te rade.