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Inscribir una organización en el Registro de Transparencia y comprometerse a garantizar el total cumplimiento del código de conducta por parte de sus responsables, sus empleados, sus miembros y sus representantes supone el reconocimiento público de que la organización acepta atenerse a las reglas del juego y actuar con plena transparencia ante las instituciones europeas. También supone hacer público que la organización participa en el proceso de toma de decisiones de la UE, garantizando que los responsables de las decisiones de la UE conozcan sus opiniones y sus intereses o los que represente.
Los agentes y los miembros de las instituciones europeas podrán estar seguros, cuando se comuniquen con la organización, de que ésta respeta la democracia y acepta ofrecer un cierto grado de información a los ciudadanos, que, de este modo, saben quién participa en el proceso de toma de decisiones de la UE.