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L'interazione tra le istituzioni europee e le associazioni dei cittadini, le ONG, le imprese, le associazioni commerciali e di categoria, i sindacati, i centri di studi, ecc. è costante, legittima e necessaria per difendere la democrazia e per permettere alle istituzioni stesse di realizzare politiche adeguate che rispondano alle esigenze e alla realtà del momento.
I cittadini hanno il diritto di pretendere che tale processo sia trasparente e si svolga nel rispetto della legge e dei principi etici, evitando che vi siano pressioni indebite o un accesso illegitimo o privilegiato alle informazioni o ai responsabili delle politiche.
È per questo motivo che è stato istituito il Registro per la trasparenza.
Il Registro offre ai cittadini un accesso unico e diretto alle informazioni su chi svolge attività tese a influenzare il processo decisionale dell'UE, sugli interessi perseguiti e sulle risorse investite in tali attività.
Introduce inoltre un unico codice di condotta che vincola tutte le organizzazioni e i lavoratori autonomi, imponendo loro di "attenersi alle regole del gioco", nel pieno rispetto dei principi etici. Un sistema di reclami e sanzioni garantisce l'applicazione di tali regole e consente di gestire le presunte violazioni del codice.
Il Registro per la trasparenza è stato istituito e viene gestito dal Parlamento europeo e dalla Commissione europea. Il Consiglio dell'Unione europea sostiene questa iniziativa. Per i riferimenti, consultare la pagina "Documenti ufficiali".