Secretaría Común del Registro de Transparencia

El Acuerdo Interinstitucional sobre el Registro de Transparencia establece lo siguiente:

La Secretaría General de los servicios del Parlamento Europeo y la Comisión Europea serán responsables de la supervisión del sistema y de todos los aspectos operativos fundamentales, y adoptarán de mutuo acuerdo las medidas necesarias para la aplicación del Acuerdo.

Para la aplicación del sistema, los servicios del Parlamento Europeo y la Comisión Europea crearán una estructura operativa común, compuesta por un grupo de funcionarios del Parlamento Europeo y la Comisión Europea, con arreglo a una serie de disposiciones que deberán acordar los servicios competentes. La Secretaría Común del Registro de Transparencia estará coordinada por un Jefe de Unidad en la Secretaría General de la Comisión. Sus misiones incluirán la aplicación de medidas destinadas a contribuir a la calidad del contenido del Registro.

La Secretaría Común del Registro de Transparencia funciona desde la entrada en vigor del Acuerdo Interinstitucional el 23 de junio de 2011. De acuerdo con su artículo 21, está coordinada por Gérard LEGRIS, Jefe de la Unidad de Transparencia, Relaciones con los Grupos Interesados y Organizaciones Externas de la Secretaría General de la Comisión Europea.

Para dirigirse a la Secretaría Conjunta del Registro de Transparencia, pulse el botón “Contactar con el Registro” en la página inicial de éste.

Las principales tareas de la Secretaría Común son las siguientes:

• Asistencia a los usuarios internos y externos por correo y teléfono, respuesta a preguntas corrientes y resolución de problemas prácticos.
• Redacción y actualización periódica de los contenidos de la web.
• Interfaz con los servicios TI de mantenimiento y tratamiento de datos y con el controlador de datos personales.
• Información sobre las disposiciones, promoción y sensibilización de los distintos tipos de usuarios.
• Elaboración y difusión de cuadros de indicadores y estadísticas.
• Seguimiento del mecanismo de denuncias y sanciones y tramitación de las denuncias.
• Control de calidad.
• Preparación y actualización de notas interpretativas, directrices y vademécums.
• Elaboración de informes y proyectos de respuestas a las preguntas parlamentarias.
• Análisis de fondo. Preparación y seguimiento de la adopción del informe provisional correspondiente al periodo hasta el final de la legislatura y el mandato de la Comisión actual.
• Conocimiento del fenómeno y las prácticas de la defensa de intereses y de su regulación.