Registrul de transparenţă - Norme privind protecţia datelor

Din această declaraţie de confidenţialitate veţi afla cum utilizează Registrul de transparenţă informaţiile pe care ni le furnizaţi şi ce facem pentru a vă proteja dreptul la viaţa privată.

1. Scopul Registrului de transparenţă

Pentru a ameliora transparenţa procesului decizional la nivel european, a fost creat un registru public pentru organizaţiile şi lucrătorii independenţi care se implică în elaborarea şi punerea în aplicare a politicilor europene (Acordul dintre Parlamentul European şi Comisia Europeană privind înfiinţarea unui Registru de transparenţă). Scopul Registrului este să ofere informaţii cât mai complete despre organizaţiile şi lucrătorii în cauză. Registrul este public şi poate fi accesat pe internet. Este gestionat de Secretariatul comun al Registrului de transparenţă, format din funcţionari ai Parlamentului European şi ai Comisiei Europene.

Registrul conţine un sistem de înregistrare opţională pe internet şi oferă anumite avantaje entităţilor care se înscriu. Printre acestea se numără un sistem de notificare prin care se transmit automat e-mailuri cu privire la organizarea de consultări publice pe teme de interes pentru organismele înregistrate. Entităţile care nu se înregistrează nu pot beneficia de acest sistem de notificare automată.

În momentul înregistrării, organismele interesate vor trebui să adere şi la Codul de conduită, care poate fi consultat pe acelaşi site.

2. Ce informaţii personale colectăm şi în ce scop?

Pe parcursul înregistrării, organismele vor trebui să răspundă la o serie de întrebări: cine sunt, pe cine reprezintă, care este misiunea lor şi cum sunt finanţate. Aceste informaţii sunt colectate prin intermediul formularului de înregistrare on-line, disponibil pe site.

Datele privind persoanele de contact, colectate prin intermediul interfeţei de înregistrare, nu vor fi puse la dispoziţia publicului pe site-ul Registrului.

Toate informaţiile sunt colectate şi publicate doar în scopurile specifice menţionate în această declaraţie de confidenţialitate.

3. Cine are acces la datele dumneavoastră şi cui îi sunt divulgate?

Registrul este pus la dispoziţia publicului pe internet, spre consultare. Excepţie fac datele persoanelor de contact.

Toate informaţiile pot fi transmise şi altor departamente din cadrul celor două instituţii europene, dar nu şi unor părţi terţe.

Lista de adrese electronice este gestionată de administratorul autorizat al site-ului. Acesta poate şterge anumite informaţii, dacă descoperă că sunt neactualizate sau incorecte sau dacă valorile, obiectivele şi/sau acţiunile organismului înregistrat sunt contrare principiilor UE, aşa cum sunt definite în articolul 6, alineatele (1) şi (2) din Tratatul privind Uniunea Europeană. În acest caz, organismul înscris va fi notificat asupra procedurii aplicate de Secretariatul comun al Registrului de transparenţă cu privire la ştergerea unei înregistrări din baza de date.

4. Cum protejăm informaţiile furnizate?

Imediat după înaintarea formularului, răspunsurile dumneavoastră sunt înregistrate într-o bază de date securizată şi protejată, aflată la Centrul de date al Comisiei Europene. Datele de identificare ale organizaţiei dumneavoastră sunt transmise către serverul Comisiei pe cale securizată (prin protocolul SSL – Secure Sockets Layer).

Detaliile persoanelor de contact nu sunt publicate pe pagina de internet. În cadrul instituţiilor, doar un număr limitat de persoane pot accesa întreaga bază de date, folosind un nume de utilizator şi o parolă.

5. Cum puteţi verifica, modifica sau şterge datele dumneavoastră?

Registrul funcţionează pe baza consimţământului. Permisiunea de a modifica datele înregistrate se acordă în orice moment doar utilizatorilor, care dispun de un nume de utilizator şi o parolă. Puteţi aşadar să efectuaţi oricând modificările dorite, folosind interfaţa de internet a Registrului şi conectându-vă cu numele de utilizator şi parola pe care le-aţi primit în momentul înregistrării. Puteţi să verificaţi dacă informaţiile sunt corecte şi să le modificaţi, dacă este cazul, accesând aceeaşi interfaţă.

Vă atragem atenţia asupra consecinţelor unor cereri de ştergere sau de dezactivare a înregistrării, situaţii în care orice modalitate de a vă contacta va dispărea de pe site-ul public al Registrului. O organizaţie care a solicitat ştergerea informaţiilor, dar doreşte să se înregistreze iarăşi, va trebui să furnizeze din nou toate datele.

6. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

Informaţiile vor fi păstrate pe toată durata pe care este înregistrată organizaţia sau până în momentul în care se constată că sunt neactualizate sau incorecte. Trebuie să actualizaţi datele cel puţin o dată pe an; în caz contrar, vor fi şterse automat de pe site-ul public.

Din motive de asigurare a transparenţei, aceste informaţii vor fi păstrate ulterior într-un sector al bazei de date inaccesibil publicului, pentru o perioadă de 5 ani de la data ultimei acţiuni legate de procesul de înregistrare. După aceşti 5 ani, toate datele vor fi şterse.

7. Date de contact

În situaţia în care aveţi întrebări cu privire la acest serviciu electronic sau la orice informaţie procesată în contextul său, nu ezitaţi să contactaţi Secretariatul comun al Registrului de transparenţă, prin intermediul formularului de contact disponibil pe acest site.