Registro per la trasparenza - Norme sulla protezione dei dati

La presente informativa sulla privacy illustra il trattamento riservato alle informazioni trasmesse al Registro per la trasparenza e le misure volte a tutelare la riservatezza dei vostri dati personali.

1. Scopo e obiettivo del Registro per la trasparenza

Nell'ambito delle iniziative volte a promuovere la trasparenza del processo decisionale europeo, è stato istituito un registro pubblico per le organizzazioni e i lavoratori autonomi impegnati nell'elaborazione e nell'attuazione delle politiche dell'UE (accordo tra il Parlamento europeo e la Commissione europea sulla creazione di un Registro per la trasparenza). Lo scopo e l'obiettivo del Registro per la trasparenza (di seguito denominato il "Registro") è quello di fornire un quadro il più completo possibile delle organizzazioni e dei lavoratori autonomi impegnati nell'elaborazione e nell'attuazione delle politiche dell'UE. Il Registro è accessibile al pubblico su Internet ed è gestito dal segretariato congiunto del Registro per la trasparenza istituito dal Parlamento europeo e dalla Commissione europea.

Il Registro prevede un sistema di registrazione online su base volontaria, con incentivi come la segnalazione automatica delle consultazioni pubbliche su temi ai quali gli organismi registrati risultano essere interessati. Gli organismi non registrati non beneficeranno del sistema di segnalazione automatica.

La registrazione implica l’accettazione del codice di condotta disponibile sullo stesso sito web.

2. Quali informazioni personali raccogliamo e a quale scopo?

Per registrarsi è necessario fornire informazioni sull’identità dell’organismo, sugli interessi che rappresenta, sulla sua missione, nonché sulle proprie modalità di finanziamento. Questi dati sono raccolti attraverso il modulo di registrazione online disponibile sullo stesso sito.

I dati personali relativi alle persone di contatto, trasmessi via Internet all’atto della registrazione, non saranno pubblicati sul sito del Registro e non saranno quindi accessibili al pubblico.

I dati sono raccolti e pubblicati esclusivamente per le finalità specifiche stabilite nella presente informativa sulla privacy e non saranno utilizzati ad altri scopi.

3. Chi ha accesso ai dati personali e a chi sono divulgati?

Il Registro è consultabile pubblicamente su Internet, ad eccezione dei dati personali relativi alle persone di contatto.

Tutte le informazioni potranno essere comunicate ad altri servizi della Commissione, ma non saranno condivise con terzi.

La mailing list è gestita dal webmaster abilitato. Questi può anche cancellare dei dati qualora risultino superati o errati o qualora i valori, gli obiettivi e/o le azioni dell’organismo registrato siano contrari ai principi dell’UE definiti all’articolo 6, paragrafi 1 e 2, del trattato sull’Unione europea. In questo caso, l’interessato sarà informato della procedura seguita dal segretariato congiunto del Registro per la trasparenza per eliminare una voce dalla banca dati.

4. In che modo vengono protetti e tutelati i dati personali?

Subito dopo l’invio del modulo, le vostre risposte saranno registrate in una banca dati sicura e protetta presso il Centro di calcolo della Commissione europea. I dati identificativi della vostra organizzazione sono trasmessi al server della Commissione europea attraverso un protocollo di sicurezza (sistema Secure Sockets Layer (SSL)).

I dati personali della persona di contatto non sono pubblicati sul sito web. All’interno delle istituzioni la banca dati può essere consultata nella sua integralità solo da un numero limitato di persone che dispongono di un nome utente e di una password.

5. In che modo è possibile verificare, modificare o cancellare i dati trasmessi?

L’iscrizione al Registro è del tutto volontaria. Gli utenti registrati sono gli unici a poter modificare in qualsiasi momento i dati trasmessi, accedendovi mediante un nome utente e una password. Per modificare i vostri dati, dovete solo collegarvi con il nome utente e la password che avete ricevuto al momento della registrazione. Potete così verificare la correttezza delle informazioni e, se necessario, correggerle voi stessi.

Vi ricordiamo che se chiedete di cancellare dei dati o di annullare la vostra registrazione, le informazioni che permettono di contattarvi spariranno dalla parte pubblica del Registro. Se dopo la soppressione dei vostri dati intendete nuovamente registrarvi, dovrete inviare di nuovo tutte le informazioni.

6. Per quanto tempo sono conservati i dati?

Conserviamo i vostri dati finché risultate registrati, o fino a quando i dati si rivelino superati o errati. I dati devono essere aggiornati almeno una volta all’anno; in caso contrario saranno automaticamente cancellati dalla parte pubblica del sito.

Per ragioni di trasparenza, i vostri dati saranno conservati nella parte della banca dati non accessibile al pubblico per i 5 anni successivi all’ultima operazione effettuata in relazione alla vostra registrazione. Trascorso tale periodo, i dati saranno cancellati.

7. Recapiti

Per le domande relative a questo servizio elettronico o a qualsiasi informazione trattata nel quadro di questo servizio, non esitate a contattare il segretariato congiunto del Registro per la trasparenza, utilizzando l’apposito modulo disponibile su questo sito.