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Erfolgreiche Bewerber/-innen


Einstellung

Erfolgreiche Bewerber/-innen eines Auswahlverfahrens werden in eine „Reserveliste“ aufgenommen, aus der alle EU-Institutionen direkt einstellen können. Die „Reserveliste“ ist eine Datenbank aller erfolgreicher Bewerber/-innen in einem bestimmten Auswahlverfahren und ist in der Regel ein Jahr gültig (bei Spezialistenprofilen drei Jahre). Die Gültigkeitsdauer von Reservelisten kann je nach Bedarf der Institutionen verlängert werden. Ein Platz auf einer Reserveliste verleiht keinen Anspruch auf eine Einstellung.

Sind Stellen zu besetzen, prüfen die Institutionen die Profile der erfolgreichen Bewerber/-innen auf der Reserveliste, um herauszufinden, wer ihrem Bedarf (etwa im Hinblick auf Ausbildung, Berufserfahrung und Sprachkenntnisse) am besten entspricht. Gegebenenfalls bieten die Institutionen erfolgreichen Bewerberinnen und Bewerbern einschlägiger Auswahlverfahren offene Stellen direkt an.

Ausgehend vom zuvor angegebenen Bedarf erhalten die Institutionen eine bestimmte Quote an Bewerberinnen und Bewerbern, die sie von der Reserveliste einstellen können. Diese wird in der Regel drei Monate bzw. (im Fall von gewissen Spezialistenprofilen) sechs Monate nach Veröffentlichung der Reserveliste aufgehoben. Danach können die Institutionen uneingeschränkt Bewerber/-innen von der Liste einstellen. Die Geltungsdauer der Quoten kann für Generalistenprofile auf bis zu sechs Monate und für Spezialistenprofile auf bis zu ein Jahr verlängert werden.

Die Institutionen können erfolgreiche Bewerber/-innen zu einem Vorstellungsgespräch einladen und ihnen je nach Verlauf des Gesprächs ein formelles Einstellungsangebot unterbreiten. Aus praktischen Gründen können Bewerber/-innen gebeten werden, sich einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen, bevor endgültig über ihre Einstellung entschieden wird.

Hier finden Sie Links zu Informationen über die Personaleinstellung aller EU-Einrichtungen und -Agenturen.

 

Vormerkung mit Fähnchen

Ein System aus farbigen Fähnchen zeigt die Verfügbarkeit der einzelnen Bewerber/-innen einer Reserveliste an, die die Institutionen und die jeweilige Bewerberin/der jeweilige Bewerber einsehen können. Durch das Vormerken mit Fähnchen wird in erster Linie dem Bedarf der Institutionen Rechnung getragen.

 

Die folgenden drei Hauptfähnchen werden in ALLEN Auswahlverfahren verwendet:

Green Flag Bewerber/-in steht allen Institutionen mit entsprechender Quote zur Verfügung.

Red flag Bewerber/-in steht nicht für eine Einstellung zur Verfügung (bereits eingestellt oder im Einstellungsverfahren).

Grey flag Bewerber/-in aufgrund angegebener Umstände bis zum vermerkten Datum nicht verfügbar.

 

Bei Reservelisten für Rechts- und Sprachsachverständige des Rates und des Parlaments kommen AUSSERDEM die folgenden vier Fähnchen zur Anwendung:

Blue Flag Bewerber/-in derzeit bei einer Institution beschäftigt und steht nur dieser Institution zur Verfügung.

Yellow flag Bewerber/-in hat das Interesse einer Institution geweckt und steht nur dieser Institution zur Verfügung.

Orange flag Die Institution, die die Bewerberin/den Bewerber mit einem gelben Fähnchen vorgemerkt hat, hat eine Verlängerung der Frist beantragt, um das Einstellungsverfahren abzuschließen.

Black flag Bewerber/-in ist aufgrund besonderer Umstände nicht mehr verfügbar.

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