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Listes de réserve

À la fin de chaque concours, l'EPSO remet aux institutions européennes la liste des lauréats, ainsi que leur CV sous format électronique. Il ne joue aucun rôle dans le recrutement ultérieur des candidats par les institutions. Parallèlement, l'EPSO établit le quota alloué à chaque institution, c'est-à-dire le nombre de lauréats que chacune peut recruter dans cette liste, en fonction des besoins exprimés avant la publication du concours et du nombre de lauréats disponibles. En règle générale, le quota est levé un an après la publication de la liste de réserve. Les institutions peuvent alors puiser librement dans la liste.

Comme leur nom l'indique, ces listes constituent une réserve de recrues potentielles valable, en général, pour une durée initiale d'environ un an. L'EPSO peut prolonger leur durée de validité en fonction des besoins des institutions. Le fait de figurer sur une liste de réserve ne constitue pas une garantie de recrutement par les institutions.

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Marquage («flagging»)

Après la fin du concours, les institutions passent en revue les profils des candidats figurant sur la liste de réserve afin de déterminer ceux qui répondent le mieux à leurs besoins, en tenant compte de leurs compétences linguistiques, de leur expérience professionnelle, de leur formation, etc. Lorsqu’une institution trouve un candidat intéressant, elle le signale à l'EPSO qui active un marqueur («flag») en regard du nom de la personne en question. Ce statut est visible par toutes les institutions, ainsi que par le candidat concerné.

Système de marquage pour les concours généraux

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Recrutement

À mesure que des possibilités d'emploi se présentent, les institutions convoquent les candidats qu'elles ont marqués à un entretien et, en fonction du résultat, elles peuvent leur proposer une offre d'emploi formelle. Pour des raisons pratiques, vous pouvez également être invité(e) à vous soumettre à l’examen médical requis avant la prise de toute décision de nomination. Si vous ne répondez pas aux besoins d'une institution, votre profil est remis à la disposition des autres institutions, et le marqueur figurant à côté de votre nom est réinitialisé pour signifier que vous êtes à nouveau disponible.

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Que devez-vous faire?

Il est essentiel de sauvegarder votre CV dans votre compte EPSO et de le mettre à jour régulièrement (voir l'onglet «CV» à côté de «Candidatures» et de «Données personnelles»). Ce CV sera automatiquement mis à la disposition de toutes les institutions susceptibles de recruter. Il n'est donc pas nécessaire de leur adresser individuellement votre CV.

Vous pouvez vérifier dans votre compte EPSO si vous avez été marqué(e) par une institution. Si tel est le cas, vous ne pouvez pas contacter une autre institution pour solliciter un poste ou un entretien aussi longtemps que ce marquage persiste. Vous pouvez également consulter votre statut sur la liste de réserve à tout moment en cliquant sur le message intitulé «Votre statut sur la liste de réserve», qui apparaît dans votre compte EPSO environ un mois après la fin du concours. La date du message ne change pas, mais les informations qui y figurent sont mises à jour chaque fois que votre statut évolue.

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Que font les institutions?

Le marquage d'un candidat permet à l'institution qui a activé le marqueur de le réserver pour une courte période (jusqu'à 2 mois). À la fin de cette période, si aucun recrutement n'a été proposé par l'institution concernée, le marqueur est réinitialisé et le lauréat redevient disponible pour les autres institutions.

La procédure de marquage reflète avant toute chose les besoins des institutions en matière de recrutement. Vos préférences personnelles quant à l'institution pour laquelle vous souhaiteriez travailler ne peuvent donc pas toujours être prises en considération. Toutes les institutions ont besoin d'effectifs en nombre proportionnel à leur taille et à leurs missions. Il se pourrait dès lors que vous soyez retenu(e) par une autre institution que celle qui aurait votre préférence. Vous êtes libre de rejeter une offre ne répondant pas à vos attentes, mais rien ne garantit qu'une autre proposition vous soit faite. Nous vous signalons que si votre refus était considéré comme injustifié, une note à ce sujet pourrait être inscrite dans votre dossier.

Contacter les services de recrutement des institutions européennes

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