eu careers - EUROPA

Strona jest dostępna w 23 językach

Etapy procedury naboru

Nowa procedura naboru (od 2010 r.)

Z początkiem 2010 r. EPSO wprowadziło nową procedurę naboru stałych pracowników instytucji UE. Konkursy rozpoczęte w 2008 i 2009 r. będą przeprowadzane zgodnie z wcześniejszymi zasadami.

Najważniejsze zmiany

• Konkursy będą przebiegać szybciej, a procedura naboru będzie krótsza.
• Konkursy na stanowiska, na które istnieje największe zapotrzebowanie, będą organizowane co roku (zob. wykres poniżej).
• Oceniane będą głównie kompetencje kandydatów.

Oceniane będą nie tylko specyficzne kompetencje zawodowe i konkretna wiedza, ale również następujące umiejętności podstawowe:

• umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów
• porozumiewanie się
• jakość i wydajność pracy
• nauka i rozwój osobisty
• ustalanie priorytetów i organizacja
• odporność
• umiejętność pracy w zespole.

Etapy procedury naboru

Kandydaci, którzy chcą wziąć udział w procedurze naboru, muszą wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny on-line i wysłać go do EPSO przed upływem terminu przewidzianego na rejestrację. Wymogu tego nie należy lekceważyć – nawet samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego może się okazać czasochłonne.

Procedura naboru będzie składać się z dwóch etapów: komputerowych wstępnych testów selekcyjnych przeprowadzanych w poszczególnych państwach członkowskich (i niektórych krajach spoza UE) oraz oceny zintegrowanej dokonywanej w Brukseli. Szczegółowe informacje o konkursach będą publikowane na tej stronie internetowej oraz w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Osoby, które pozytywnie przeszły przez wszystkie etapy procedury naboru, trafiają na tzw. listę rezerwową. Jest to baza kandydatów, spośród których instytucje UE wybierają swoich przyszłych pracowników.

Wszyscy kandydaci otrzymają informacje o uzyskanych wynikach.

Listy rezerwowe laureatów konkursów na stanowiska, na które istnieje największe zapotrzebowanie, będą ważne tylko przez rok, tj. do zakończenia kolejnego konkursu na stanowisko o podobnym profilu. Listy rezerwowe laureatów konkursów na inne stanowiska będą ważne przez dłuższy okres.

 

Wstępne testy selekcyjne

W nowej procedurze naboru wstępne testy selekcyjne w większym stopniu będą koncentrować się na sprawdzaniu kompetencji kandydatów niż sprawdzaniu poziomu ich wiedzy. Na etapie selekcji wstępnej zrezygnowano z testów o wiedzy o UE.

Znajomości w tej dziedzinie będą sprawdzane w ramach testów oceniających konkretne umiejętności związane z danym stanowiskiem (ocena zintegrowana). Komputerowe wstępne testy selekcyjne będą sprawdzać umiejętności kognitywne (rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne) oraz umiejętność oceny sytuacji, a także kompetencje zawodowe, w zależności od poszukiwanego profilu.

Rezerwacja terminu wstępnych testów selekcyjnych

W ciągu 48 godzin od zatwierdzenia formularza zgłoszeniowego zostaniesz poinformowany (wyłącznie za pośrednictwem swojego konta EPSO) o konieczności zarezerwowania on-line terminu komputerowych testów wstępnych w wyznaczonym przedziale czasowym. W systemie rezerwacji będziesz mógł wybrać odpowiadający Ci wolny termin w jednym z naszych ośrodków testowych.

Nie możemy zagwarantować, że dany termin będzie dostępny w wybranym przez Ciebie ośrodku testowym. Pamiętaj, że im wcześniej dokonasz rezerwacji, tym większy będziesz miał wybór. Jeżeli w późniejszym okresie zwolni się bardziej dogodny dla Ciebie termin, będziesz mógł zmienić początkowo wybraną datę.

Zmiana wybranego terminu

Jeżeli Twoje plany ulegną zmianie lub jeżeli zwolni się bardziej dogodny dla Ciebie termin, możesz zmienić początkowo wybraną datę, pod warunkiem że zmiany tej dokonasz na 48 godzin przed terminem, który wybrałeś początkowo. Nowy termin należy wybrać najwcześniej 48 godzin po dokonaniu zmiany wybranego terminu.

O czym należy pamiętać

• Zarezerwuj termin testu wstępnego w wyznaczonym terminie. Po upływie wyznaczonego przedziału czasowego rezerwacja terminu testu wstępnego nie będzie możliwa – nawet jeśli rezerwacja będzie nadal możliwa dla innych kandydatów, którzy zgłosili się do udziału w tym samym konkursie. Wszyscy kandydaci będą mieli tyle samo dni na zarezerwowanie terminu testu wstępnego, niezależnie od daty swojego zgłoszenia do udziału w konkursie.
• Sprawdzaj swoje konto EPSO co najmniej dwa razy w tygodniu. Dzięki temu nie przegapisz ważnych informacji lub zmian.
• Nie zakładaj, że nowy system funkcjonuje podobnie do poprzedniego. W nowym systemie:
  - nie można wprowadzać zmian po zatwierdzeniu swojego formularza zgłoszeniowego,
  - testy nie będą przeprowadzane w tym samym dla wszystkich terminie: w czasie gdy Ty będziesz zdawał testy wstępne, inni mogą się dopiero rejestrować. Termin Twoich testów wstępnych może różnić się od terminu testów pozostałych kandydatów.

Ocena zintegrowana (ang. assessment center)

W ramach oceny zintegrowanej zostaną zbadane w sposób odpowiedni i wiarygodny wszystkie najważniejsze umiejętności kandydata. Większą wagę przykładać się będzie do sprawdzenia konkretnych umiejętności związanych z danym stanowiskiem, niż do sprawdzenia poziomu wiedzy. W oparciu o opis kompetencji oceniane będą wybrane umiejętności kandydata. Każda z umiejętności będzie sprawdzana przynajmniej dwukrotnie. W zależności od rodzaju konkursu etap ten trwać będzie pół dnia lub cały dzień. Testy odbywać się będą w drugim języku kandydata (jęz. angielski, francuski lub niemiecki), chyba że dane stanowisko wymagać będzie sprawdzenia umiejętności w innym języku.

W zależności od rodzaju konkursu ocena zintegrowana zazwyczaj obejmuje następujące elementy:

Administratorzy

• kompleksowe studium przypadku odnoszące się do dziedziny wybranej przez kandydata
• zadanie do zrealizowania w zespole
• prezentacja ustna
• ustrukturyzowana rozmowa.

Lingwiści

Lingwiści będą oceniani w bardziej ukierunkowany sposób – nacisk zostanie położony na ich umiejętności podstawowe:

• testy sprawdzające w praktyce ich umiejętności językowe
• zadanie do zrealizowania w zespole
• prezentacja ustna
• ustrukturyzowana rozmowa.

Asystenci

• praktyczne testy sprawdzające umiejętności zawodowe
• symulacja typu e-tray (zadanie dotyczące hierarchizowania informacji)
• ustrukturyzowana rozmowa.

Inne profile/kategorie zawodowe

W przypadku konkursów o profilu specjalistycznym głównym kryterium oceny będzie wiedza kandydata w danej dziedzinie. W większości przypadków, jeżeli liczba ważnych kandydatur nie przekroczy określonego progu, wstępne testy selekcyjne nie będą organizowane.

Miejsce testów preselekcyjnych zajmie ocena wniosków kandydatów i ich życiorysów przeprowadzana w oparciu o wcześniej ustalone kryteria. Kandydaci, którzy w ten sposób zostaną dopuszczeni do konkursu, zostaną bezpośrednio poddani zintegrowanej ocenie obejmującej:

szczegółowe studium przypadku odpowiadające danej dziedzinie
ustrukturyzowaną rozmowę
testy sprawdzające rozumienie tekstu pisanego, operowanie danymi liczbowymi i myślenie abstrakcyjne
zadanie do zrealizowania w zespole.

Więcej informacji na temat różnych rodzajów testów (oraz przykładowe testy) zamieścimy wkrótce na tej stronie.

Opis kompetencji

Proces selekcji pracowników instytucji i organów UE ma się odbywać na podstawie oceny określonych kompetencji, a nie tylko wiedzy kandydata. Stwierdzono, że oprócz kompetencji w dziedzinie, której znajomość sprawdza konkurs, pracownik instytucji UE powinien posiadać siedem wymienionych poniżej umiejętności podstawowych.

W przyszłości procedury selekcji będą przede wszystkim obejmować testy pozwalające ocenić te kompetencje. Zgodnie z najlepszymi praktykami wszystkie kompetencje będą poddawane ocenie w ramach co najmniej dwóch różnych testów.

• Umiejętność analizowania i rozwiązywania problemów – w skomplikowanych sprawach kandydat dostrzega najważniejsze fakty i znajduje kreatywne i praktyczne rozwiązania
• Zdolności komunikacyjne – wyraża się jasno i precyzyjnie, zarówno w mowie, jak i na piśmie
• Jakość i wydajność pracy – bierze osobistą odpowiedzialność za wykonanie zadania zgodnie z wysokimi standardami jakości w ramach ustalonych procedur i wykazuje się inicjatywą
• Nauka i rozwój osobisty – rozwija i doskonali swoje umiejętności oraz znajomość organizacji i otoczenia, w którym ona funkcjonuje
• Ustalanie priorytetów i organizacja – przywiązuje największą wagę do najważniejszych zadań, w pracy wykazuje się elastycznością i efektywnie organizuje swoją pracę
• Odporność – działa skutecznie pomimo dużego natężenia pracy, radzi sobie ze stresem i dostosowuje się do zmieniającego się środowiska pracy
• Umiejętność pracy w zespole – pracuje w grupie z bezpośrednimi współpracownikami lub pracownikami innych jednostek organizacyjnych i szanuje różnice między ludźmi

Kompetencja mająca znaczenie w przypadku pracowników stopnia administratora:
Zdolności przywódcze – kandydat zarządza, zachęca do rozwoju oraz motywuje do osiągania wyników

EU Careers - The selection procedure [409 KB]

Początek strony