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Fasi del concorso per tutte le procedure

Nuova procedura di selezione a partire dal 2010

Nel 2010 l'EPSO ha introdotto una nuova procedura per selezionare il personale permanente delle istituzioni europee. I concorsi già avviati nel 2008-09 continueranno a svolgersi secondo la vecchia procedura.

Le novità

• concorsi molto più rapidi, con meno fasi
• concorsi a cadenza annuale per i profili professionali più comuni (vedi grafico)
• valutazione delle competenze piuttosto che delle conoscenze.

Oltre alle capacità e conoscenze professionali specifiche, vengono valutate le seguenti competenze essenziali:

• analisi e risoluzione di problemi
• comunicazione
• capacità di lavorare producendo risultati di qualità
• apprendimento e sviluppo
• identificazione delle priorità e spirito organizzativo
• flessibilità
• capacità di lavorare in gruppo.

Fasi dei concorsi

I candidati che desiderano partecipare a una procedura di selezione devono completare un modulo di candidatura online e trasmetterlo a EPSO prima del termine per le iscrizioni. Partecipare a un concorso richiede un certo impegno: ci vuole abbastanza tempo anche solo per compilare il modulo.

La nuova procedura di selezione comporterà due fasi: una prova di ammissione mediante test al computer che si svolgerà nei paesi membri (e anche in alcuni altri paesi) e una valutazione mediante prove pratiche che avrà luogo a Bruxelles. Informazioni particolareggiate su ciascun concorso saranno pubblicate su questo sito e nella Gazzetta ufficiale dell'Unione europea.

I candidati che avranno superato le prove di valutazione saranno iscritti in un "elenco di riserva", ossia nella banca dati dei vincitori di concorsi, tra i quali le istituzioni dell'UE scelgono poi chi assumere.

Tutti i partecipanti riceveranno un riscontro in merito alle loro prestazioni.

Per i profili professionali più comuni, gli elenchi di riserva rimarranno validi solo fino al completamento del ciclo di concorsi dell'anno successivo per il profilo corrispondente (cioè per 1 anno soltanto). Gli elenchi degli idonei per altri profili rimarranno validi per un periodo più lungo.

 

Prove di ammissione

Con il nuovo sistema, nelle prove di ammissione si valuteranno le competenze piuttosto che le conoscenze. La prova sulle conoscenze relative all'UE è stata abolita in questa fase.

Queste conoscenze saranno invece valutate nel corso della verifica delle competenze professionali dei candidati. La fase di ammissione consiste in test al computer che mettono alla prova le capacità cognitive (ragionamento verbale, numerico e astratto) e la capacità di giudicare le situazioni, nonché le competenze professionali, a seconda del profilo prescelto.

Scegliere la data delle prove di ammissione

Una volta accettata la vostra candidatura, vi contatteremo entro 48 ore (mediante il vostro account EPSO), chiedendovi di prenotare online una data per le prove di ammissione al computer. Il nostro sistema vi consente di scegliere una delle date disponibili in uno dei nostri centri di valutazione.

Non possiamo garantire di poter soddisfare tutte le vostre esigenze. Vi invitiamo pertanto a effettuare la prenotazione con largo anticipo onde evitare inconvenienti. È possibile spostare la data delle prove, qualora se ne dovesse liberare successivamente una più conveniente per voi.

Modifica della data delle prove

Se i vostri piani dovessero cambiare o se si rendessero disponibili nuove date più convenienti per voi, potete modificare la data o la sede delle prove, a condizione che ciò avvenga almeno 48 ore prima dell'appuntamento originariamente fissato o della nuova data da voi scelta.

N.B.

• Prenotate l'appuntamento per la prova entro il termine comunicatovi, altrimenti non sarete più in grado di farlo, anche se le prenotazioni sono ancora aperte agli altri candidati dello stesso concorso. A tutti i candidati viene offerto lo stesso numero di giorni per prenotarsi alle prove, a prescindere dal momento della candidatura.
• Controllate il vostro account EPSO almeno due volte alla settimana, per non mancare eventuali modifiche o comunicazioni importanti.
• Ricordatevi che il nuovo sistema è diverso da quello precedente, e cioè:
  - non potete modificare la vostra candidatura una volta che è stata convalidata
  - lo scaglionamento delle prove implica che potreste trovarvi a sostenerle mentre gli altri si stanno ancora iscrivendo; le vostre prove non coincidono necessariamente con quelle degli altri candidati.

Valutazione mediante prove pratiche

La fase della valutazione mediante prove pratiche è stata studiata per valutare correttamente e in modo attendibile tutte le competenze fondamentali. L'accento è posto sulla valutazione delle competenze professionali in situazioni concrete piuttosto che delle conoscenze fattuali. Sulla base di un quadro avanzato delle competenze, saranno scelti degli esercizi per mettere alla prova le capacità richieste, ciascuna delle quali verrà valutata almeno due volte. A seconda del tipo di concorso, questa fase comporterà un giorno intero o mezza giornata di prove. Le prove si svolgeranno nella seconda lingua dei candidati (inglese, francese o tedesco), tranne che per i profili che richiedono conoscenze linguistiche specifiche.

A seconda del concorso, la valutazione mediante prove pratiche comporterà di norma le seguenti combinazioni di elementi:

Amministratori

• studio approfondito di un caso nel settore per il quale i candidati si sono iscritti

• esercizio di gruppo
• presentazione orale
• colloquio strutturato.

Linguisti

I linguisti verranno valutati in modo più specifico, concentrandosi sulle loro competenze fondamentali, che verranno appurate mediante:

• prove linguistiche pratiche
• esercizio di gruppo
• presentazione orale
• colloquio strutturato.

Assistenti

• prove pratiche destinate a valutare le competenze professionali

• esercizio "e-tray" (versione elettronica di un esercizio "in-tray"; si tratta di una simulazione di gestione del lavoro quotidiano)
• colloquio strutturato.

Specialisti

La procedura di selezione degli specialisti sarà strutturata in modo che un criterio primario di valutazione sia rappresentato dalla conoscenza del settore specifico in cui sono destinati a lavorare. Per questo motivo, per la maggior parte di questi profili non vi sarà una fase preliminare di ammissione, a meno che il numero delle domande valide non superi una certa soglia.

Le domande e i CV dei candidati verranno valutati sulla base di una serie predeterminata di criteri. I candidati ammessi al concorso saranno direttamente convocati a sostenere un insieme di prove di valutazione che potranno comportare le seguenti attività:

studio approfondito di un caso nel settore di loro competenza

colloquio strutturato

prove di ragionamento verbale, numerico e astratto

esercizio di gruppo.

Maggiori informazioni sulla natura delle prove (con esempi) saranno pubblicate prossimamente su questo sito.

Quadro delle competenze

La procedura di selezione del personale dell'UE sarà basata sulle competenze e non più esclusivamente sulle conoscenze. Oltre alle competenze nel settore oggetto del concorso, le sette competenze generali riportate qui di seguito sono considerate come le più importanti per chi lavora nelle istituzioni europee.

In futuro, la nostra procedura di selezione si concentrerà sugli esercizi atti a misurare tali competenze. Come da migliore prassi, tutte le competenze verranno pertanto valutate mediante almeno due esercizi diversi.

• Analisi e risoluzione dei problemi – Individua i fatti essenziali nelle questioni complesse ed elabora soluzioni creative e pratiche
• Comunicazione – Comunica in maniera chiara e precisa sia oralmente che per iscritto
• Qualità del lavoro e risultati – Prende iniziative e si assume personalmente la responsabilità di eseguire il lavoro con un elevato livello di qualità e nel rispetto delle procedure stabilite
• Apprendimento e sviluppo – Sviluppa e migliora le competenze personali e la conoscenza dell'organizzazione e dell'ambiente in cui opera
• Identificazione delle priorità e spirito organizzativo – È capace di gestire i compiti più importanti in base alle priorità, è flessibile e organizza in maniera efficiente il proprio lavoro
• Flessibilità – Mantiene l'efficienza anche con un carico di lavoro pesante, gestisce in maniera positiva i problemi organizzativi e si adegua ai mutamenti dell'ambiente di lavoro
• Lavoro di squadra – Collabora con gli altri in gruppo e a livello trasversale e rispetta le differenze tra le persone

Un'altra competenza per le funzioni di amministratore:
Leadership – Gestisce, sviluppa e motiva le risorse umane per conseguire i risultati

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