Language selector

Hög kontrastNormal textstorlekStörre textstorlek

Den här sidan finns på 24 språk

Stödpersonal


Sekreterare/administrativ assistent  (AST/Cast)


Sekreterarnas arbetsuppgifter i EU-institutionerna varierar beroende på vilken typ av tjänst det gäller. I allmänhet arbetar sekreterarna för en eller flera personer eller enheter och hjälper till att ta fram och sprida information. Arbetsuppgifterna kan vara att

  • förbereda ärenden
  • organisera och samordna verksamheten (t.ex. sammanträden och tjänsteresor)
  • hantera dokument (ta emot, gå igenom, följa upp och arkivera)
  • ta fram, bearbeta, slutföra och kontrollera handlingar
  • sammanställa och sprida information.

I översättningsavdelningarna kan sekreterare också

  • ta emot och administrera förfrågningar om översättning och förbereda, hantera och färdigställa översättningar
  • uppdatera översättningsminnen
  • sköta layout och formateringsarbete.

Även kontraktsanställda arbetar med sekreteraruppgifter.

 

Behörighetskrav

Du måste ha

  • goda kunskaper i minst två officiella EU-språk (ett av dem måste vara engelska, franska eller tyska)
  • antingen
    – eftergymnasial sekreterarutbildning, eller
    – gymnasieutbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet som sekreterare.

För kontraktsanställda kan andra krav gälla.

Till början

Personalassistent  (AST/Cast)


Som personalassistent har du hand om frågor som rekrytering, karriärutveckling, utbildning och lika möjligheter.

Du kan också få

  • handlägga och följa upp personalärenden, särskilt när det gäller anställning, karriärutveckling, fortbildning, lika möjligheter, individuella rättigheter och finansiella rättigheter
  • ta fram utkast till skrivelser och/eller korrespondens samt administrativa rapporter inom de områden som nämns ovan
  • förbereda, hålla och följa upp möten
  • leda projekt
  • analysera och utveckla arbetsmetoder
  • hjälpa till att införa t.ex. redovisnings-, finans-, statistik- och it-system
  • leda ett team.

Även kontraktsanställda kan anställas för vissa personalfrågor.

Behörighetskrav

Du måste ha

  • goda kunskaper i minst två officiella EU-språk (ett av dem måste vara engelska, franska eller tyska)
  • antingen
    – eftergymnasial utbildning och minst tre års arbetslivserfarenhet inom personalfrågor, eller
    – gymnasieutbildning och minst sex års arbetslivserfarenhet.

För kontraktsanställda kan andra krav gälla.

Till början