Stran je na voljo v 23 jezikih

Tajnik/poslovnoupravni sodelavec (AST, CAST)

Administrativne naloge tajnikov v institucijah EU se razlikujejo glede na delovno mesto. Tajnik na splošno zagotavlja samostojno podporo eni ali več osebam ali enotam znotraj institucije, pri čemer pripravlja, preoblikuje in razširja informacije. Delo lahko vključuje:

• pripravo dokumentacije
• organiziranje in usklajevanje dejavnosti oddelkov (srečanja, službene poti)
• upravljanje dokumentov (prejemanje, obdelava, nadaljnje spremljanje, evidentiranje)
• pripravo, obdelavo, dokončanje in pregledovanje dokumentov
• zbiranje, združevanje in razširjenje informacij

V oddelkih za prevajanje lahko delo vključuje tudi:

• prejemanje, upravljanje in obdelavo zahtevkov za prevajanje, zlasti pripravo, obdelavo in dokončanje dokumentov
• vnos podatkov v pomnilnike prevodov in njihovo posodabljanje
• tipkanje, postavitev strani in oblikovanje

Za opravljanje tajniških nalog se lahko zaposli tudi pogodbeno osebje.

 

Kvalifikacije (okvirne)

Pogoji za prijavo:

• dobro znanje vsaj 2 evropskih jezikov (eden od njiju mora biti angleščina, francoščina ali nemščina)
• izobrazba in izkušnje:
  – posrednješolska izobrazba s področja tajniških del ALI
  – srednješolska izobrazba in najmanj 3 leta izkušenj na delovnem mestu tajnika

Za pogodbeno osebje lahko veljajo drugačne zahteve.

 

Izbirni postopek – pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas

Na podlagi spletne prijave vas bomo povabili na opravljanje preskusa z izbirnimi odgovori, da preverimo vaše verbalno, numerično in abstraktno razumevanje (v glavnem jeziku) ter poklicno znanje in sposobnosti (v drugem jeziku, angleščini, francoščini ali nemščini).
Če boste preskus uspešno opravili, vas bomo povabili v ocenjevalno središče v Bruslju [to ne velja za pogodbeno osebje – glej Izbor pogodbenega osebja], kjer vas bomo spoznali in ocenili vaše strokovno znanje in splošne sposobnosti na naslednjih področjih:

• analitično mišljenje in reševanje problemov
• sporazumevanje
• kakovost in učinkovitost
• izobraževanje in razvoj
• razporeditev in organizacija dela
• vzdržljivost
• sodelovanje

Navedene sposobnosti bomo ocenili s situacijskimi testi, simulacijo delovnih nalog, praktičnim preskusom obdelave in priprave besedila ter strukturiranim pogovorom.

Več o izbirnem postopku:
Pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas
Pogodbeno osebje

Na vrh

Strokovni sodelavec za človeške vire (AST, CAST)

Strokovni sodelavci za človeške vire izvajajo naloge v zvezi z upravljanjem kadrovske politike na področjih, kot so zaposlovanje, poklicna pot, usposabljanje in enake možnosti.

Naloge lahko vključujejo:

• upravljanje in nadaljnje spremljanje zadev na področju upravljanja kadrovske politike, zlasti zaposlovanje, poklicne poti, strokovno usposabljanje, enake možnosti, individualne in finančne pravice
• priprava zapiskov in/ali korespondence, priprava osnutkov upravnih poročil v zvezi z zgoraj navedenimi področji
• pripravo in sklicevanje srečanj ter opravljanje nalog po njihovi izvedbi
• vodenje projektov
• analizo in razvoj delovnih metod
• pomoč pri izvajanju računovodskih, finančnih in statističnih sistemov ter sistemov IT itd.
• vodenje skupine
• Za opravljanje nekaterih nalog na področju človeških virov se lahko zaposli tudi pogodbeno osebje.

 

Kvalifikacije (okvirne)

Pogoji za prijavo:

• dobro znanje vsaj 2 evropskih jezikov (eden od njiju mora biti angleščina, francoščina ali nemščina)
• izobrazba in izkušnje:
  – posrednješolska izobrazba in najmanj 3 leta delovnih izkušenj na področju človeških virov ALI
  – srednješolska izobrazba in najmanj 6 let delovnih izkušenj

Za pogodbeno osebje lahko veljajo drugačne zahteve.

 

Izbirni postopek – pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas

Na podlagi spletne prijave vas bomo povabili na opravljanje preskusa z izbirnimi odgovori, da preverimo vaše verbalno, numerično in abstraktno razumevanje, situacijskih testov ter preskusa poklicnega znanja in sposobnosti s poudarkom na točnosti in natančnosti ter razporeditvi in organizaciji dela.
Če boste preskus uspešno opravili, vas bomo povabili v ocenjevalno središče v Bruslju [to ne velja za pogodbeno osebje – glej Izbor pogodbenega osebja], kjer vas bomo spoznali in ocenili vaše sposobnosti na naslednjih področjih:

• analitično mišljenje in reševanje problemov
• sporazumevanje
• kakovost in učinkovitost
• izobraževanje in razvoj
• razporeditev in organizacija dela
• vzdržljivost
• sodelovanje

Navedene sposobnosti bomo ocenili s simulacijo delovnih nalog, strukturiranim pogovorom, študijo primera in skupinskim preskusom.

Več o izbirnem postopku:
Pogodbe o zaposlitvi za nedoločen čas
Pogodbeno osebje

Na vrh