Táto stránka je dostupná v 23 jazykoch

Sekretár/administratívny asistent (AST, CAST)

Administratívne úlohy pomocného personálu sa v inštitúciách EÚ líšia podľa jednotlivých pozícií. Vo všeobecnosti platí, že sekretári poskytujú nezávislú podporu jednej alebo viacerým osobám alebo oddeleniam v rámci inštitúcie pri formovaní, transformovaní a šírení informácií. K tejto práci patrí:

• príprava spisov,
• organizácia a koordinácia činností oddelenia (zasadnutia, pracovné cesty),
• správa dokumentov (prijímanie, spracovanie, následné činnosti, zakladanie),
• príprava, spracovanie, finalizácia a kontrola dokumentov,
• vyhľadávanie, zber a šírenie informácií.

V prekladateľskom oddelení môže k náplni práce patriť aj:

• prijímanie, riadenie a spracovanie požiadaviek na preklady, a to najmä príprava, spracovanie a finalizácia dokumentov,
• dopĺňanie a aktualizácia prekladových pamätí,
• zadávanie údajov, úprava rozloženia stránky a formátovanie.

Na vykonávanie sekretárskych prác sa môžu najímať aj zmluvní zamestnanci.

 

Kvalifikácie (orientačné)

Nevyhnutné požiadavky:

• dobrá znalosť aspoň 2 európskych jazykov (jedným z nich musí byť angličtina, francúzština alebo nemčina),
• buď
  - vyššie administratívne vzdelanie, alebo
  - stredoškolské vzdelanie a aspoň 3 roky odborných skúseností so sekretárskymi prácami.

V prípade zmluvných zamestnancov môžu byť požiadavky iné.

 

Výberové konanie – zmluvy na dobu neurčitú

Po podaní online žiadosti vás vyzveme na vypracovanie testu obsahujúceho otázky s možnosťou výberu odpovede, ktorý je zameraný na vyhodnotenie verbálneho, matematického a abstraktného uvažovania (vo vašom hlavnom jazyku) a ďalších odborných schopností a vedomostí (v druhom jazyku angličtine, francúzštine alebo nemčine).
Ak budete úspešní, pozveme vás do hodnotiaceho strediska v Bruseli [netýka sa zmluvných zamestnancov – pozri časť Výber zmluvných zamestnancov], kde sa s nami môžete stretnúť a otestovať svoje odborné a všeobecné schopnosti v týchto oblastiach:

• analýza a riešenie problémov,
• komunikácia,
• dosahovanie výsledkov a kvality,
• schopnosti učenia a rozvoja,
• prioritizácia úloh a organizácia práce,
• vytrvalosť,
• práca v kolektíve.

Tieto schopnosti sa budú posudzovať na základe testu situačného správania, vybavovania korešpondencie, praktických testov pre prácu s textovým editorom a pre tvorbu korešpondencie a na základe štruktúrovaného pohovoru.

Ďalšie informácie o výberovom konaní:
Zmluvy na dobu neurčitú
Zmluvní zamestnanci

Na začiatok

Asistent pre ľudské zdroje (AST, CAST)

Asistenti v oblasti ľudských zdrojov vykonávajú povinnosti súvisiace s riadením personálnej politiky v oblastiach ako nábor zamestnancov, kariérne možnosti, školenia a rovnaké príležitosti.

K týmto povinnostiam patrí:

• riadenie a zabezpečovanie záležitostí súvisiacich s riadením personálnej politiky, najmä nábor, kariérne možnosti, odborné školenia, rovnaké príležitosti, práva jednotlivcov a finančné práva,
• príprava poznámok alebo korešpondencie, vypracúvanie administratívnych správ v súvislosti s uvedenými oblasťami,
• príprava a usporadúvanie stretnutí a nadväzné činnosti,
• riadenie projektov,
• analýza a príprava pracovných metód,
• pomoc pri zavádzaní účtovných, finančných, štatistických a informatických systémov atď.,
• riadenie tímu.
• Na vykonávanie niektorých povinností v oblasti ľudských zdrojov sa môžu najímať aj zmluvní zamestnanci.

 

Kvalifikácie (orientačné)

Nevyhnutné požiadavky:

• dobrá znalosť aspoň 2 európskych jazykov (jedným z nich musí byť angličtina, francúzština alebo nemčina),
• buď
  - vyššie vzdelanie a aspoň 3 roky odborných skúseností v oblasti ľudských zdrojov, alebo
  - stredoškolské vzdelanie a aspoň 6 rokov odborných skúseností v tejto oblasti.

V prípade zmluvných zamestnancov môžu byť požiadavky iné.

 

Výberové konanie – zmluvy na dobu neurčitú

Po podaní online žiadosti vás vyzveme na vypracovanie testu obsahujúceho otázky s možnosťou výberu odpovede, ktorý je zameraný na vyhodnotenie vášho verbálneho, matematického a abstraktného uvažovania a situačného správania, ako aj na vypracovanie testu odborných zručností, ktorý je zameraný na presnosť, precíznosť, prioritizáciu úloh a organizáciu práce.
Ak budete úspešní, pozveme vás do hodnotiaceho strediska v Bruseli [netýka sa zmluvných zamestnancov – pozri časť Výber zmluvných zamestnancov], kde sa s nami môžete stretnúť a otestovať svoje schopnosti v týchto oblastiach:

• analýza a riešenie problémov,
• komunikácia,
• dosahovanie výsledkov a kvality,
• schopnosti učenia a rozvoja,
• prioritizácia úloh a organizácia práce,
• vytrvalosť,
• práca v kolektíve.

Tieto schopnosti sa budú posudzovať na základe cvičenia s došlou poštou, štruktúrovaného pohovoru, prípadovej štúdie a skupinového cvičenia.

Ďalšie informácie o výberovom konaní:
Zmluvy na dobu neurčitú
Zmluvní zamestnanci

Na začiatok