Această pagină este disponibilă în 23 de limbi

Secretar / Asistent administrativ (AST, CAST)

Sarcinile administrative ale secretarilor din instituţiile UE variază în funcţie de postul ocupat. În general, un secretar oferă suport autonom pentru una sau mai multe persoane sau unităţi din cadrul instituţiei - prin producerea, prelucrarea şi difuzarea informaţiei. Activitatea poate cuprinde:

• pregătirea de dosare
• organizarea şi coordonarea activităţilor departamentelor (reuniuni, deplasări oficiale)
• gestionarea documentelor (primire, prelucrare, monitorizare, arhivare)
• pregătirea, prelucrarea, definitivarea şi verificarea de documente
• identificarea, compilarea şi difuzarea de informaţii.

În departamentele de traducere, activitatea poate include şi:

• primirea, gestionarea şi prelucrarea cererilor de traducere, în special pregătirea, prelucrarea şi definitivarea documentelor
• alimentarea şi actualizarea memoriilor de traducere
• tehnoredactare, aşezare în pagină, armonizarea formatului.

Pentru efectuarea unor sarcini de secretariat poate fi angajat şi personal contractual.

 

Condiţii de admitere (orientativ)

Trebuie să deţineţi:

• o bună cunoaştere a cel puţin 2 limbi europene (dintre care una trebuie să fie limba engleză, franceză sau germană)
• fie
  - o diplomă de studii postsecundare în domeniul secretariatului, fie
  - o diplomă de bacalaureat şi cel puţin 3 ani de experienţă profesională ca secretar

Pentru personalul contractual, cerinţele pot fi diferite.

 

Procedura de selecţie - Funcţionari titulari

După ce vă depuneţi candidatura on-line, veţi fi invitat să susţineţi un test grilă de raţionament verbal, numeric şi abstract (în limba principală) şi un test de evaluare a abilităţilor şi cunoştinţelor profesionale specifice (în a doua limbă, care poate fi engleză, franceză sau germană).
Dacă treceţi testul, veţi fi convocat la un centru de evaluare în Bruxelles [nu şi în cazul personalului contractual – a se vedea Selecţia personalului contractual], unde vom face cunoştinţă şi vom analiza în detaliu abilităţile dumneavoastră profesionale şi o serie de competenţele generale:

• analiză şi soluţionare a problemelor
• comunicare
• obţinere de calitate şi rezultate
• învăţare şi dezvoltare profesională
• stabilire a priorităţilor şi organizare
• flexibilitate
• colaborare.

Acestea vor fi evaluate printr-un test de raţionament situaţional, un exerciţiu de gestionare a corespondenţei electronice („e-tray”), teste practice de procesare de text şi de redactare, precum şi printr-un interviu structurat.

Mai multe informaţii privind procedura de selecţie:
Funcţionari titulari
Personal contractual

Începutul paginii

Asistent resurse umane (AST, CAST)

Activând în sfera resurselor umane, asistenţii îndeplinesc sarcini legate de gestionarea politicii de personal, în domenii precum recrutare, cariere, formare şi egalitate de şanse.

Atribuţiile pot include:

• administrarea şi monitorizarea aspectelor legate de gestionarea politicii de personal, în special recrutare, cariere, formare profesională, egalitate de şanse, drepturi individuale şi financiare,
• redactarea de note şi/sau corespondenţă, redactarea de rapoarte administrative cu privire la domeniile indicate mai sus
• pregătirea, desfăşurarea şi monitorizarea ulterioară a reuniunilor
• gestionarea proiectelor
• analiza şi dezvoltarea metodelor de lucru
• furnizarea de asistenţă în implementarea sistemelor contabile, financiare, statistice şi informatice etc.
• gestionarea unei echipe.

Pentru efectuarea unor sarcini privind resursele umane poate fi angajat şi personal contractual.

 

Condiţii de admitere (orientativ)

Trebuie să deţineţi:

• o bună cunoaştere a cel puţin 2 limbi europene (dintre care una trebuie să fie limba engleză, franceză sau germană)
• fie
  - o diplomă de studii postsecundare (universitare sau neuniversitare) şi cel puţin 3 ani de experienţă profesională în domeniul resurselor umane, fie
  - o diplomă de bacalaureat şi cel puţin 6 ani de experienţă profesională

Cerinţele pentru personalul contractual pot fi diferite.

 

Procedura de selecţie – Funcţionari titulari

După ce vă depuneţi candidatura on-line, veţi fi invitat să susţineţi un test grilă de raţionament verbal, numeric, abstract şi situaţional, precum şi teste de evaluare a abilităţilor profesionale specifice, cu axare pe acurateţe şi precizie, prioritizare şi organizare.
Dacă treceţi testele, veţi fi invitat la un centru de evaluare din Bruxelles [nu şi în cazul personalului contractual – a se vedea Selecţia personalului contractual], unde vom face cunoştinţă şi vom afla mai multe despre abilităţile dumneavoastră de:

• analiză şi soluţionare a problemelor
• comunicare
• obţinere de calitate şi rezultate
• învăţare şi dezvoltare profesională
• stabilire a priorităţilor şi organizare
• flexibilitate
• colaborare.

Acestea vor fi evaluate printr-un exerciţiu de de gestionare a corespondenţei („in-tray”), un interviu structurat, un studiu de caz şi un exerciţiu de grup.

Mai multe informaţii privind procedura de selecţie:
Funcţionari titulari
Personal contractual

Începutul paginii