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Pessoal de apoio


Secretário / Assistente administrativo (AST, CAST)


As tarefas administrativas dos secretários nas instituições europeias variam em função do lugar que ocupam. Trata-se, em geral, de tarefas de apoio a uma ou várias pessoas ou unidades da instituição, que implicam estruturar, tratar e divulgar a informação. Essas tarefas poderão incluir:

  • a preparação de ficheiros
  • a organização e coordenação das atividades dos serviços (reuniões, deslocações em serviço)
  • a gestão de documentos (receção, tratamento, acompanhamento e arquivo)
  • a preparação, tratamento, finalização e verificação de documentos
  • a procura, compilação e divulgação da informação

Nas unidades de tradução, o trabalho pode implicar igualmente:

  • a receção, gestão e tratamento dos pedidos de tradução, nomeadamente a preparação, tratamento e finalização de documentos
  • a alimentação e atualização de memórias de tradução
  • tarefas de datilografia, paginação e formatação de documentos

Tanbém podem ser recrutados agentes contratuais para desempenhar tarefas de secretariado.

 

Qualificações necessárias (a título indicativo)

Deve possuir:

  • um bom domínio de, pelo menos, duas línguas da UE (uma das quais deve ser o inglês, o francês ou o alemão)

  • - um diploma do ensino superior em secretariado ou
    - um diploma do ensino secundário e, pelo menos, 3 anos de experiência profissional como secretário

Os requisitos aplicáveis aos agentes contratuais poderão ser diferentes.

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Assistente de recursos humanos (AST, CAST)


Os assistentes que trabalham na área dos recursos humanos realizam tarefas relacionadas com a gestão da política de pessoal em domínios como o recrutamento, a carreira profissional, a formação e a igualdade de oportunidades.

As suas funções podem também incluir:

  • a gestão e acompanhamento de questões relacionadas com a gestão da política de pessoal, nomeadamente o recrutamento, a carreira, a formação profissional, a igualdade de oportunidades e os direitos individuais e financeiros
  • a redação de notas e/ou correspondência, bem como de relatórios administrativos relacionados com os domínios acima referidos
  • a preparação, organização e seguimento de reuniões
  • a gestão de projetos
  • a análise e desenvolvimento de métodos de trabalho
  • a prestação de apoio à aplicação de sistemas contabilísticos, financeiros, estatísticos, informáticos, etc.
  • a gestão de uma equipa
  • Também podem ser recrutados agentes contratuais para executar certas tarefas no domínio dos recursos humanos.

 

Qualificações necessárias (a título indicativo)

Deve possuir:

  • um bom domínio de, pelo menos, duas línguas europeias (uma das quais deve ser o inglês, o francês ou o alemão)

  • - um diploma do ensino superiore, pelo menos, 3 anos de experiência profissional no domínio dos recursos humanos ou
    - um diploma do ensino secundário e, pelo menos, 6 anos de experiência profissional.

Os requisitos aplicáveis aos agentes contratuais poderão ser diferentes.

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