Deze pagina is beschikbaar in 23 talen

Secretariaatmedewerker/ Administratief assistent  (AST, CAST)

De administratieve taken van secretariaatsmedewerk(st)ers bij de EU-instellingen verschillen naargelang de betrekking. In het algemeen bieden zij op zelfstandige wijze ondersteuning aan een of meer personen of eenheden van de instelling. Daarbij geven zij vorm aan en verwerken en verspreiden zij informatie. Mogelijke taken zijn:

• het voorbereiden van dossiers;
• het organiseren en coördineren van dienstactiviteiten (vergaderingen en dienstreizen);
• documentbeheer (ontvangst, verwerking, opvolging en klassering);
• het voorbereiden, verwerken, afwerken en controleren van documenten;
• het opzoeken, bundelen en verspreiden van informatie.

In vertaaldiensten kunnen ook de volgende taken tot het pakket behoren:

• het ontvangen, beheren en verwerken van vertaalaanvragen, met name het voorbereiden, verwerken en afwerken van documenten;
• het aanvullen en bijwerken van vertaalgeheugens;
• typewerk en het verzorgen van de pagina-indeling en de opmaak van documenten.

Arbeidscontractanten kunnen ook ingezet worden voor secretariaatswerk.

 

Kwalificaties (indicatief)

U moet beschikken over:

• een goede kennis van ten minste 2 Europese talen (waarvan er één Engels, Frans of Duits moet zijn);
• ofwel
  - een post-secundaire kwalificatie
  ofwel
  - een diploma secundair onderwijs en ten minste 3 jaar beroepservaring in een secretariaatsfunctie.

De eisen voor arbeidscontracten kunnen verschillend zijn.

 

Selectieprocedure voor arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd

Nadat u online hebt gesolliciteerd, nodigen wij u uit voor een meerkeuzetoets ter beoordeling van uw verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen (in uw hoofdtaal) en uw beroepsvaardigheden en -kennis (in uw tweede taal, Engels, Frans of Duits).
Indien u slaagt, wordt u uitgenodigd voor een beoordeling in Brussel [niet voor arbeidscontractanten – zie Selectie van arbeidscontractanten], waar wij u kunnen ontmoeten en meer te weten kunnen komen over uw beroepsvaardigheden en algemene vaardigheden op de volgende gebieden:

• problemen analyseren en oplossen,
• communiceren,
• kwaliteits- en resultaatgericht werken,
• leren en zich blijven ontwikkelen,
• prioriteiten stellen en organiseren,
• doorzetten,
• samenwerken,

Deze worden beoordeeld aan de hand van een situatiebeoordelingstest, een elektronische postbakopdracht (in-tray exercise), een praktische tekstverwerkings- en redactieproef en een gestructureerd interview.

Meer informatie over de selectieprocedure:
Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd
Arbeidscontractanten

Naar boven

Medewerker personeelszaken (AST, CAST)

Medewerkers personeelszaken voeren taken in verband met het personeelsbeheer uit op gebieden als werving, loopbanen, opleiding en gelijke kansen.

Mogelijke taken zijn ook:

• het beheer en de follow-up van aangelegenheden in verband met het personeelsbeheer, met name inzake werving, loopbanen, beroepsopleiding, gelijke kansen en individuele en financiële rechten;
• het opstellen van nota's en/of correspondentie, alsmede administratieve verslagen in verband met de bovengenoemde gebieden;
• het voorbereiden, houden en opvolgen van vergaderingen;
• het beheren van projecten;
• het analyseren en ontwikkelen van werkmethoden;
• het helpen met de tenuitvoerlegging van boekhoudkundige, financiële, statistische en IT-systemen enz.;
• het leiden van een team.

Arbeidscontractanten kunnen ook worden ingezet voor bepaalde taken in verband met personeelszaken.

 

Kwalificaties (indicatief)

U moet beschikken over:

• een goede kennis van ten minste 2 Europese talen (waarvan er één Engels, Frans of Duits moet zijn);
• ofwel
  - een post-secundaire kwalificatie en ten minste 3 jaar beroepservaring op het gebied van personeelszaken
  ofwel
  - een diploma secundair onderwijs en ten minste 6 jaar beroepservaring.

De eisen voor arbeidscontracten kunnen verschillend zijn.

 

Selectieprocedure – arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd

Nadat u online hebt gesolliciteerd, nodigen wij u uit voor een meerkeuzetoets ter beoordeling van uw verbaal, numeriek en abstract redeneervermogen, van uw vermogen om situaties te beoordelen en van uw beroepsvaardigheden, met bijzondere aandacht voor juistheid, precisie, het stellen van prioriteiten en organisatievermogen.
Indien u slaagt, wordt u uitgenodigd in een beoordelingscentrum in Brussel [niet voor arbeidscontractanten – zie Selectie van arbeidscontractanten], waar wij u kunnen ontmoeten en meer te weten kunnen komen over uw vaardigheden op de volgende gebieden:

• problemen analyseren en oplossen,
• communiceren,
• kwaliteits- en resultaatgericht werken,
• leren en zich blijven ontwikkelen,
• prioriteiten stellen en organiseren,
• doorzetten,
• samenwerken.

Deze worden beoordeeld aan de hand van een postbakopdracht (in-tray exercise), een gestructureerd interview, een casestudy en een groepsopdracht.

Meer informatie over de selectieprocedure:
Arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd
Arbeidscontractanten

Naar boven