Informacija pateikiama 23 kalbomis

Sekretorius ir administracijos asistentas (AST, CAST)

ES institucijų sekretorių administracinės užduotys gali skirtis – nelygu darbo vieta. Apskritai sekretorius, rengdamas, pertvarkydamas ir perduodamas informaciją, savarankiškai padeda vienam arba keliems institucijoje dirbantiems žmonėms ar jos skyriams. Sekretorius, be kita ko, atlieka šias užduotis:

• rengia dokumentus,
• organizuoja ir koordinuoja padalinių veiklą (susitikimai, komandiruotės),
• tvarko dokumentus (priima, apdoroja, imasi tolesnių veiksmų, sistemina),
• rengia, apdoroja, įformina ir tikrina dokumentus,
• ieško informacijos, ją kaupia ir platina.

Vertimo padaliniuose sekretoriai, be kita ko, atlieka šias užduotis:

• priima, tvarko ir apdoroja vertimo užsakymus, visų pirma rengia, apdoroja ir baigia tvarkyti dokumentus,
• pildo ir atnaujina vertimo atmintis,
• spausdina, rūpinasi puslapių išdėstymu ir formatu.

Sekretorių užduotims atlikti gali būti įdarbinami ir sutartininkai.

 

Kvalifikacija (orientacinė informacija)

Reikalavimai:

• gerai mokėti bent dvi Europos Sąjungos kalbas (viena iš jų turi būti anglų, prancūzų arba vokiečių);
• būti įgijusiam:
  - sekretoriaus kvalifikaciją po vidurinės mokyklos baigimo arba
  - vidurinį išsilavinimą ir turėti bent trejų metų sekretoriaus profesinę patirtį.

Reikalavimai sutartininkams gali skirtis.

 

Atrankos procedūra. Nuolatinės darbo sutartys

Kai pateiksite paraišką internetu, pakviesime jus atlikti testo su pasirenkamais atsakymais, kuriuo bus tikrinamas jūsų žodinis, matematinis ir abstraktusis mąstymas (pagrindine jūsų kalba) bei jūsų profesinės žinios ir gebėjimai (antrąja kalba – anglų, prancūzų arba vokiečių).
Jei jį atliksite sėkmingai, būsite pakviestas į Briuselyje esantį vertinimo centrą (sutartininkams netaikoma, žr. skyrių Sutartininkų atranka). Čia galėsime su jumis susipažinti ir daugiau sužinoti apie jūsų profesinius bei tokius brendruosius gebėjimus:

• analizė ir problemų sprendimas,
• bendravimas,
• darbo kokybės ir rezultatų užtikrinimas,
• mokymasis ir tobulėjimas,
• prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas,
• atkaklumas,
• darbas su kitais žmonėmis.

Šie gebėjimai bus vertinami atsižvelgiant į testo, kuriuo vertinamas elgesys tam tikroje situacijoje, taip pat korespondencijos tvarkymo, praktinio teksto apdorojimo bei rengimo testų rezultatus ir struktūrinį pokalbį.

Daugiau informacijos apie atrankos procedūrą:
Nuolatinės darbo sutartys
Sutartininkai

Į puslapio pradžią

Žmogiškųjų išteklių valdymo asistentas (AST, CAST)

Žmogiškųjų išteklių srityje dirbantys asistentai atlieka užduotis, susijusias su personalo valdymo politika įdarbinimo, karjeros, mokymo ir lygių galimybių srityse.

Jie atlieka ir šias užduotis:

• rūpinasi klausimais, susijusiais su personalo valdymo politika, visų pirma įdarbinimu, karjera, kvalifikacijos kėlimu, lygiomis galimybėmis, asmens ir finansinėmis teisėmis, ir imasi tolesnių veiksmų,
• rengia atmintines ir (arba) korespondenciją bei su pirmiau nurodytomis sritimis susijusias administracines ataskaitas,
• rengia susitikimus, juos veda ir rūpinasi tolesniais veiksmais,
• administruoja projektus,
• analizuoja ir tobulina darbo metodus,
• padeda diegti apskaitos, finansų, statistikos, IT sistemas ir kt.,
• vadovauja komandai.
• Kai kurioms žmogiškųjų išteklių valdymo užduotims atlikti gali būti įdarbinami ir sutartininkai.

 

Kvalifikacija (orientacinė informacija)

Reikalavimai:

• gerai mokėti bent dvi Europos Sąjungos kalbas (viena iš jų turi būti anglų, prancūzų arba vokiečių);
• būti įgijusiam:
  - aukštesnįjį arba aukštąjį išsilavinimą ir turėti bent trejų metų profesinę patirtį žmogiškųjų išteklių srityje arba
  - vidurinį išsilavinimą ir turėti bent šešerių metų profesinę patirtį.

Reikalavimai sutartininkams gali skirtis.

 

Atrankos procedūra. Nuolatinės darbo sutartys

Kai pateiksite paraišką internetu, pakviesime jus atlikti testo su pasirenkamais atsakymais, kuriuo bus tikrinamas jūsų žodinis, matematinis ir abstraktusis mąstymas bei elgesys tam tikrose situacijose, ir profesinių gebėjimų testų, per kuriuos daugiausiai dėmesio bus skiriama jūsų kruopštumui ir tikslumui, gebėjimui nustatyti prioritetus ir organizuoti darbą.
Jei juos atliksite sėkmingai, būsite pakviestas į Briuselyje esantį vertinimo centrą (sutartininkams netaikoma, žr. skyrių Sutartininkų atranka). Čia galėsime su jumis susipažinti ir daugiau sužinoti apie tokius jūsų gebėjimus:

• analizė ir problemų sprendimas,
• bendravimas,
• darbo kokybės ir rezultatų užtikrinimas,
• mokymasis ir tobulėjimas,
• prioritetų nustatymas ir darbo organizavimas,
• atkaklumas,
• darbas su kitais žmonėmis.

Šie gebėjimai bus vertinami atsižvelgiant į tai, kaip jums pavyks atlikti korespondencijos tvarkymo užduotį, į struktūrinį pokalbį, tam tikros srities atvejo tyrimą ir darbą grupėje.

Daugiau informacijos apie atrankos procedūrą:
Nuolatinės darbo sutartys
Sutartininkai

Į puslapio pradžią