Language selector

Kontrasztos megjelenítésNormál betűméretBetűméret növelése

Ez a weboldal 24 nyelven olvasható

Kisegítő személyzet


Titkár/Adminisztratív munkatárs (AST, CAST)


Az uniós intézményeknél dolgozó titkárok adminisztratív feladatai az álláshelytől függően változnak. Általánosságban elmondható, hogy a titkár az intézményen belül egy vagy több ember, szolgálat vagy csoport munkáját segíti autonóm módon az információk összeállításában, átadásában és terjesztésében. Munkakörükbe beletartozhat:

  • dossziék összeállítása
  • a szervezeti egység tevékenységének (értekezletek, hivatali utak) megszervezése és koordinálása
  • dokumentumkezelés (a dokumentumok kézhezvétele, feldolgozása, nyomon követése és rendszerezése)
  • a dokumentumok előkészítése, feldolgozása, véglegesítése és ellenőrzése
  • információkeresés, -összeállítás és -terjesztés

A fordítószolgálatokon a munkakörbe tartozhat még:

  • fordítási kérések fogadása, kezelése és feldolgozása, főleg a dokumentumok előkészítése, feldolgozása és véglegesítése
  • fordítómemóriák bővítése és frissítése
  • gépírási, szövegszerkesztési és formázási feladatok

Titkársági feladatokat szerződéses alkalmazottak is végezhetnek.

 

Képesítések (indikatív)

Követelmények:

  • legalább 2 európai nyelv magas szintű ismerete (közülük az egyik kötelezően az angol, a francia vagy a német)
  • vagy
    – felsőfokú titkári képesítés, vagy
    – középfokú végzettség és legalább 3 év szakmai tapasztalat titkári munkakörben

A szerződéses alkalmazottakra más követelmények vonatkozhatnak.

Az oldal tetejére

Humán erőforrás asszisztens (AST, CAST)


A HR területen dolgozó asszisztensek személyzetpolitikai igazgatással kapcsolatos feladatokat látnak el, például a felvétel, előmenetel, képzés és esélyegyenlőség terén.

Feladataik közé tartozhat még:

  • a személyzetpolitikai igazgatással kapcsolatos kérdések kezelése és nyomon követése, különösen a felvétel, az előléptetés, a szakképzés, az esélyegyenlőség, az egyéni és pénzügyi jogosultságok terén
  • feljegyzések és/vagy levelek megírása, adminisztratív jelentések készítése a fenti területekről
  • találkozók előkészítése, lebonyolítása és utómunkái
  • projektirányítás
  • munkamódszerek elemzése és fejlesztése
  • számviteli, pénzügyi, statisztikai és informatikai rendszerek bevezetésének támogatása stb.
  • csoportirányítás
  • Egyes HR-feladatokat szerződéses alkalmazottak is végezhetnek.

 

Képesítések (indikatív)

Követelmények:

  • legalább 2 európai nyelv magas szintű ismerete (közülük az egyik kötelezően az angol, a francia vagy a német)
  • vagy
    – felsőfokú végzettség és legalább 3 év szakmai tapasztalat humán erőforrás területen, vagy
    – középfokú végzettség és legalább 6 év szakmai tapasztalat

A szerződéses alkalmazottakra más követelmények vonatkozhatnak.

Az oldal tetejére