Language selector

Odaberite jakog kontrasta verzijuPostavite stranicu u normalnu velicinu fontaPovecaj velicinu fonta

Ova stranica je dostupna na 24 jezika

Pomoćno osoblje


Tajnik/Upravni pomoćnik (AST, CAST)


Upravni zadaci tajnika u institucijama EU-a razlikuju se ovisno o položaju. Općenito, tajnik pruža nezavisnu podršku jednoj ili nekoliko osoba ili jedinicama unutar institucije oblikujući, transformirajući i distribuirajući informacije. Posao može uključivati:

  • pripremu spisa
  • organizaciju i koordinaciju djelatnosti odjela (sastanci, službena putovanja)
  • upravljanje dokumentima (primitak, obrada, daljnji dokumenti, arhiviranje)
  • pripremu, obradu, finaliziranje i provjeru dokumenata
  • pronalaženje, skupljanje i širenje informacija.

U prevoditeljskim odjelima posao može uključivati:

  • primanje, upravljanje i obradu zahtjeva za prijevod, a posebno pripremu, obradu i finaliziranje dokumenata
  • razvoj i ažuriranje prijevodnih memorija
  • tipkanje, organizaciju izgleda stranice i formatiranje.

Ugovorni zaposlenici mogu biti zaposleni za obavljanje dužnosti tajnika.

 

Kvalifikacije (okvirne)

Kandidati moraju imati:

  • dobro znanje najmanje dva europska jezika (od kojih je jedan engleski, francuski ili njemački)
  • ili
    - strukovno obrazovanje za tajnika, ili
    - srednjoškolsko obrazovanje i najmanje tri godine radnog iskustva kao tajnik

Zahtjevi se mogu razlikovati za ugovorno osoblje.

Vrh

Pomoćnik u odjelu ljudskih resursa (AST, CAST)


Rad pomoćnika u odjelu ljudsih resursa uključuje izvršavanje dužnosti povezanih s upravljanjem kadrovskom politikom u područjima poput zapošljavanja, karijere, izobrazbe i jednakih mogućnosti.

Dužnosti mogu uključivati:

  • upravljanje i praćenje pitanja povezanih s upravljanjem kadrovskom politikom, a posebno zapošljavanje, karijere, stručnu izobrazbu, jednake mogućnosti, individualna i financijska prava,
  • pisanje bilježaka i/ili korespondencije, sastavljanje administrativnih izvještaja povezanih s gore navedenim područjima,
  • pripremu, održavanje i praćenje sastanaka,
  • upravljanje projektima,
  • analizu i razvoj radnih metoda,
  • pomoć pri uvođenju računovodstvenih, financijskih, statističkih, informacijskih sustava itd.
  • upravljanje ekipom.
  • Ugovorni zaposlenici mogu biti zaposleni za obavljanje dužnosti povezanih s ljudskim resursima.

 

Kvalifikacije (okvirne)

Kandidati moraju imati:

  • dobro znanje najmanje dva europska jezika (od kojih je jedan engleski, francuski ili njemački)
  • ili
    - strukovno obrazovanje i najmanje tri godine radnog iskustva u ljudskim resursima, ili
    - srednjoškolsko obrazovanje i najmanje šest godina radnog iskustva

Zahtjevi se mogu razlikovati za ugovorno osoblje.

Vrh