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Personnel de soutien


Secrétaire / assistant administratif  (AST, CAST)


Les tâches administratives des secrétaires des institutions de l'UE varient selon le poste. En général, un(e) secrétaire apporte un support autonome à une ou plusieurs personnes ou unités dans l'institution par la mise en forme, la transformation et la diffusion de l'information. Le travail peut consister à:

  • préparer des dossiers;
  • organiser et coordonner les activités des services (réunions, déplacements professionnels);
  • assurer la gestion documentaire (réception, traitement, suivi et classement);
  • préparer, traiter, finaliser et vérifier des documents;
  • rechercher, compiler et diffuser l'information.

Dans les services de traduction, le travail peut également consister à:

  • recevoir, gérer et traiter des demandes de traduction (en particulier, préparation, traitement et finalisation de documents);
  • alimenter et mettre à jour les mémoires de traduction;
  • dactylographier, mettre en page et formater des documents.

Les agents contractuels peuvent également être recrutés pour accomplir des tâches de secrétariat.

 

Qualifications (à titre indicatif)

Critères d'admission:

  • maîtrise d'au moins 2 langues officielles de l'Union européenne (dont l'une doit obligatoirement être l'anglais, le français ou l'allemand);
  • deux possibilités:
    - diplôme d'enseignement supérieur en secrétariat;
    - diplôme de l'enseignement secondaire, suivi d'une expérience professionnelle d'une durée minimale de trois ans comme secrétaire.

Les exigences peuvent être différentes pour les agents contractuels.

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Assistant en ressources humaines (AST, CAST)


Les assistants travaillant dans le domaine des ressources humaines accomplissent des tâches liées à la gestion du personnel dans des domaines tels que le recrutement, la carrière, la formation et l'égalité des chances.

Leur travail peut également consister à :

  • gérer et assurer le suivi de dossiers liés à la gestion du personnel, en particulier le recrutement, la carrière, la formation professionnelle, l'égalité des chances et les droits individuels et financiers;
  • rédiger des notes et/ou des courriers, établir des rapports administratifs dans les domaines indiqués ci-dessus;
  • organiser des réunions et en assurer le suivi;
  • gérer des projets;
  • analyser et élaborer des méthodes de travail;
  • aider à l'emploi de systèmes comptables, financiers, statistiques, informatiques, etc.;
  • gérer une équipe.

Les agents contractuels peuvent également être recrutés pour prendre en charge certaines tâches dans le domaine des ressources humaines.

 

Qualifications (à titre indicatif)

Critères d'admission:

  • maîtrise d'au moins 2 langues officielles de l'Union européenne (dont l'une doit obligatoirement être l'anglais, le français ou l'allemand);
  • deux possibilités:
    - diplôme de l'enseignement supérieur, suivi d'une expérience professionnelle d'une durée minimale de trois ans dans le domaine des ressources humaines
    - diplôme de l'enseignement secondaire, suivi d'une expérience professionnelle d'une durée minimale de six ans.

Les exigences peuvent être différentes pour les agents contractuels.

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