Tämä sivu on saatavilla 23 kielellä
Tukihenkilöstö
Sihteeri/apulaishallintovirkamies (AST, CAST)
EU:n toimielimissä työskentelevillä sihteereillä on monelaisia hallintoon liittyviä tehtäviä. Yleensä sihteeri huolehtii yhden tai useamman henkilön tai yksikön tukitehtävistä toimielimessä. Hänen tehtävänään on muokata, siirtää ja jakaa tietoa. Työhön voi kuulua muun muassa seuraavia tehtäviä:
- asiakirjojen valmistelu
- yksiköiden toiminnan organisointi ja koordinointi (kokoukset, virkamatkat)
- asiakirjahallinto (asiakirjojen vastaanotto, käsittely, seuranta ja luokittelu)
- asiakirjojen valmistelu, käsittely, viimeistely ja tarkistaminen
- tietojen hankinta, kokoaminen ja jakaminen.
Käännöspalvelussa työhön voi kuulua myös
- käännöstoimeksiantojen vastaanottaminen, hallinnointi ja käsittely sekä erityisesti asiakirjojen valmistelu, käsittely ja viimeistely
- tietojen tallentaminen käännösmuisteihin ja käännösmuistien päivittäminen
- puhtaaksikirjoitustehtävät sekä asiakirjojen asettelu ja muokkaus.
Sihteerin tehtäviä suorittamaan voidaan palkata myös sopimussuhteisia toimihenkilöitä.
Ohjeelliset vaatimukset
Hakijalla on oltava
- hyvä taito vähintään kahdessa EU:n virallisessa kielessä (joista toisen on oltava englanti, ranska tai saksa)
- joko
– sihteeritehtävien alalla suoritettu keskiasteen jälkeinen koulutus tai
– keskiasteen koulutus ja vähintään kolmen vuoden työkokemus sihteeritehtävistä.
Sopimussuhteisia toimihenkilöitä koskevat vaatimukset voivat poiketa edellä manituista.
Vakituisten työntekijöiden valintamenettely
Sähköisesti rekisteröityneet hakijat kutsutaan monivalintakokeeseen, jossa arvoidaan hakijoiden kielellisen, numeerisen ja abstraktin päättelyn taitoa (hakijan pääkielellä) sekä ammattitaitoa ja tietoja (hakijan toisella kielellä, joka on englanti, ranska tai saksa).
Testin läpäisseet hakijat (lukuun ottamatta sopimussuhteisiksi toimihenkilöiksi hakevia – ks. Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valinta) kutsutaan Brysselin arviointikeskukseen, jossa arvioidaan hakijoiden ammattitaitoa ja seuraavia yleisiä valmiuksia:
- analysointi- ja ongelmanratkaisukyky
- viestintätaidot
- laatutietoisuus ja tuloshakuisuus
- oppimis- ja kehittymiskyky
- priorisointikyky ja järjestelmällisyys
- paineensietokyky
- yhteistyökyky.
Näitä taitoja arvioidaan tilanteenarviointikykyä mittaavan kokeen, postikorisimulaation (in-tray exercise), tekstinkäsittelytaitoa ja kirjallista ilmaisua mittaavan kokeen sekä strukturoidun haastattelun perusteella.
Lisätietoja valintamenettelystä:
Vakituiset työntekijät
Sopimussuhteiset työntekijät
Henkilöstöhallinnon avustaja (AST, CAST)
Avustajat suorittavat henkilöstöhallinnon tehtäviä, jotka liittyvät rekrytointiin, urakehitykseen, koulutukseen ja yhtäläisiin mahdollisuuksiin.
Kyseeseen voivat tulla muun muassa seuraavat tehtävät:
- henkilöstöhallintoon liittyvien kysymysten, kuten rekrytoinnin, urakehityksen, ammattiin liittyvän koulutuksen, yhtäläisten mahdollisuuksien, yksilön oikeuksien ja taloudellisten oikeuksien, hallinta ja seuranta
- muistioiden ja/tai kirjeenvaihdon laatiminen sekä edellä mainittuihin aloihin liittyvien hallinnollisten raporttien laatiminen
- kokousten valmistelu, toteutus ja seuranta
- hankkeiden hallinnointi
- työmenetelmien analysointi ja kehittäminen
- avustaminen muun muassa kirjanpito-, rahoitus-, tilastointi- ja tietotekniikkajärjestelmien toteuttamisessa
- työryhmän johtaminen.
Osaan henkilöstöhallinnon tehtävistä voidaan palkata myös sopimussuhteisia toimihenkilöitä.
Ohjeelliset vaatimukset
Hakijalla on oltava
- hyvä taito vähintään kahdessa EU:n virallisessa kielessä (joista toisen on oltava englanti, ranska tai saksa)
- joko
– keskiasteen jälkeinen koulutus ja vähintään kolmen vuoden työkokemus henkilöstöhallinnon tehtävistä tai
– keskiasteen koulutus ja vähintään kuuden vuoden työkokemus.
Sopimussuhteisia toimihenkilöitä koskevat vaatimukset voivat poiketa edellä manituista.
Valintamenettely – vakituiset työntekijät
Sähköisesti rekisteröityneet hakijat kutsutaan monivalintatestiin, jossa arvioidaan hakijoiden kielellisen, numeerisen ja abstraktin päättelyn taitoa sekä tilanteenarviointikykyä. Lisäksi tehdään ammatillisia valmiuksia testaavia kokeita, joilla arvioidaan tarkkuutta ja huolellisuutta sekä priorisointikykyä ja järjestelmällisyyttä.
Testin läpäisseet hakijat (lukuun ottamatta sopimussuhteisiksi toimihenkilöiksi hakevia – ks. Sopimussuhteisten toimihenkilöiden valinta) kutsutaan Brysselin arviointikeskukseen, jossa tarkastellaan hakijoiden seuraavia taitoja:
- analysointi- ja ongelmanratkaisukyky
- viestintätaidot
- laatutietoisuus ja tuloshakuisuus
- oppimis- ja kehittymiskyky
- priorisointikyky ja järjestelmällisyys
- paineensietokyky
- yhteistyökyky.
Näitä taitoja arvioidaan postikorisimulaation (in-tray exercise), strukturoidun haastattelun, case-tehtävän ja ryhmätyöharjoituksen perusteella.
Lisätietoja valintamenettelystä:
Vakituiset työntekijät
Sopimussuhteiset työntekijät
