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Personal de apoyo


Secretario / Asistente administrativo (AST, CAST)


Las tareas administrativas de los secretarios de las instituciones de la UE varían en función del puesto. Por lo general, un secretario presta apoyo de forma autónoma a una o varias personas o unidades de una institución recopilando, transformando y divulgando información. El trabajo puede incluir:

  • la preparación de expedientes,
  • la organización y coordinación de actividades de los departamentos (reuniones, viajes oficiales),
  • la gestión de documentos (recepción, tramitación, seguimiento y archivado),
  • la preparación, procesamiento, finalización y comprobación de documentos,
  • la búsqueda, recopilación y divulgación de información.

En los departamentos de traducción, el trabajo puede incluir asimismo:

  • la recepción, gestión y tramitación de solicitudes de traducción, en particular mediante la preparación, procesamiento y ultimación de documentos,
  • la alimentación y actualización de memorias de traducción,
  • tareas de tratamiento de textos, composición de páginas y formateado.

La realización de tareas de secretaría puede asignarse asimismo a agentes contractuales.

 

Requisitos (indicativos)

Deberá poseer:

  • un buen dominio de dos lenguas europeas como mínimo (una de las cuales ha de ser inglés, francés o alemán),
  • o bien
    - una cualificación superior en secretariado, o bien
    - un título de enseñanza secundaria y un mínimo de tres años de experiencia profesional en secretariado.

Los requisitos pueden variar para los agentes contractuales.

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Asistente de recursos humanos (AST, CAST)


Los asistentes que trabajan en el ámbito de los recursos humanos realizan tareas relacionadas con la gestión de la política de personal en ámbitos como la contratación, las carreras profesionales, la formación y la igualdad de oportunidades.

El trabajo puede incluir:

  • gestión y seguimiento de cuestiones relacionadas con la gestión de la política de personal, en particular en relación con la contratación, las carreras profesionales, la formación profesional, la igualdad de oportunidades y los derechos individuales y económicos,
  • redacción de notas o correspondencia, así como de informes administrativos sobre los ámbitos indicados anteriormente,
  • preparación, celebración y seguimiento de reuniones,
  • gestión de proyectos,
  • análisis y desarrollo de métodos de trabajo,
  • colaboración en la implementación de sistemas de contabilidad, financieros, estadísticos, informáticos, etc.,
  • gestión de un equipo.

La realización de tareas en materia de recursos humanos puede asignarse asimismo a agentes contractuales.

 

Requisitos (indicativos)

Deberá poseer:

  • un buen dominio de dos lenguas europeas como mínimo (una de las cuales ha de ser inglés, francés o alemán),
  • o bien
    - un título de enseñanza superior y un mínimo de tres años de experiencia profesional en recursos humanos, o bien
    - un título de enseñanza secundaria y un mínimo de seis años de experiencia profesional.

Los requisitos pueden variar para los agentes contractuales.

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