Language selector

Υψηλή αντίθεσηΚανονικό μέγεθος γραμματοσειράςΑυξήστε το μέγεθος γραμματοσειράς

Η σελίδα αυτή είναι διαθέσιμη σε 24 γλώσσες

Προσωπικό υποστήριξης


Γραμματέας / Διοικητικός βοηθός (AST, CAST)


Τα διοικητικά καθήκοντα των γραμματέων στα ευρωπαϊκά όργανα ποικίλλουν ανάλογα με τη θέση. Σε γενικές γραμμές, οι γραμματείς ασκούν αυτόνομα καθήκοντα υποστήριξης ενός ή περισσοτέρων υπαλλήλων ή μονάδων εντός των οργάνων, τα οποία συνίστανται στη διαμόρφωση, μετατροπή και διανομή πληροφοριών. Πιο συγκεκριμένα, τα καθήκοντά τους περιλαμβάνουν:

  • την προετοιμασία φακέλων
  • την οργάνωση και τον συντονισμό των δραστηριοτήτων των υπηρεσιών (συνεδριάσεις, μετακινήσεις για επαγγελματικούς λόγους)
  • τη διαχείριση εγγράφων (παραλαβή, επεξεργασία, παρακολούθηση, αρχειοθέτηση)
  • την κατάρτιση, επεξεργασία, τελική επεξεργασία και τον έλεγχο εγγράφων
  • την αναζήτηση, συγκέντρωση και διάδοση πληροφοριών.

Στις μεταφραστικές υπηρεσίες, τα καθήκοντα αυτά περιλαμβάνουν επίσης:

  • την παραλαβή, διαχείριση και επεξεργασία αιτημάτων μετάφρασης, ιδίως την κατάρτιση, επεξεργασία και τελική επεξεργασία εγγράφων
  • την εισαγωγή δεδομένων σε μεταφραστικές μνήμες και την επικαιροποίησή τους
  • εργασίες δακτυλογράφησης, σελιδοποίησης και μορφοποίησης.

Για την εκτέλεση γραμματειακών καθηκόντων προσλαμβάνονται και συμβασιούχοι υπάλληλοι.

 

Προσόντα (ενδεικτικά)

Οι υποψήφιοι πρέπει:

  • να έχουν καλή γνώση τουλάχιστον 2 ευρωπαϊκών γλωσσών (εκ των οποίων η μία πρέπει να είναι η αγγλική, η γαλλική ή η γερμανική)
  • να είναι απόφοιτοι
    - μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης με γραμματειακή κατάρτιση, ή
    - δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και να διαθέτουν τουλάχιστον 3ετή επαγγελματική πείρα σε γραμματειακή θέση.

Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικές απαιτήσεις.

Αρχή σελίδας

Βοηθός στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων (AST, CAST)


Οι βοηθοί στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων εκτελούν καθήκοντα σχετικά με τη διαχείριση της πολιτικής προσωπικού σε θέματα προσλήψεων, επαγγελματικής σταδιοδρομίας, κατάρτισης και ίσων ευκαιριών.

Στα καθήκοντά τους περιλαμβάνονται επίσης:

  • η διαχείριση και παρακολούθηση ζητημάτων σχετικών με τη διαχείριση της πολιτικής προσωπικού, όπως οι προσλήψεις, η επαγγελματική σταδιοδρομία, η επαγγελματική κατάρτιση, οι ίσες ευκαιρίες, τα ατομικά και τα οικονομικά δικαιώματα
  • η σύνταξη σημειωμάτων ή/και αλληλογραφίας, η κατάρτιση διοικητικών εκθέσεων σε σχέση με τους προαναφερόμενους τομείς
  • η προετοιμασία και διεξαγωγή συνεδριάσεων και η εκτέλεση των επακόλουθων σχετικών εργασιών
  • η διαχείριση έργων
  • η ανάλυση και επεξεργασία μεθόδων εργασίας
  • η συμμετοχή στην εφαρμογή λογιστικών, οικονομικών, στατιστικών και πληροφοριακών συστημάτων, κ.λπ.
  • η διαχείριση ομάδων.
  • Για την εκτέλεση καθηκόντων στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων προσλαμβάνονται και συμβασιούχοι υπάλληλοι.

 

Προσόντα (ενδεικτικά)

Οι υποψήφιοι πρέπει:

  • να έχουν καλή γνώση τουλάχιστον 2 ευρωπαϊκών γλωσσών (εκ των οποίων η μία πρέπει να είναι η αγγλική, η γαλλική ή η γερμανική)
  • να είναι απόφοιτοι
    - μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και να διαθέτουν τουλάχιστον 3ετή επαγγελματική πείρα στον τομέα των ανθρωπίνων πόρων ή
    - δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης και να διαθέτουν τουλάχιστον 6ετή επαγγελματική πείρα.

Για τους συμβασιούχους υπαλλήλους ενδέχεται να ισχύουν διαφορετικές απαιτήσεις.

Αρχή σελίδας