Siden findes på 23 sprog

Sekretær/administrativ assistent (AST, CAST)

De administrative opgaver for sekretærer i EU-institutionerne varierer meget fra stilling til stilling. Overordnet yder en sekretær uafhængig støtte til en eller flere personer eller enheder inden for institutionen ved at udarbejde, ændre og fordele information. Arbejdet kan omfatte at:

• forberede sagsakter
• organisere og koordinere afdelingens aktiviteter (møder, officielle rejser)
• håndtere dokumenter (modtagelse, behandling, opfølgning, arkivering)
• forberede, behandle, færdiggøre og kontrollere dokumenter
• finde, indsamle og fortolke information.

I oversættelsesafdelinger kan arbejdet også omfatte at:

• modtage, styre og behandle oversættelsesanmodninger, særligt forberedelse, behandling og færdiggørelse af dokumenter
• udbygge og opdatere oversættelseshukommelser
• renskrivnings-, layout- og formateringsopgaver.

Kontraktansatte kan også ansættes til udførelse af sekretæropgaver.

 

Kvalifikationer (vejledende)

Du skal have:

• indgående kendskab til mindst to europæiske sprog (et af disse skal være engelsk, fransk eller tysk)
• enten
  - en postgymnasial uddannelse som sekretær, eller
  - en postgymnasial uddannelse og mindst 3 års arbejdserfaring som sekretær.

Kravene til kontraktansatte kan variere.

 

Udvælgelsesprocedure for tidsubegrænsede kontrakter

Når du har udfyldt en onlineansøgning, indkalder vi dig til en multiple‑choice‑prøve vedrørende din evne til sproglig, numerisk og abstrakt tænkning (på dit hovedsprog) og dine faglige færdigheder og viden (på dit andet sprog, engelsk, fransk eller tysk).
Hvis du består, vil du blive indkaldt til et assessmentcenter i Bruxelles, [dette gælder ikke for kontraktansatte – se udvælgelse af kontraktansatte] hvor vi kan møde dig og finde ud af mere om dine faglige færdigheder og generelle kompetencer med hensyn til:

• analyse og problemløsning
• kommunikation
• levering af kvalitet og resultater
• indlæring og udvikling
• prioritering og organisation
• arbejde under stress
• samarbejde

Alt dette bliver vurderet på baggrund af en test af din dømmekraft i forskellige situationer, en øvelse med e-mail-indbakke, praktiske test inden for tekstbehandling og udarbejdelse af tekster samt en struktureret samtale.

Mere om udvælgelsesproceduren:
Tidsubegrænsede kontrakter
Kontraktansatte

Sidens top

Personaleassistent (AST, CAST)

Personaleassistenter udfører opgaver vedrørende personalepolitik på områder som f.eks. ansættelse, karriere, videreuddannelse og ligestilling.

Opgaverne kan også omfatte at:

• styre og følge op på sager, der vedrører personalepolitik, særligt ansættelse, karrierer, kurser, ligestilling samt individuelle og økonomiske rettigheder
• forfatte memoer og/eller korrespondance og udarbejde administrative rapporter vedrørende områderne nævnt ovenfor
• forberede, afholde og følge op på møder
• styre projekter
• analysere og udvikle arbejdsmetoder
• assistere med implementering af regnskabs-, finansielle, statistiske og it-systemer osv.
• lede et team.
• Kontraktansatte kan også ansættes til udførelse af visse opgaver vedrørende menneskelige ressourcer.

 

Kvalifikationer (vejledende)

Du skal have:

• indgående kendskab til mindst to europæiske sprog (et af disse skal være engelsk, fransk eller tysk)
• enten
  - en postgymnasial uddannelse og mindst 3 års arbejdserfaring inden for menneskelige ressourcer, eller
  - en postgymnasial uddannelse og mindst 6 års arbejdserfaring.

Kravene til kontraktansatte kan variere.

 

Udvælgelsesprocedure – tidsubegrænsede kontrakter

Når du har udfyldt en onlineansøgning, indkalder vi dig til en multiple‑choice‑prøve vedrørende din evne til sproglig, numerisk og abstrakt tænkning og din dømmekraft i forskellige situationer samt en prøve af dine faglige færdigheder med fokus på din evne til at udtrykke dig klart og præcist samt prioritere og organisere.
Hvis du består, vil du blive indkaldt til et assessmentcenter i Bruxelles, [dette gælder ikke for kontraktansatte – se udvælgelse af kontraktansatte] hvor vi kan møde dig og finde ud af mere om dine færdigheder med hensyn til:

• analyse og problemløsning
• kommunikation
• levering af kvalitet og resultater
• indlæring og udvikling
• prioritering og organisation
• arbejde under stress
• samarbejde.

Alt dette bliver vurderet på baggrund af en øvelse med e-mail-indbakke, en struktureret samtale, et casestudy og en gruppeøvelse.

Mere om udvælgelsesproceduren:
Tidsubegrænsede kontrakter
Kontraktansatte

Sidens top