Tyto stránky jsou k dispozici ve 23 jazycích

Sekretář(ka) / administrativní asistent(ka) (AST, CAST)

Administrativní úkoly sekretáře/sekretářky v orgánech EU se v různých pozicích liší. Sekretář/ka obecně poskytuje samostatnou podporu pro konkrétní osobu nebo osoby či útvary v rámci orgánů – upravuje podobu informací a odpovídá za jejich rozesílání, předávání atp. Tato práce může zahrnovat:

• přípravu spisů
• organizaci a koordinaci činností jednotlivých oddělení (setkání, pracovních cest)
• správu dokumentů (přijímání, zpracování, vyřizování a vyplňování)
• přípravu, zpracování, dokončování a kontrolu dokumentů
• vyhledávání, sestavování a šíření informací

V překladatelských odděleních může tato práce zahrnovat:

• přijímání, správu a zpracování požadavků na překlad, zejména přípravu, zpracování a dokončování dokumentů
• doplňování a aktualizaci překladových pamětí
• psaní, úpravu rozložení textu a formátování

Povinnosti sekretářů/sekretářek mohou plnit rovněž smluvní zaměstnanci.

 

Kvalifikace (orientační)

Vyžaduje se:

• dobrá znalost alespoň 2 evropských jazyků (přičemž alespoň jeden musí být angličtina, francouzština nebo němčina)
• buď
  – vysokoškolská kvalifikace v oboru sekretářské práce, nebo
  – středoškolské vzdělání a alespoň tříletá odborná praxe související s náplní práce sekretáře/sekretářky

Pro smluvní zaměstnance se mohou požadavky lišit.

 

Výběrové řízení pro stálé zaměstnance

Na základě elektronické žádosti budete pozváni k testu schopností verbálního, numerického a abstraktního uvažování (ve vašem hlavním jazyce) a testu odborných schopností a znalostí (ve vašem druhém jazyce angličtině, francouzštině nebo němčině).
Po úspěšném absolvování budete pozváni k hodnocení do Bruselu [nevztahuje se na smluvní zaměstnance – viz Výběr smluvních zaměstnanců], abychom se s vámi setkali osobně a zjistili více o vašich odborných schopnostech a následujících dovednostech:

• analýze a řešení problémů
• schopnosti komunikovat
• orientaci na kvalitu a výsledky
• schopnosti vzdělávat se a rozvíjet se
• schopnosti stanovit si priority a organizovat svou práci
• odolnosti
• práci v kolektivu

Tyto schopnosti budou posuzovány na základě situačního rozhodování, vyřizování pracovních povinností, praktického cvičení zpracování textového dokumentu a strukturovaného pohovoru.

Více informací o výběrovém řízení:
Stálí zaměstnanci
Smluvní zaměstnanci

Začátek stránky

Asistent pro lidské zdroje (AST, CAST)

Při práci v oblasti lidských zdrojů plní asistenti povinnosti související s řízením personální politiky například v oblasti náboru zaměstnanců, profesní kariéry a rovných příležitostí.

Tyto úkoly mohou zahrnovat:

• správu a vyřizování záležitostí v oblasti řízení personální politiky, zejména náboru zaměstnanců, profesní kariéry, odborné přípravy, rovných příležitostí, individuálních a finančních nároků
• vypracování zápisů nebo korespondenci, přípravu administrativních zpráv ve výše uvedených oblastech
• přípravu a vedení schůzí a plnění z nich vyplývajících úkolů
• řízení projektů
• analýzu a vývoj pracovních nástrojů
• pomoc při zavádění účetních, finančních, statistických, informačních a dalších systémů
• vedení týmu
• Úkoly v oblasti lidských zdrojů mohou plnit rovněž smluvní zaměstnanci.

 

Kvalifikace (orientační)

Vyžaduje se:

• dobrá znalost alespoň 2 evropských jazyků (přičemž alespoň jeden musí být angličtina, francouzština nebo němčina)
• buď
  – vysokoškolské vzdělání a alespoň tříletá odborná praxe související s lidskými zdroji, nebo
  – středoškolské vzdělání a alespoň šestiletá odborná praxe

Pro smluvní zaměstnance se mohou požadavky lišit.

 

Výběrové řízení – stálí zaměstnanci

Na základě elektronické žádosti budete pozváni k testu, který prověří vaše verbální, numerické a abstraktní uvažování a situační rozhodování, stejně jako odborné schopnosti jako např. správnost a přesnost a schopnost stanovit si priority a organizovat svou činnost.
Po úspěšném absolvování budete pozváni do hodnotícího střediska v Bruselu [nevztahuje se na smluvní zaměstnance – viz Výběr smluvních zaměstnanců], abychom se s vámi setkali osobně a zjistili více o vašich schopnostech v oblasti:

• analýzy a řešení problémů
• komunikace
• orientace na kvalitu a výsledky
• sebevzdělávání a osobního rozvoje
• stanovování priorit a organizace práce
• odolnosti
• práce v kolektivu

Tyto schopnosti budou posuzovány na základě vyřizování pracovních povinností, strukturovaného pohovoru, případové studie ve zvoleném oboru a cvičení ve skupině.

Více informací o výběrovém řízení:
Stálí zaměstnanci
Smluvní zaměstnanci

Začátek stránky