Тази страница е достъпна на 23 езика
Помощен персонал
Секретар/административен асистент (AST, CAST)
Административните задачи на секретарите в институциите на ЕС се различават според позициите. В общия случай секретарят предоставя автономна помощ на едно или няколко лица или звена в институцията, като оформя, преобразува и разпространява информация. Работата му може да включва:
- подготвяне на файлове;
- организиране и координиране на дейността на отдела (срещи, командировки);
- управление на документооборота (приемане, обработка, проследяване, архивиране);
- подготвяне, обработване, окончателно оформяне и проверка на документи;
- търсене, събиране и разпространяване на информация.
В отделите по писмен превод работата може да включва също:
- приемане и обработване на искания за превод и по-специално подготвяне, обработване и окончателно оформяне на документи;
- захранване и актуализиране на преводни памети;
- машинописна работа, оформление на страници и форматиране.
За изпълнение на секретарски задължения могат да бъдат ангажирани и служители, които са на договор.
Квалификации (примерни)
Вие трябва:
- да владеете поне два европейски езика (единият от които да е английски, френски или немски);
- да притежавате:
- секретарска квалификация след завършване на средно образование или
- средно образование и най-малко 3 години професионален опит като секретар.
Изискванията за договорно наетите служители могат да бъдат различни.
Процедура за подбор при безсрочни трудови договори
След като кандидатствате онлайн, ще ви поканим на тест от въпроси с няколко отговора, за да оценим вашите умения за словесно-логическо, математико-логическо и абстрактно мислене (на основния ви език), както и професионалните ви умения и познания (на втория ви език – английски, френски или немски).
Ако издържите теста, ще бъдете поканени в център за оценяване в Брюксел [освен в случаите на договорно наети лица – вж. Подбор на договорно наети служители], където ще се срещнем с вас и ще оценим професионалните ви умения и следните общи умения:
- анализиране и решаване на проблеми;
- общуване;
- постигане на качество и резултати;
- учене и развитие;
- определяне на приоритети и организиране;
- издръжливост на стрес;
- работа с други хора;
Тези умения се оценяват въз основа на тест за преценка на ситуации, практическо упражнение с реални материали, практически тестове за текстообработка и изготвяне на документи, както и структурирано интервю.
Повече информация относно процедурата за подбор:
Безсрочни трудови договори
Договорно наети служители
Асистент по човешки ресурси (AST, CAST)
Асистентите по човешки ресурси изпълняват задължения, свързани с управлението на политики за персонала в области като набиране на служители, кариери, обучение и равни възможности.
Работата може да включва:
- обработване и проследяване на въпроси, свързани с управлението на политики за персонала, и по-специално набиране на служители, кариери, професионално обучение, равни възможности, лични и финансови права;
- изготвяне на бележки и/или кореспонденция, подготвяне на административни доклади в посочените по-горе области;
- подготовка и провеждане на срещи и проследяване на резултатите от тях;
- управление на проекти;
- анализ и разработване на работни методики;
- помощ в прилагането на счетоводни, финансови, статистически и информационно-технологични системи и др.;
- управление на екип.
- За изпълнение на някои задължения в областта на човешките ресурси могат да бъдат ангажирани и договорно наети служители.
Квалификации (примерни)
Вие трябва:
- да владеете поне два европейски езика (единият от които да е английски, френски или немски);
- да притежавате:
- висше образование и най-малко 3 години професионален опит, или
- средно образование и най-малко 6 години професионален опит.
Изискванията за договорно наетите служители могат да бъдат различни.
Процедура за подбор – безсрочни трудови договори
След като кандидатствате онлайн, ще ви поканим на тест от въпроси с няколко отговора, оценяващ вашето словесно-логическо, математико-логическо и абстрактно мислене и вашата преценка на ситуации, както и тестове за оценка на професионалните ви умения, съсредоточени върху точността, прецизността, определянето на приоритети и организирането.
Ако издържите теста, ще бъдете поканени в център за оценяване в Брюксел [освен в случаите на договорно наети лица – вж. Подбор на договорно наети служители], където ще се срещнем с вас и ще оценим уменията ви за:
- анализиране и решаване на проблеми;
- общуване;
- постигане на качество и резултати;
- учене и развитие;
- определяне на приоритети и организиране;
- издръжливост на стрес;
- работа с други хора.
Тези умения се оценяват чрез практическо упражнение с реални материали, структурирано интервю, казус и групово упражнение.
Повече информация относно процедурата за подбор:
Безсрочни трудови договори
Договорно наети служители
