Strona jest dostępna w 23 językach

Urzędnik ds. finansowych (AD, CAST)

Unia podejmuje decyzje mające wpływ na codzienne życie około 500 milionów ludzi w 27 krajach UE.

Urzędnicy ds. finansowych w UE zajmują się bardzo złożonymi strukturami finansowymi i wspierają kadrę kierowniczą wyższego szczebla poprzez:

• określanie procedur finansowych i budżetowych;
• sporządzanie sprawozdań rocznych i przygotowywanie rozliczeń;
• czynności pomocnicze podczas audytów i kontroli;
• zarządzanie ryzykiem organizacyjnym;
• nadzorowanie oraz mentorowanie i szkolenie współpracowników.

Do wykonywania niektórych zadań w obszarze finansów mogą być również zatrudniani pracownicy kontraktowi.

 

Kryteria kwalifikacyjne (przykładowe)

Wymagania:

• dobra znajomość co najmniej dwóch europejskich języków (jednym z nich musi być język angielski, francuski lub niemiecki);
• odpowiedniewykształcenie wyższe (lub uzyskanie dyplomu w danym roku) w przypadku ubiegania się o przyjęcie na stanowisko w grupie zaszeregowania AD 5;
• kilkuletnie odpowiednie doświadczenie zawodowe w przypadku ubiegania się o przyjęcie na stanowisko wyższego szczebla (grupa zaszeregowania AD 7).

Wymagania wobec pracowników kontraktowych mogą być inne.

 

Procedura rekrutacji – urzędnicy

Po dokonaniu zgłoszenia przez internet kandydat zostanie poproszony o wykonanie testu wielokrotnego wyboru, pozwalającego ocenić jego kompetencje w zakresie rozumienia tekstu czytanego, operowania danymi liczbowymi i myślenia abstrakcyjnego, oraz testu sytuacyjnego.
Po pozytywnym zaliczeniu tego testu kandydat zostanie zaproszony do Brukseli w celu wzięcia udziału w etapie oceny zintegrowanej [nie dotyczy pracowników kontraktowych – zob. Rekrutacja pracowników kontraktowych], podczas którego ocenione zostaną jego umiejętności w zakresie:

• analizowania i rozwiązywania problemów;
• komunikowania się;
• zapewniania jakości i wydajności pracy;
• uczenia się i rozwoju osobistego;
• ustalania priorytetów i organizacji;
• odporności;
• umiejętności pracy w zespole;
• przywództwa.

Umiejętności te zostaną ocenione w oparciu o studia przypadku, zadania do zrealizowania w zespole, prezentacje ustne i ustrukturyzowane rozmowy.

Dodatkowe informacje o procedurze rekrutacji:
Urzędnicy
Pracownicy kontraktowi

Początek strony

Asystent ds. zarządzania finansami i rozliczeń (AST, CAST)

Do obowiązków asystentów ds. zarządzania finansami i rozliczeń należy stosowanie specjalistycznych narzędzi informatycznych (takich jak zintegrowany system rachunkowości) w celu wspierania realizacji takich zadań, jak:

• wdrażanie systemów księgowych i finansowych;
• prowadzenie kont ksiąg głównych i/lub budżetowych;
• konceptualizacja, opracowywanie i wdrażanie procedur w oparciu o rozporządzenie finansowe;
• przygotowywanie preliminarzy budżetowych oraz sporządzanie sprawozdań finansowych i sprawozdań rocznych;
• zamykanie ksiąg i przedstawianie sprawozdań finansowych;
• planowanie procedur przetargowych i zarządzanie nimi;
• zapewnienie zarządzania finansowego i operacyjnego w zakresie umów lub dotacji;
• udział w zarządzaniu aktywami pieniężnymi i/lub zarządzanie rachunkami zaliczkowymi oraz uzgadnianie rachunków bankowych;
• monitorowanie procedur finansowych i budżetowych;
• kontrola zarządzania finansowego dochodami i ich księgowania.

Do wykonywania niektórych zadań w obszarze finansów i rozliczeń mogą być również zatrudniani pracownicy kontraktowi.

 

Kryteria kwalifikacyjne (przykładowe)

Wymagania:

• dobra znajomość co najmniej dwóch europejskich języków (jednym z nich musi być język angielski, francuski lub niemiecki);
• spełnienie jednego z poniższych wymogów:
  - wykształcenie pomaturalne w dziedzinie finansów lub księgowości oraz co najmniej trzyletnie doświadczenie zawodowe w tym obszarze, lub
  - wykształcenie średnie oraz co najmniej sześcioletnie doświadczenie zawodowe w obszarze finansów lub księgowości.

Wymagania wobec pracowników kontraktowych mogą być inne.

 

Procedura rekrutacji – urzędnicy

Po dokonaniu zgłoszenia przez internet kandydat zostanie poproszony o wykonanie testu wielokrotnego wyboru, pozwalającego ocenić jego kompetencje w zakresie rozumienia tekstu czytanego, operowania danymi liczbowymi i myślenia abstrakcyjnego, oraz testu sytuacyjnego, a także testu umiejętności zawodowych, koncentrującego się na dokładności i precyzji oraz ustalaniu priorytetów i zdolnościach organizacyjnych.
Po pozytywnym zaliczeniu tego testu kandydat zostanie zaproszony do Brukseli w celu wzięcia udziału w etapie oceny zintegrowanej [nie dotyczy pracowników kontraktowych – zob. Rekrutacja pracowników kontraktowych], podczas którego ocenione zostaną jego umiejętności w zakresie:

• analizowania i rozwiązywania problemów;
• komunikowania się;
• zapewniania jakości i wydajności pracy;
• uczenia się i rozwoju osobistego;
• ustalania priorytetów i organizacji;
• odporności;
• umiejętności pracy w zespole.

Umiejętności te zostaną ocenione na podstawie studium przypadku, ćwiczenia typu in-tray (sprawdzającego kompetencje administracyjne), zadania do zrealizowania w zespole oraz ustrukturyzowanej rozmowy.

Dodatkowe informacje o procedurze rekrutacji:
Urzędnicy
Pracownicy kontraktowi

Początek strony