O EPSO organiza concursos gerais para selecionar pessoal permanente. Esses concursos permitem avaliar as competências dos candidatos através de uma série de testes e provas que asseguram a seleção dos melhores. Todos os anos são organizados concursos para administradores, linguistas, intérpretes, tradutores, secretários e outras categorias de pessoal.

O EPSO recruta pessoal para todas as instituições da UE:

• Comissão Europeia, com sede em Bruxelas (Bélgica) e serviços no Luxemburgo. A Comissão é a instituição da UE que emprega mais pessoal, tanto na Europa, como nas suas representações em todo o mundo. Existem alguns postos especializados, nomeadamente para especialistas na área das ciências, das línguas, da estatística ou da economia .
• Parlamento Europeu, com sede em Estrasburgo (França) e serviços em Bruxelas e no Luxemburgo
• Conselho da UE, com sede em Bruxelas
• Tribunal de Justiça Europeu, com sede no Luxemburgo
• Tribunal de Contas, com sede no Luxemburgo
• Comité Económico e Social Europeu , com sede em Bruxelas
• Comité das Regiões, com sede em Bruxelas
• Provedor de Justiça Europeu, com sede em Estrasburgo
• Autoridade Europeia para a Proteção de Dados , com sede em Bruxelas.

O processo de seleção e o tipo de contrato são os mesmos para todas as instituições.

Os funcionários permanentes dividem-se em administradores e assistentes.

Administradores (AD)

Na maioria dos casos, os administradores procedem à elaboração de políticas, controlam a aplicação da legislação europeia e exercem atividades de análise e de assessoria. Regra geral, para participar num concurso para administradores deve ter concluído um curso universitário de, pelo menos, três anos.

Assistentes (AST)

Os assistentes desempenham habitualmente tarefas de apoio e têm um papel muito importante na gestão interna das instituições. Regra geral, para participar num concurso para assistentes deve ter concluído, pelo menos, o ensino secundário.

Outros processos de seleção e de recrutamento

Agentes contratuais

Os agentes contratuais efetuam tarefas manuais ou de apoio administrativo. Os contratos destes agentes são geralmente a tempo certo. Consoante o tipo de trabalho, o contrato inicial pode ter uma duração de 6 a 12 meses.

Agentes temporários

Os agentes temporários desempenham tarefas pontuais, por vezes altamente especializadas, por um período máximo de seis anos. As vagas podem ser consultadas no sítio Web do EPSO e nas páginas Web das instituições e agências europeias.

Pessoal interino

Algumas instituições também recrutam localmente pessoal interino por períodos de seis meses, no máximo, para exercer sobretudo tarefas de secretariado. Neste caso, o recrutamento é realizado por agências de emprego temporário .

Estágios

Sete instituições europeias organizam também estágios com uma duração que varia entre três e cinco meses. Os estagiários podem ser estudantes, licenciados ou linguistas e realizam tarefas semelhantes às dos administradores em início de carreira. A seleção dos estagiários é organizada pelas próprias instituições (e não pelo EPSO).

Serviços de contratação

O pessoal encarregado de certas tarefas específicas (manutenção, cantinas, etc.) é recrutado por intermédio de contratantes externos selecionados por concurso público. Para mais informações, consulte os sítios Web dos serviços de contratação .

Peritos nacionais destacados (PND)

Os peritos nacionais destacados são geralmente funcionários públicos no país de origem, destacados por um determinado período para uma instituição europeia com o objetivo de partilharem a sua experiência e de se familiarizarem com as políticas e os procedimentos da UE. São selecionados através de um procedimento específico que não depende do EPSO. A representação permanente da UE no seu país pode informá-lo sobre as vagas existentes.

Peritos da UE

A UE gere bases de dados com os nomes e as qualificações de peritos independentes que podem assistir as instituições e as agências em áreas específicas. Os peritos são responsáveis pela criação e atualização do seu próprio perfil. Protegido por uma senha, esse perfil contém informações sobre a sua experiência profissional, formação académica e competências. Estas bases de dados são geridas pelas instituições e agências europeias e não pelo EPSO. O Serviço Comunitário de Informação para a Investigação e o Desenvolvimento (CORDIS) , por exemplo, dispõe de uma base de dados dos peritos que trabalham no âmbito do 7.º Programa-Quadro da UE no domínio da investigação.